Partage et gestion des espaces de travail

À propos du partage et de la gestion des espaces de travail

Pensez aux espaces de travail comme les onglets d’une feuille de calcul : vous pouvez les utiliser pour organiser vos analyses selon un contenu similaire ou pour savoir si vous souhaitez partager ces analyses.

Lorsque vous ouvrez Stats iQ pour la première fois, un nouvel espace de travail vide sera créé. Cliquez sur Espaces de travail noyés en haut à gauche pour sélectionner l’espace de travail sur lequel vous souhaitez travailler, modifier l’espace de travail sur lequel vous vous trouvez ou en créer un nouveau.

Création d’espaces de travail

1. Accédez à la liste déroulante Espaces de travail en haut à gauche.
   
2. Cliquez sur Nouvel espace de travail.
3. Nommez votre espace de travail.
   
4. Cliquez sur Enregistrer.

Exportation et impression des espaces de travail

Vous pouvez imprimer des espaces de travail, exporter leurs résultats vers Excel ou enregistrer un PDF. Dans le menu déroulant Espaces de travail, mettez en surbrillance votre espace de travail à exporter ou imprimer. Vous devrez être dans l’espace de travail pour obtenir cette option.

• Exporter vers Excel : Exportez vos résultats dans un fichier Excel. Les résultats sont organisés en colonnes et en lignes sans visualisation de graphique. Il s’agit d’un fichier XLSX, pas d’un fichier CSV ou TSV.
• Impression/PDF : un aperçu avant impression de votre espace de travail s’affiche. Vous pourrez décider de sauvegarder au format PDF ou d’imprimer. La méthode varie en fonction de votre système d’exploitation et de la configuration de votre imprimante.

Partage despaces de travail

Par défaut, les espaces de travail sont privés pour vous, même si vous partagez l’enquête avec quelqu’un et que vous lui donnez un accès aux rapports. Cependant, vous pouvez partager l’espace de travail avec les mêmes personnes que celles qui ont donné accès à l’enquête.

1. Partagez l’enquête où se trouve votre espace de travail.
   Astuce Qualtrics : vous pouvez inviter n’importe quel collègue ou utilisateur Qualtrics à collaborer sur un projet avec vous. Pour en savoir plus, consultez la page liée.
2. Assurez-vous que la personne avec laquelle vous avez collaboré est autorisée à utiliser Stats iQ.
   Astuce Qualtrics : demandez à votre collègue de contacter son administrateur d’organisation s’il n’a pas accès à Stats iQ dans ses autres enquêtes.
3. Dans votre compte, accédez au menu déroulant Espaces de travail en haut à gauche.
   
4. Mettez en surbrillance l’espace de travail dans lequel vous vous trouvez actuellement.
5. Cliquez sur Partager.
6. Sélectionnez Partagé.
   
7. Copiez le lien.
8. Cliquez sur Enregistrer.
9. Envoyez le lien à votre collègue.
   Astuce Qualtrics : si votre collègue voit l’enquête dans son compte, il peut également accéder à l’espace de travail comme vous le feriez dans la section Stats iQ de l’onglet Données et analyse. Si votre collègue ne voit pas l’enquête dans son compte, la page Collaborer sur un projet peut vous aider.

Les espaces de travail que vous avez mis à la disposition d’autres utilisateurs seront indiqués par une icône dans le menu déroulant Espaces de travail.

Espaces de travail partagés avec vous

Si des personnes partagent des espaces de travail avec vous, vous les verrez dans la liste déroulante sous Partagé avec moi.

Gestion des espaces de travail

Lorsque vous êtes dans un espace de travail, vous pouvez renommer, copier, effacer ou supprimer cet espace de travail.

• Renommer : Renommer l’espace de travail.
• Copier : créez un doublon de votre espace de travail.
  Exemple : cela est utile si vous souhaitez avoir des espaces de travail similaires, mais que l’un est partagé et l’autre est privé pour vous uniquement. En outre, vous pouvez tester des analyses dans une copie sans affecter l’original.
• Effacer : efface toutes vos analyses. Vos options (options de variables, options d’analyse, etc.) ne seront pas réinitialisées.
• Supprimer : supprimer l’espace de travail.

FAQ