Paramètres d’accès aux données (EX)

À propos des paramètres d’accès aux données

Les paramètres d’accès aux données de l’onglet Confidentialité des données vous permettent de contrôler qui a accès aux métadonnées des employés dans Qualtrics. Créez des balises d’accès aux données pour marquer les zones sensibles, puis des rôles d’accès aux données pour déterminer qui peut afficher, modifier et exporter ces zones.

Les paramètres d’accès aux données empêchent l’affichage des champs dans les onglets Participants, Messages et Données &amp ; Analyse d’un projet. Les utilisateurs peuvent toujours utiliser et afficher les résultats agrégés dans les tableaux de bord, tant que la Politique concernant les données sensibles ne l’empêche pas.

Configuration des balises d’accès aux données

1. Accédez à la page Admin.
   
2. Sélectionnez l’onglet Confidentialité des données.
3. Accédez à la section Balises d’accès aux données.
4. Cliquez sur Créer un mot-clé.
5. Saisissez un nom pour le mot-clé.
   
6. Décrivez la balise de données.
7. Cliquez sur Confirmer.
8. Accédez au répertoire des employés.
   
9. Cliquez sur Outils.
10. Sélectionnez Identification d’accès aux données.
    
11. Sélectionnez les zones auxquelles vous souhaitez appliquer la balise d’accès aux données. Vous pouvez les rechercher dans la barre de recherche.
    
    Astuce Qualtrics : une fois qu’un champ de métadonnées a été marqué dans le répertoire international des employés, aucun utilisateur de la marque n’a accès au champ dans le Répertoire des employés global et les projets EX locaux.
12. Affichez vos champs dans la zone Champ(s) sélectionné(s). Pour supprimer des zones, cliquez sur ( X).
13. Sélectionnez la balise d’accès aux données que vous avez créée à l’étape 7 dans le menu déroulant.
14. Cliquez sur Appliquer un mot-clé.

Ensuite, vous devrez créer un rôle d’accès aux données pour permettre aux utilisateurs d’accéder aux champs de métadonnées marqués. Suivez les étapes ci-dessous pour en savoir plus sur la configuration des rôles d’accès aux données.

Configuration des rôles d’accès aux données

Les rôles d’accès aux données déterminent les utilisateurs qui ont accès aux zones de métadonnées marquées que vous avez créées dans la section ci-dessus.

1. Accédez à la page Admin.
   
2. Sélectionnez l’onglet Confidentialité des données.
3. Accédez à la section Rôles d’accès aux données.

Le rôle Administrateur est le rôle par défaut pour les nouveaux utilisateurs et toutes les balises d’accès aux données sont activées pour ce rôle. Pour créer un rôle d’accès aux données personnalisé, voir la section ci-dessous.

CRÉER DES RÔLES D’ACCÈS AUX DONNÉES

1. Cliquez sur le signe plus (+ ) en regard de Rôles personnalisés pour créer un rôle d’accès aux données personnalisé.
   
2. Nommez le rôle.
   
3. Cliquez sur Créer.
4. Cliquez sur Ajouter.
5. Ensuite, vous allez ajouter des utilisateurs à votre rôle. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs, puis sélectionnez votre méthode.
   
   • Ajouter des participants : sélectionnez manuellement les utilisateurs à qui ce rôle doit être attribué.
   • Affectation automatique de rôle : créez des règles pour affecter automatiquement des utilisateurs à des rôles en fonction de leurs métadonnées. Pour plus d‘informations sur cette option, voir Affectation automatique de rôle.
     Astuce Qualtrics : bien que les pages liées permettent d’ajouter des utilisateurs à des rôles dans un projet, la fonctionnalité principale est la même.
6. Cliquez sur le menu déroulant Ajouter des balises d’accès sous le panneau des autorisations.
7. Sélectionnez les balises d’accès aux données que vous souhaitez affecter à ce rôle.
   

Astuce Qualtrics : pour supprimer les autorisations des étiquettes d’accès aux données, cliquez sur l’icône de corbeille dans l’en-tête.

GESTION DES RÔLES D’ACCÈS AUX DONNÉES

1. Icône de crayon : modifiez le nom du rôle personnalisé.
2. Icône de corbeille : Supprimer le rôle personnalisé.
3. Ajouter : modifiez ou ajoutez des utilisateurs au rôle personnalisé, ou activez Attribution automatique de rôle. Voir la section ci-dessus pour plus d’informations.
4. Autorisations : ajoutez et gérez les balises d’accès aux données pour ce rôle.
   • Gestion des participants : les champs marqués d’accès aux données ne seront pas visibles dans l’onglet Participants et Messages des projets EX.
   • Analyse des réponses brutes : les champs marqués d’accès aux données ne seront pas visibles dans l’onglet Données &amp ; analyse des projets EX.

FAQ