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Partage et gestion des espaces de travail


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À propos du partage et de la gestion des espaces de travail

Pensez aux espaces de travail comme les onglets d’une feuille de calcul : vous pouvez les utiliser pour organiser vos analyses selon un contenu similaire ou pour savoir si vous souhaitez partager ces analyses.

Lorsque vous ouvrez Stats iQ pour la première fois, un nouvel espace de travail vide sera créé. Cliquez sur Espaces de travail noyés en haut à gauche pour sélectionner l’espace de travail sur lequel vous souhaitez travailler, modifier l’espace de travail sur lequel vous vous trouvez ou en créer un nouveau.

Astuce Qualtrics : votre espace de travail peut contenir jusqu’à 750 cartes. Si vous atteignez cette limite, une erreur s’affiche lorsque vous tentez de créer une nouvelle fiche, vous avertissant que vos cartes les plus anciennes seront supprimées.

Création d’espaces de travail

  1. Accédez à la liste déroulante Espaces de travail en haut à gauche.
    Création dun espace de travail
  2. Cliquez sur Nouvel espace de travail.
  3. Nommez votre espace de travail.
    Attribution dun nom à votre espace de travail
  4. Cliquez sur Enregistrer.
Astuce Qualtrics : les espaces de travail sont destinés à vos besoins organisationnels. Il n’y a pas de bon ou de mauvais nombre d’espaces de travail, et vous êtes libre d’inclure toutes les analyses que vous souhaitez.

Exportation et impression des espaces de travail

Vous pouvez imprimer des espaces de travail, exporter leurs résultats vers Excel ou enregistrer un PDF. Dans le menu déroulant Espaces de travail, mettez en surbrillance votre espace de travail à exporter ou imprimer. Vous devrez être dans l’espace de travail pour obtenir cette option.

Liste déroulante despace de travail développée, espace de travail en surbrillance, options dexportation et dimpression

  • Exporter vers Excel : Exportez vos résultats dans un fichier Excel. Les résultats sont organisés en colonnes et en lignes sans visualisation de graphique. Il s’agit d’un fichier XLSX, pas d’un fichier CSV ou TSV.
  • Impression/PDF : un aperçu avant impression de votre espace de travail s’affiche. Vous pourrez décider de sauvegarder au format PDF ou d’imprimer. La méthode varie en fonction de votre système d’exploitation et de la configuration de votre imprimante.
Attention : les cartes de variables de date ne sont pas compatibles avec l’exportation pour l’instant. Les feuilles de calcul comportant des cartes de variables de date ne peuvent pas non plus être exportées.

Partage despaces de travail

Par défaut, les espaces de travail sont privés pour vous, même si vous partagez l’enquête avec quelqu’un et que vous lui donnez un accès aux rapports. Cependant, vous pouvez partager l’espace de travail avec les mêmes personnes que celles qui ont donné accès à l’enquête.

  1. Partagez l’enquête où se trouve votre espace de travail.
    Astuce Qualtrics : vous pouvez inviter n’importe quel collègue ou utilisateur Qualtrics à collaborer sur un projet avec vous. Pour en savoir plus, consultez la page liée.
  2. Assurez-vous que la personne avec laquelle vous avez collaboré est autorisée à utiliser Stats iQ.
    Astuce Qualtrics : demandez à votre collègue de contacter son administrateur d’organisation s’il n’a pas accès à Stats iQ dans ses autres enquêtes.
  3. Dans votre compte, accédez au menu déroulant Espaces de travail en haut à gauche.
    Partage despaces de travail
  4. Mettez en surbrillance l’espace de travail dans lequel vous vous trouvez actuellement.
  5. Cliquez sur Partager.
  6. Sélectionnez Partagé.
    Fenêtre de partage despace de travail. Lorsque Partagé est sélectionné, une zone saffiche avec une URL que vous pouvez copier et donner à dautres utilisateurs.
  7. Copiez le lien.
  8. Cliquez sur Enregistrer.
  9. Envoyez le lien à votre collègue.
    Astuce Qualtrics : si votre collègue voit l’enquête dans son compte, il peut également accéder à l’espace de travail comme vous le feriez dans la section Stats iQ de l’onglet Données et analyse. Si votre collègue ne voit pas l’enquête dans son compte, la page Collaborer sur un projet peut vous aider.

Les espaces de travail que vous avez mis à la disposition d’autres utilisateurs seront indiqués par une icône dans le menu déroulant Espaces de travail.

Liste déroulante développée, voir licône en regard du nom de lespace de travail qui ressemble à deux personnes

Espaces de travail partagés avec vous

Si des personnes partagent des espaces de travail avec vous, vous les verrez dans la liste déroulante sous Partagé avec moi.

Section Partagé avec moi en bas de la liste déroulante des espaces de travail

Gestion des espaces de travail

Lorsque vous êtes dans un espace de travail, vous pouvez renommer, copier, effacer ou supprimer cet espace de travail.

Menu développé ; lorsque vous placez le curseur sur le nom de lespace de travail, voir les options pour renommer, copier, effacer et supprimer, décrites ci-dessous.

  • Renommer : Renommer l’espace de travail.
  • Copier : créez un doublon de votre espace de travail.
    Exemple : cela est utile si vous souhaitez avoir des espaces de travail similaires, mais que l’un est partagé et l’autre est privé pour vous uniquement. En outre, vous pouvez tester des analyses dans une copie sans affecter l’original.
  • Effacer : efface toutes vos analyses. Vos options (options de variables, options d’analyse, etc.) ne seront pas réinitialisées.
  • Supprimer : supprimer l’espace de travail.
Attention : il n’y a pas de bouton d’annulation pour la suppression ou le rapprochement. Une fois supprimées ou supprimées, les données ne peuvent plus être récupérées. Assurez-vous toujours que vous voulez vraiment effacer ou supprimer des données avant de le faire !

FAQ

De nombreuses pages de ce site ont été traduites de l'anglais en traduction automatique. Chez Qualtrics, nous avons accompli notre devoir de diligence pour trouver les meilleures traductions automatiques possibles. Toutefois, le résultat ne peut pas être constamment parfait. Le texte original en anglais est considéré comme la version officielle, et toute discordance entre l'original et les traductions automatiques ne pourra être considérée comme juridiquement contraignante.