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Conseils et astuces pour l’enquête


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À propos de l’enquête Conseils et astuces

Cette page présente quelques-uns des conseils et astuces les plus courants qui peuvent améliorer votre enquête. Chacune d’entre elles est facile à mettre en œuvre et peut considérablement aider votre étude, en fonction du format que vous essayez d’atteindre.

Astuce : lorsque vous effectuez l’une des modifications suggérées sur cette page, n’oubliez pas de publier votre enquête!

Création d’un bouton de soumission

L’ajout d’un bouton d’envoi à votre enquête peut indiquer clairement aux personnes interrogées qu’elles se trouvent sur la dernière page de l’enquête. Les personnes interrogées dans le cadre d’enquêtes dotées de boutons ” Retour ” savent ainsi qu’il s’agit de leur dernière chance d’apporter des modifications. La technologie de l’information peut également rassurer les personnes interrogées qui sont fatiguées et qui envisagent d’abandonner en leur disant qu’il ne leur reste plus que quelques questions à poser.

Cette configuration permet de s’assurer que le bouton d’envoi se trouve uniquement sur la dernière page de votre enquête, et non sur chaque page de votre enquête.

  1. Au bas de votre enquête, cliquez sur Ajouter un bloc.
    Bloc inférieur dune enquête, avant le lien bleu de fin denquête, lien bleu dajout de bloc
  2. Déplacez dans ce bloc la ou les questions qui figurent sur la dernière page de votre enquête. Les questions peuvent être glissées et déposées.
    Affiche une liste déroulante en haut à droite dune question où vous pouvez déplacer manuellement, mais vous pouvez aussi glisser-déposer
  3. Cliquez sur votre bloc final.
    Bouton " retour " sélectionné, le panneau dédition à gauche affiche le texte des boutons Suivant et Retour comme option
  4. Cliquez sur le texte du bouton Suivant / Précédent.
  5. Dans le champ Texte du bouton Suivant, tapez Soumettre.
    Une fenêtre souvre, dans laquelle les boutons peuvent être renommés.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
Astuce : si vous avez personnalisé votre flux d’enquête, assurez-vous que vos blocs apparaissent toujours dans l’ordre souhaité sous les branches, authentificateurs, etc. appropriés. Si la fonction Boucle et fusion est activée dans votre enquête, veillez à n’ajouter un bouton de soumission qu’à une page statique qui ne se répétera pas.

Faire en sorte qu’une question en ligne par courrier électronique soit soumise immédiatement

Vous pouvez intégrer une question d’enquête dans votre invitation. Une fois que le répondant a cliqué sur une réponse dans l’e-mail, il est redirigé vers l’enquête, où il peut passer manuellement aux autres questions. Toutefois, lorsque votre enquête ne comporte qu’une seule question, vous souhaitez probablement que cette question soit soumise et que la réponse soit collectée. Cette section vous apprend à le faire avec le moins de retard possible.

Astuce : Ce cas d’utilisation nécessite que vous ayez accès à la question du chronomètre. Si vous n’avez pas accès à cette question, contactez l’Administrateur de votre Organisation pour savoir si vous pouvez l’activer ou si votre organisation doit acheter cette fonction.
  1. Dans votre enquête, cliquez sur Ajouter une nouvelle question.
    Ajouter un nouveau bouton de question en bas du bloc, le menu se développe avec la liste des types de questions, ici le chronomètre est sélectionné
  2. Sélectionnez Chronomètre.
  3. Activer l’avance automatique.
    Dans le volet dédition des questions à gauche, les paramètres de lavance automatique sont ajustés
  4. Régler les secondes sur 1.
    Astuce : Ces valeurs ne peuvent pas comporter de décimales. Nous avons choisi 1 car c’est la période la plus courte que vous pouvez saisir, mais vous pouvez modifier ce chronomètre si vous le souhaitez.
  5. Allez dans l’onglet ” Distribution “.
    Option e-mail dans longlet Distribution
  6. Sélectionnez l’option e-mail.
  7. Utilisez le bouton “inline email” pour ajouter votre question à l’email dans le format souhaité.
    Bouton denvoi demail en ligne second dans léditeur de texte riche. Liste à puces minuscules
  8. Personnalisez votre information comme vous le souhaitez jusqu’à ce qu’elle soit prête à être envoyée ou programmée.
  9. Le bouton Envoyer un courriel de prévisualisation vous permet de tester cette configuration sans l’envoyer officiellement à votre liste de contacts.
Astuce : assurez-vous que le nombre de questions par page n’est pas défini dans vos paramètres d’apparence. Il ne doit pas y avoir de saut de page entre la seule question de l’enquête et la question du chronomètre. Voir Sauts de page pour plus d’informations sur l’identification des sauts de page.

Permettre aux personnes interrogées de refaire des parties de l’enquête

Les
boutons ” Retour “ et la table des matières peuvent être un excellent moyen de permettre aux utilisateurs de revenir en arrière et de modifier leurs réponses. Mais parfois, il serait bon de pouvoir simplement demander : “Voulez-vous refaire cette section ?” et, en fonction de leur réponse, de les renvoyer. Cela peut être par souci de clarté ou parce qu’il y a des sections que nous voulons que les répondants refassent, et d’autres que nous ne voulons pas qu’ils refassent.

