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Génération d’une hiérarchie basée sur les niveaux (EE)
Astuce Qualtrics : cette page décrit les fonctionnalités disponibles pour les projets d’engagement, mais pas les projets Cycle de vie ou Recherche sur les employés ad hoc. Pour plus d’informations sur chacun d’entre eux, voir Types de projets Employee Experience.
À propos des hiérarchies basées sur les niveaux
Les hiérarchies basées sur les niveaux sont une bonne option si vos données du personnel incluent chaque niveau vers lequel le salarié dépend, du haut de la hiérarchie jusqu’à l’emplacement du salarié. Avec les hiérarchies basées sur les niveaux, vous n’avez pas nécessairement besoin de savoir qui est le responsable du salarié ; il vous suffit de connaître la chaîne de commande pour chaque salarié que vous incluez dans le projet. Ce format de données est souvent plus courant avec les sociétés qui organisent les données des employés selon des niveaux, des sites ou des découpages fonctionnels distincts.
Astuce Qualtrics : vous ne savez pas quel type de hiérarchie correspond le mieux à vos données RH ? Découvrez une comparaison de base de vos options sur la page Vue d’ensemble de base des hiérarchies.
Génération d’une hiérarchie basée sur les niveaux
Avertissement : il se peut que vous ayez jusqu’à 10 hiérarchies dans un projet. Lorsque vous atteignez 7 hiérarchies, vous recevez un avertissement indiquant que vous approchez de la limite de hiérarchie. Si vous avez 10 hiérarchies, vous ne pourrez pas en créer une autre sans supprimer une hiérarchie.
- Préparez un fichier des participants pour une hiérarchie basée sur le niveau en suivant les instructions indiquées sur la page d’assistance liée.
- Importez votre fichier de participants en suivant les étapes indiquées sur la page d’assistance liée.
- Accédez à l’onglet Participants.
- Accédez à la section Hiérarchies organisationnelles.
- Cliquez sur Créer une hiérarchie d’organisation.
- Saisissez un Nom pour votre hiérarchie.
- Sous Type, sélectionnez Basé sur le niveau.
- Si vous voulez que vos unités aient des managers, activez l’option Affecter managers à activé.
- Sous Zone Type de manager, sélectionnez la zone de métadonnées dans laquelle vous indiquez les gestionnaires dans votre hiérarchie.
- Si des ID d’entité organisationnelle sont téléchargés avec vos participants, activez le paramètre Utiliser l’ID d’entité organisationnelle.
Astuce Qualtrics : lorsque vous utilisez les ID d’entité organisationnelle, vous n’avez pas besoin de mapper manuellement vos unités de hiérarchie d’autres projets pour pouvoir comparer les données des différents projets dans vos tableaux de bord. À la place, les unités ayant le même ID seront reconnues comme étant identiques, même si leurs noms ont changé.Astuce Qualtrics : il doit y avoir une colonne d’ID d’entité organisationnelle pour chaque niveau de la hiérarchie basée sur les niveaux. Par exemple, si votre organisation a deux niveaux, “Niveau 1” et “Niveau 2”, vous aurez besoin de deux colonnes pour les ID d’entité organisationnelle : “ID d’entité organisationnelle 1”, qui contient l’ID d’entité organisationnelle pour toute personne du niveau 1, et “ID d’entité organisationnelle 2”, qui contient l’ID d’entité organisationnelle pour toute personne de niveau 2.
- Sous Niveaux organisationnels, sélectionnez la zone de métadonnées dans laquelle vous définissez votre premier niveau. Par exemple, nous appelons simplement notre premier niveau “Niveau 1”.
Astuce Qualtrics : si vous avez activé Utiliser l’ID d’entité organisationnelle, sélectionnez les métadonnées dans lesquelles vous avez sauvegardé l’ID d’entité organisationnelle.
- Si vous affectez des responsables, sélectionnez la valeur indiquant qu’une personne est un gestionnaire de ce niveau. Dans cet exemple, nous avons indiqué des gestionnaires avec la valeur “Oui”. Il en était de même pour toutes les colonnes de niveau.
Astuce Qualtrics : si vous avez choisi à la place des métadonnées au niveau du responsable, vos niveaux peuvent ressembler davantage à l’image de l’exemple ci-dessous, où les responsables de niveau 1 ont la valeur « 1 » et les responsables de niveau 2 la valeur « 2 ».
- Cliquez sur le signe plus (+) pour ajouter un autre niveau.
- Sélectionnez la zone de métadonnées dans laquelle vous définissez votre deuxième niveau. Par exemple, nous appelons simplement notre deuxième niveau « Niveau 2 ».
- Si vous affectez des responsables, sélectionnez la valeur indiquant qu’une personne est un gestionnaire de ce niveau.
- Ajoutez des niveaux et des valeurs de gestionnaire supplémentaires si nécessaire.
- Si vous le souhaitez, sélectionnez Afficher Options avancées. Voir la section ci-dessous pour plus de détails.
- Une fois tous vos niveaux ajoutés, cliquez sur Créer.
Options avancées
Si vous cliquez sur Options avancées, vous disposerez de plusieurs options supplémentaires lors de la création de votre hiérarchie basée sur les niveaux.
- Limiter les personnes : Si vous souhaitez limiter les personnes incluses dans la hiérarchie en fonction d’une valeur de métadonnées, activez cette option. Dans l’exemple ci-dessus, seuls les participants d’une certaine date d’embauche sont inclus dans la hiérarchie.
- Métadonnées supplémentaires : s’il existe d’autres métadonnées spécifiques à l’unité, ajoutez-les ici. Vous pouvez ajouter plusieurs zones à la fois en cliquant sur le signe plus (+) à droite de la zone.
Astuce Qualtrics : vous ne pouvez pas sélectionner de champs qui sont déjà utilisés pour la génération de hiérarchie d’organisation (par exemple, ManagerID, EmployeeID). Vous ne pouvez pas non plus sélectionner des champs qui sont déjà utilisés pour configurer d’autres hiérarchies d’organisation dans votre projet. Les champs déjà utilisés comme métadonnées supplémentaires pour une autre hiérarchie de votre projet n’apparaîtront pas dans la liste déroulante des champs.