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Charger les utilisateurs dans la tâche du répertoire EX
À propos de la tâche Charger les utilisateurs dans le répertoire EX
La tâche Charger les utilisateurs dans le répertoire EX est utilisée pour enregistrer les données de vos employés dans votre répertoire d’employés Qualtrics. Pour utiliser cette tâche, vous devez d’abord charger des données dans Qualtrics à l’aide d’une tâche d’extracteur de données.
Configuration d’une tâche de répertoire Charger les utilisateurs dans le répertoire EX
- Cliquez sur le menu de navigation dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez Workflows.
- Cliquez sur Créer un workflow.
- Déterminez si le workflow doit être planifié ou basé sur les événements. Pour une comparaison de ces options, voir les workflows planifiés par rapport aux workflows basés sur les événements.
Astuce Qualtrics : en règle générale, vous utiliserez un workflow planifié pour maintenir vos données à jour régulièrement.
- Si vous le souhaitez, renommez votre workflow.
- Déterminez quand le workflow doit être exécuté (si un workflow planifié) ou l’événement qui déclenche le workflow (s’il s’agit d’un workflow basé sur un événement).
- Cliquez sur le signe plus (+ ), sélectionnez Tâche et choisissez la tâche de l’extracteur de données qui importe les données dans Qualtrics. Vous devez d’abord configurer une tâche d’extraction de données avant de pouvoir utiliser la tâche Charger les utilisateurs dans le répertoire EX. Pour en savoir plus, voir Utilisation de tâches de workflow pour créer des workflows ETL.
Astuce : il s’agit généralement de la tâche d’extraction des données de SuccessFactors, mais il peut s’agir de n’importe quelle tâche d’extracteur de données.
- Après avoir configuré votre tâche d’extraction de données, cliquez sur le signe plus (+ ) et sélectionnez Tâche.
- Sélectionnez la tâche Charger les utilisateurs dans le répertoire EX.
- Sélectionnez l’emplacement où vous voulez sauvegarder les données. Vous pouvez sélectionner votre répertoire général des employés ou un projet EX spécifique.
- Sélectionnez la tâche à partir de laquelle importer les données. Il doit s’agir de votre tâche de chargement de données.
Astuce Qualtrics : la taille maximale du fichier dans la tâche du chargeur de données est de 1 Go.
- Associez vos champs source de SuccessFactors à vos champs de destination dans Qualtrics. Les champs préchargés sont obligatoires et voici nos suggestions de mappage :
Champ source Champ de destination /person/employment_information/user_id Identificateur unique /person/personal_information/first_name Prénom /person/personal_information/last_name Nom /person/email_information/email_address E-mail - Pour importer des champs de métadonnées supplémentaires, cliquez sur Ajouter un champ.
- Pour votre zone supplémentaire, sélectionnez la zone source de SuccessFactors.
- Utilisez le champ Choisir ou la liste déroulante Ajouter nouveau pour sélectionner un champ de métadonnées dans votre répertoire EX dans lequel enregistrer les données. Vous avez également la possibilité de créer une nouvelle zone de métadonnées à la place.
- Pour supprimer une zone supplémentaire, cliquez sur l’icône de corbeille en regard de la zone.
- Si nécessaire, vous pouvez mapper des valeurs spécifiques pour votre champ en cliquant sur le signe plus bleu (+) sous le nom du champ de destination. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité si vous souhaitez enregistrer vos données avec des valeurs différentes de celles de SuccessFactors.
- Après avoir cliqué sur le signe plus, saisissez les valeurs source et les valeurs de destination pour votre champ. Les valeurs source sont les valeurs dans SuccessFactors et les valeurs de destination sont les valeurs que vous souhaitez enregistrer dans Qualtrics.
- Lorsque vous avez terminé de mapper les champs, cliquez sur Enregistrer.