Dans cette section, vous apprendrez comment renvoyer un répondant dans une section après qu’il ait consenti à la refaire. Lorsque les répondants réintègrent le bloc pour effectuer leurs modifications, ils voient leurs réponses précédentes et ont la possibilité de les modifier.

  1. Cliquez sur Ajouter un bloc pour créer des blocs supplémentaires si nécessaire.
    Le bouton Ajouter un bloc se trouve à la fin de chaque bloc ; cette capture décran montre les deux blocs différents décrits, puis la barre doutils la plus à gauche où se trouve le bouton Flux denquête, en deuxième position
  2. Créez un bloc séparé pour la section qui peut être répétée et pour la question demandant si le répondant souhaite refaire cette section.
  3. Accédez au flux ENQUÊTE.
  4. Sous votre bloc de questions, cliquez sur Ajouter un nouvel élément ici et sélectionnez Branche.
    Sélection dune branche au bas du flux denquête
  5. Ensemble de conditions pour que les réponses doivent sélectionner Oui en réponse à la question de savoir s’ils souhaitent ou non refaire la section.
    La branche bleue dit Sil y a des changements que vous aimeriez apporter à vos contacts ? Oui est sélectionné.
  6. En retrait sous la branche, cliquez sur Ajouter un nouvel élément ici et sélectionnez Bloc.
  7. Dans le menu déroulant, sélectionnez le bloc que vous souhaitez que les répondants puissent refaire.
    Bloc avec liste déroulante en retrait sous la branche
  8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.
    Deux blocs identiques dans le flux car lun dentre eux se trouve sous notre branche redo

Astuce : Souhaitez-vous que les répondants puissent revenir plusieurs fois à la même section ? Vous pouvez continuer à ajouter des éléments sous votre branche pour refléter cela. Veillez à ne pas inclure la question à refaire dans la dernière boucle.

Branche répétée

Toutefois, il n’est pas possible d’offrir au répondant un nombre infini de possibilités de retour en arrière ; il convient alors d’utiliser un bouton ” Retour ” ou une table des matières contenant des instructions claires.

Rapports de réponses personnalisés

Lors de la création d’une tâche e-mail ou d’un déclencheur e-mail, vous pouvez choisir d’inclure un rapport de réponse, qui contient toutes les réponses que vos répondants ont fournies dans l’enquête. Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez exclure certaines questions, exclure des données intégrées ou des informations de notation, ou encore inclure de nouvelles opérations mathématiques dans le rapport.

Bien que vous ne puissiez pas personnaliser votre rapport de réponse, vous pouvez modifier le corps de votre tâche e-mail ou de votre déclencheur pour qu’il ne contienne que les informations souhaitées. Grâce au texte inséré, vous pouvez déterminer les réponses à inclure dans l’e-mail.

Tâche e-mail avec contenu personnalisé

Dans l’exemple ci-dessus, le champ Âge est suivi du texte inséré pour la question où le répondant indique son âge. Cela affichera le texte exact que le répondant a tapé pour cette question, par exemple 23.

Texte inséré menu ouvert à la sélection pour lâge

Dans ce même exemple, le Niveau d ‘études le plus élevé est suivi du texte inséré pour les Choix retenus pour la question où le répondant est invité à indiquer son niveau d’études. Le texte exact de la réponse sélectionnée par le répondant s’affiche, par exemple : “Maîtrise”.

Ouverture du menu Texte inséré pour sélectionner lenseignement

Astuce : Notez que dans cet exemple, l’option Inclure le rapport de réponses n’est pas sélectionnée.

Permettre aux répondants de désélectionner des réponses dans une question à choix multiple

Par défaut, Qualtrics ne permet aux répondants que de modifier leur réponse à une question à choix multiple à réponse unique, et non de la désélectionner complètement. Il peut arriver que vous souhaitiez que les personnes interrogées puissent désélectionner leur réponse à une question à choix multiple. Cela peut être utile dans les situations où la question est facultative. La section ci-dessous vous explique comment activer les choix de réponses désélectionnables sur votre question à choix multiple.

Limage montre les étapes décrites ; les paramètres peuvent être trouvés une fois quune question à choix multiple est sélectionnée

  1. Modifiez le type de réponse de votre question à choix multiple pour autoriser les réponses multiples.
  2. Sous Conditions requises pour les réponses, ajoutez la validation et sélectionnez Plage de réponses.
  3. Saisissez le chiffre 1 dans les cases Min et Max.

De nombreuses pages de ce site ont été traduites de l'anglais en traduction automatique. Chez Qualtrics, nous avons accompli notre devoir de diligence pour trouver les meilleures traductions automatiques possibles. Toutefois, le résultat ne peut pas être constamment parfait. Le texte original en anglais est considéré comme la version officielle, et toute discordance entre l'original et les traductions automatiques ne pourra être considérée comme juridiquement contraignante.