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Extraire les données de recrutement de la tâche SuccessFactors
À propos de l’extraction des données de recrutement depuis SuccessFactors
La tâche Extraire les données de recrutement de SuccessFactors automatise l’exportation des données de recrutement depuis SuccessFactors. Vous pouvez importer les données du candidat principal (telles que le nom, l’e-mail, l’identifiant unique) ou les métadonnées de candidature (telles que le rôle, le service, le responsable du recrutement) selon une planification récurrente que vous définissez. Une fois vos données extraites de SuccessFactors, elles doivent être enregistrées ailleurs (par exemple, un répertoire Qualtrics) à l’aide d’une tâche du chargeur de données.
Astuce Qualtrics : vous pouvez distribuer automatiquement votre programme d’expérience des candidats à vos candidats dès qu’ils sont ajoutés à votre répertoire. Par exemple, une fois que votre tâche « Extraire les données de recrutement de SuccessFactors » a été ajoutée au workflow, choisissez « Ajouter des contacts à XMD » comme tâche du chargeur de données, puis ajoutez une tâche « Répertoire XM » pour distribuer le programme.
Astuce Qualtrics : cette fonctionnalité n’est pas activée par défaut. Si cette fonctionnalité vous intéresse, veuillez contacter votre XM Success Manager pour voir si votre marque est éligible.
Configuration d’une tâche d’extraction des données de recrutement de SuccessFactors
- Cliquez sur le menu de navigation dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez Workflows.
- Cliquez sur Créer un workflow.
- Déterminez si le workflow doit être planifié ou basé sur les événements. Pour une comparaison de ces options, voir les workflows planifiés par rapport aux workflows basés sur les événements.
Astuce Qualtrics : en règle générale, nous vous recommandons d’utiliser un workflow planifié pour que vos données de recrutement soient mises à jour régulièrement.
- Si vous le souhaitez, renommez votre workflow en cliquant sur le nom du workflow en haut.
- Déterminez quand le workflow doit être exécuté (si un workflow planifié) ou l’événement qui déclenche le workflow (s’il s’agit d’un workflow basé sur un événement).
- Cliquez sur le signe plus ( + ) et sélectionnez Tâche.
- Sélectionnez Extraire les données de recrutement de SuccessFactors.
- Sélectionnez un compte SuccessFactors à utiliser.
- Si vous souhaitez ajouter un nouveau compte SuccessFactors à utiliser, cliquez sur Ajouter un nouveau compte utilisateur.
Astuce Qualtrics : après avoir cliqué sur Ajouter un nouveau compte utilisateur, vous serez invité à saisir les informations de votre compte SuccessFactors. Consultez les informations de votre compte SuccessFactors pour obtenir de l’aide sur les champs requis.
- Cliquez sur Suivant.
- Quatre champs seront automatiquement mappés pour vous. Ces champs correspondent aux champs de données du candidat principal et sont généralement importés dans Qualtrics. Ces champs correspondent au prénom, au nom, à l’adresse e-mail et à l’identifiant unique de votre candidat. Si nécessaire, vous pouvez supprimer ces zones de votre mappage.
- Pour ajouter des champs supplémentaires à importer, cliquez sur Ajouter un champ.
- Sélectionnez un champ SuccessFactors en cliquant sur le champ et en le sélectionnant dans la liste. Vous pouvez également saisir le nom de zone pour le retrouver plus rapidement. Vous pouvez effectuer une recherche par nom de champ (si disponible, par exemple « Sexe ») ou par chemin de champ dans SuccessFactors (par exemple, jobApplication/bir_name).
Astuce Qualtrics : les champs personnalisés peuvent être importés en saisissant le nom de champ SuccessFactors approprié (p. ex., jobApplication/custom_fieldname). Les champs personnalisés n’apparaîtront pas lors de la saisie dans les résultats de la recherche.
- Pour supprimer une zone, cliquez sur le signe moins ( – ) à droite de la zone.
- Lorsque vous avez terminé de mapper les champs, cliquez sur Enregistrer.
Après avoir configuré votre tâche SuccessFactors, vous devez indiquer à Qualtrics où enregistrer vos données avec une tâche du chargeur de données.
Astuce Qualtrics : nous vous recommandons d’exécuter vos données via une tâche de transformation de base avant de les envoyer à une tâche du chargeur de données. Cela vous permet de vous assurer que vos champs sont au bon format pour faciliter le mappage dans la tâche du chargeur.
Exemple : vous pouvez enregistrer vos données dans le répertoire XM avec « Ajouter des contacts à XMD », afin de pouvoir ensuite ajouter une tâche « Répertoire XM » pour distribuer le programme. L’enregistrement des candidats dans le répertoire XM permet également de les séparer des employés existants qui sont enregistrés dans le répertoire des employés.
Trouver les informations de votre compte SuccessFactors
Voir la section du même nom sur la page d’assistance Extraire les données des employés de SuccessFactors Task.
Dépannage des tâches SuccessFactors
Pour plus d’informations sur les problèmes d’authentification, voir Dépannage des tâches SuccessFactors pour la correction générale des erreurs et Configuration des tâches SuccessFactors avec les identifiants OAuth.