Ajout d’administrateurs de projets à un tableau de bord (CX)

À propos des administrateurs de projets

Lorsque vous créez un projet de tableau de bord, vous pouvez ajouter plusieurs tableaux de bord à l’intérieur du projet. Mais pourquoi ? Vous pouvez ainsi facilement Manager les personnes qui ont un accès administratif à tous les tableaux de bord contenus dans un projet. Chaque fois que vous souhaitez qu’un tableau de bord ait une équipe d’administrateurs différente, il est temps de créer un projet distinct. Chaque fois que vous souhaitez ajouter d’autres tableaux de bord au même groupe d’administrateurs, vous ajoutez un tableau de bord au projet.

Cette page décrit les pouvoirs dont disposent les administrateurs de projets par rapport aux utilisateurs ordinaires du tableau de bord, et explique comment ajouter et supprimer des administrateurs de projets d’un projet de tableau de bord.

Administrateurs de projets vs. Utilisateurs du Tableau de bord

Administrateurs de projets

Les administrateurs de projets sont ajoutés à partir du menu déroulant de la page Projets. Une personne qui crée un projet de tableau de bord est un administrateur de ce projet par défaut, et ne peut être supprimée que par un autre administrateur de projet.

Les administrateurs de projets disposent de tous les pouvoirs d’édition sur les tableaux de bord auxquels ils ont été ajoutés, y compris l’ajout de tableaux de bord supplémentaires au projet.

Si l’Administrateur de projet qui a été ajouté est également un Administrateur de l’Organisation, il a également accès à l’onglet Admin Utilisateur du projet, ce qui lui donne le pouvoir de gérer les utilisateurs des tableaux de bord, de télécharger les utilisateurs des tableaux de bord, d’assigner des rôles aux utilisateurs et de gérer les attributs des utilisateurs.

Les administrateurs de projets n’ont accès qu’aux projets pour lesquels ils ont été ajoutés en tant qu’administrateurs. Tous les administrateurs de projets peuvent ajouter et supprimer tous les autres administrateurs de projets, à l’exception d’eux-mêmes.

Utilisateurs du Tableau de bord

Les utilisateurs du tableau de bord peuvent être ajoutés au projet lorsqu’un administrateur de projet partage le tableau de bord avec quelqu’un, ou importe cette personne à l’aide de l’onglet Admin utilisateur.

Les utilisateurs du Tableau de bord peuvent disposer de diverses autorisations définies par l’administrateur du projet, notamment la possibilité de modifier les tableaux de bord, de les activer et de les partager. Cependant, ils ne peuvent pas accéder à l’onglet User Admin à l’intérieur du projet.

Les utilisateurs de tableaux de bord ont aussi généralement accès à des tableaux de bord individuels au sein d’un projet, mais pas à tous les tableaux de bord d’un projet. Cela signifie que lorsqu’ils visitent un tableau de bord à partir de la Page du tableau de bord de Projets, ils accèdent directement au tableau de bord lui-même et ne voient aucun des onglets administratifs.

Administrateurs de projets qui sont également des utilisateurs du tableau de bord

Vous pouvez également ajouter des administrateurs de projets au tableau de bord en tant qu’utilisateurs individuels du tableau de bord en partageant le tableau de bord avec eux. Par défaut, les administrateurs de projet n’apparaissent pas dans la liste des personnes qui consultent le tableau de bord, à moins qu’ils ne soient ajoutés individuellement par le biais de cette méthode. La fenêtre de partage du tableau de bord ne reflète que leurs autorisations en tant qu’utilisateurs individuels du tableau de bord. Les autorisations dont ils disposent en tant qu’administrateurs de projets ne sont pas reflétées ici.

Soyez prudent lorsque vous ajoutez des administrateurs de projets en tant qu’utilisateurs de tableaux de bord individuels, car les paramètres d’administration qu’ils possèdent remplacent les autorisations de visualisation de leurs tableaux de bord individuels. Par exemple, si vous ajoutez un administrateur de projet en tant qu’utilisateur individuel du tableau de bord avec un accès en consultation seule, son accès d’administrateur de projet remplacera son accès en consultation seule et il pourra toujours modifier le tableau de bord.

User Admin Accessibilité

Un utilisateur ne peut accéder à l’onglet User Admin que s’il est à la fois Administrateur de Projets et Administrateur de l’Organisation. Ils doivent également avoir l’autorisation de Manager les utilisateurs de CX dans leur compte.

Ajout &amp ; Suppression d’administrateurs de projets

Lorsque vous ajoutez un administrateur de projet à un projet de tableau de bord, il n’a de pouvoir que sur les tableaux de bord de ce projet. Ils devront être ajoutés séparément à chaque projet sur lequel vous souhaitez qu’ils exercent un contrôle.

1. Accédez à la page Projets.
   
2. Recherchez le projet de Tableau de bord auquel vous souhaitez ajouter des administrateurs.
   
3. Cliquez sur le menu d’options situé à côté de votre projet Tableau de bord.
4. Sélectionnez Collaborer.
5. Recherchez par nom l’utilisateur que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur son nom.
   
   Astuce : Un utilisateur doit être un utilisateur Qualtrics existant, dans votre organisation, et avoir accès aux tableaux de bord CX pour être ajouté en tant qu’administrateur de projet. Adressez-vous à votre Administrateur de l’Organisation si vous avez des difficultés à ajouter quelqu’un en tant qu’Administrateur de Projets.
6. Sélectionnez Accès Admin pour donner à l’utilisateur un accès administrateur au projet.
   
7. Pour supprimer l’accès d’un utilisateur, sélectionnez Supprimer cet utilisateur.
8. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.