Options post-enquête
Publier l’enquête
Ces options d’enquête concernent ce qui se passe après la fin d’une enquête. Ils incluent la possibilité d’envoyer automatiquement un e-mail de remerciement une fois l’enquête terminée, et la possibilité de personnaliser le message pour les liens consultés. C’est également ici que vous trouverez les déclencheurs.
Envoyer un e-mail de remerciement
Si vous distribuez votre enquête en envoyant une invitation par e-mail via Qualtrics, en utilisant des liens personnels ou un authentificateur connecté à une liste de contacts, vous pouvez envoyer un e-mail de remerciement lorsque les répondants ont terminé votre enquête. Ce remerciement sera envoyé à l’adresse e-mail indiquée dans la liste de contacts du répondant.
- Cliquez sur Charger un message enregistré.
- Sélectionnez la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez enregistrer les messages.
- Cliquez sur Nouveau message.
Astuce Qualtrics : vous pouvez également sélectionner un message existant à utiliser.
- Saisissez une description pour votre message.
- Tapez votre message tel que vous souhaitez qu’il apparaisse à vos répondants.
- Cliquez sur Enregistrer.
Réviser un message d’enquête terminée
Si vous utilisez le lien individuel par défaut lors de l’envoi d’enquêtes par e-mail, les répondants ne peuvent répondre à l’enquête qu’une seule fois. S’ils souhaitent modifier leur réponse, ils devront contacter le créateur de l’enquête pour un lien de reprise. Parfois, si l’utilisateur a cliqué sur le lien et n’est pas revenu dans les paramètres de réponses partielles, sa session a expiré et il a besoin d’une nouvelle invitation.
Vous pouvez écrire un message personnalisé qui apparaîtra lorsque le répondant tentera d’entrer un lien qu’il a déjà complété.
Cliquez sur Charger un message enregistré pour écrire un nouveau message ou sélectionnez-en un que vous avez précédemment enregistré dans votre bibliothèque.
Gérer les déclencheurs d’e-mail
Les déclencheurs d’e-mail vous permettent d’envoyer une notification par e-mail à quelqu’un lorsqu’une réponse à l’enquête est complétée et que certaines conditions sont remplies. Dans le nouvel éditeur d’enquête, ils se trouvent dans les options de l’enquête plutôt que sous le menu Outils.
Pour créer un déclencheur d’e-mail,
- Accédez aux options de l’enquête.
- Aller à Post-enquête.
- Sous Gérer les déclencheurs d’e-mail, cliquez sur Modifier les déclencheurs.
- Remplissez les champs. Consultez la page d’assistance Déclencheurs d’e-mail pour plus de détails.
Gérer les déclencheurs de liste de contacts
Les déclencheurs de liste de contacts vous permettent de créer votre propre liste de contacts à l’aide des résultats de l’enquête sans avoir à ajouter manuellement chaque contact séparément.
Suivez ces étapes pour créer un déclencheur de liste de contacts.
- Accédez aux options de l’enquête.
- Aller à Post-enquête.
- Sous Gérer les déclencheurs de la liste de contacts, cliquez sur Modifier les déclencheurs.
- Remplissez les champs. Consultez la page d’assistance Déclencheurs de liste de contacts pour plus de détails.
Gérer les déclencheurs Salesforce
Dans le nouvel éditeur d’enquête, les déclencheurs Salesforce sont situés dans les options de l’enquête plutôt que sous le menu Outils. Cependant, ces déclencheurs Salesforce sont dépréciés au profit de leurs équivalents Workflows car l’onglet Workflows offre bien plus de fonctionnalités que ce que l’on peut trouver dans le menu Déclencheurs. Vous ne pouvez plus créer de déclencheurs Salesforce ici. Veuillez consulter les pages d’assistance suivantes pour en savoir plus sur l’utilisation de l’intégration Salesforce disponible dans Workflows :
- Aperçu général de l’extension Salesforce
- Liaison de Qualtrics & ; Salesforce
- Pour le mappage Web-to-Lead et Response, vous devez créer :
- Un événement de réponse à l’enquête pour déclencher la tâche sélectionnée lorsqu’une réponse à l’enquête est reçue.
- Tâche Mappage des réponses Salesforce ou Tâche Salesforce Web to Lead pour mapper les réponses aux enquêtes à Salesforce.
- Pour Déclencher et envoyer l’enquête par e-mail, suivez les instructions relatives au Déclenchement et à l’envoi d’enquêtes par e-mail dans Salesforce ou à la Mise à jour des contacts dans Qualtrics.