Aperçu général des rapports avancés

À propos des rapports avancés

L’objectif final des rapports avancés est de créer des rapports en ligne et imprimés à partager avec vos parties prenantes.

Les rapports avancés fournissent les outils de mise en page dont vous aurez besoin pour concevoir :

• Dispositions: collections de visualisations avec en-têtes, thèmes, schémas de couleurs, marges et polices d’accompagnement.
• Les visualisations: diagrammes, images, graphiques, zones de texte ou tableaux individuels extraits de votre ensemble de données.
• Filtres: logique pour inclure ou exclure des données de vos visualisations et rapports.

Créer un rapport avancé

Pour créer un rapport avancé initial :

1. Sélectionnez l’onglet Rapports.
2. Sélectionnez Créer un état.
   

Vous devez choisir entre trois options (Nouveau rapport, À partir du rapport de résultats ou À partir de QRF) :

1. Nouveau rapport : créez un nouveau rapport vide à partir de zéro.
2. À partir du rapport de résultats : Commencez par un rapport de résultats précédemment enregistré.
   Astuce Qualtrics : il s’agit d’une option pour les utilisateurs de l’ancienne version des rapports. Lisez l’ Aperçu général des rapports de résultats pour plus de détails. Cette option n’est pas compatible avec la nouvelle version des résultats. Pour plus d’informations, consultez le tableau de bord des résultats.
3. Importer à partir de QRF : importer un fichier de rapport Qualtrics (QRF) à partir d’un rapport précédemment créé pour reporter tous les paramètres et visualisations. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Création d’un rapport avancé à partir d’un rapport QRF.
4. Donnez un nom au rapport et vérifiez les paramètres de mise en page initiaux (par ex., taille de la page, orientation et marges).
5. Cliquez sur Créer pour continuer.
   Astuce Qualtrics : n’insistez pas sur vos paramètres initiaux. Vous pouvez facilement les modifier ultérieurement dans la section Page de vos options globales.

Barre d’outils Disposition

Après la configuration initiale, vous pourrez accéder à vos outils de mise en page depuis la barre d’outils des rapports avancés. À partir de cette barre d’outils, vous pouvez :

1. Basculez entre plusieurs rapports ou commencez un nouveau rapport à partir du menu déroulant Rapport. (Le rapport actif est indiqué par une coche.)
2. Utilisez les menus Fichier, Traiter, Afficher et Insérer pour apporter des modifications de plus en plus granulaires à vos mises en forme.
   Astuce Qualtrics : passez en revue toutes les fonctionnalités de chaque option de menu de la page Barre d’outils des rapports avancés.

Création d’un rapport avancé à partir d’un rapport QRF

1. Dans un rapport que vous avez déjà créé, cliquez sur Fichier.
   
2. Sélectionnez Export to QRF.
3. Créer un nouveau rapport. Il n’est pas nécessaire qu’il se trouve dans le même projet que le rapport d’origine.
4. Sélectionnez Importer à partir de QRF.
   
5. Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le QRF téléchargé sur votre ordinateur.
6. Donnez un nom à votre fichier.
7. Sélectionnez la source de données du rapport. Il s’agit de l’enquête à partir de laquelle le rapport extraira les données. Vous devez sélectionner une enquête qui fait partie du projet dans lequel vous importez le QRF.
8. Cliquez sur Créer.

À propos des mises en page

Dans vos mises en page, vous pouvez :

1. Insérer des zones de texte, des images, des visualisations, des sauts de page, des en-têtes et des pieds de page.
2. Modifier les en-têtes.
3. Placer des images.
4. Formater les zones de texte.
5. Afficher les lignes de grille pour aider à placer les éléments.
6. Supprimer des éléments.
   Astuce Qualtrics : accédez à la page Insérer du contenu de rapports avancés pour apprendre à ajouter et ajuster le contenu du rapport.

À propos des visualisations

Si vous avez besoin d’une seule visualisation personnalisée, appliquez-lui un style dans une mise en page et exportez-la sous la forme d’une image JPEG ou d’un document Microsoft Word.

Pour concevoir une visualisation :

1. Cliquez sur la visualisation à laquelle vous souhaitez appliquer un style.
2. Pour supprimer le titre par défaut, sélectionnez Options > Supprimer le titre.
   
3. Utilisez l’éditeur de contenu riche, disponible sous la barre d’outils Rapports avancés, pour appliquer un style à votre texte (par ex., choisissez l’outil Couleur de police et utilisez des codes hexadécimaux ou le sélecteur de couleurs pour sélectionner vos couleurs).
   
4. Sous Visualisation, sélectionnez le type de visualisation qui représente le mieux vos données.
   
5. Cliquez sur l’icône « More Options » (Plus d’options) à la fin de la liste pour afficher d’autres types de visualisation.
6. Triez les options du volet de modification, en sélectionnant les éléments qui correspondent à vos besoins, comme l’ajustement de vos grandes étiquettes, petites étiquettes et légende.
7. Jouer avec des schémas de couleurs en cliquant sur le menu déroulant Palette de couleurs.
8. Si vous avez besoin d’appliquer des couleurs de marque, entrez les couleurs en fonction des codes de couleur hexadécimaux approuvés de la société/institution.
   

Partage d’une visualisation unique

Créez et partagez des visualisations individuelles en restylisant les visualisations et en les exportant sous forme d‘image JPEG (.jpg) ou Microsoft Word (.docx) à partir des options de visualisation.

Personnalisation des visualisations

Qualtrics propose une douzaine de types de questions, chacun ayant ses propres options de style de visualisation. Reportez-vous aux explications spécifiques à la visualisation (par exemple, Visualisation de diagramme de jauge ou Visualisation du nuage de mots) regroupées sous ces trois intitulés sur le site de support :

1. Graphiques
2. Tableaux
3. Autre

À propos du filtrage

Le filtrage exclut des informations des visualisations et des rapports. Vous pouvez utiliser plusieurs sources de données pour définir la condition nécessaire pour créer un filtre, notamment :

1. Réponses aux questions : lorsque vous filtrez par réponses aux questions, vous interagissez avec les noms et les valeurs des champs. Les noms des champs servent de variables (par ex., sexe, État, statut). Les champs peuvent contenir plusieurs valeurs. Par exemple, les valeurs du champ « Provinces canadiennes » peuvent être Ontario, Terre-Neuve et Colombie-Britannique. Pour plus d’informations, voir Champs par lesquels vous pouvez filtrer.
2. Métadonnées de l’enquête : inclut les informations collectées automatiquement lorsqu’un répondant répond à une enquête, telles que la date de début, la date de fin, le type de réponse, l’adresse IP, la durée, la fin et la date d’enregistrement. Pour plus d’informations, voir Champs par lesquels vous pouvez filtrer.
3. Données intégrées : inclut des informations supplémentaires enregistrées dans votre projet, au-delà des réponses aux questions et des métadonnées, composées de champs et de valeurs qui peuvent être filtrés efficacement. Pour plus d’informations, voir Données intégrées.

Appliquez vos filtres à deux niveaux différents :

1. Filtres globaux : cliquez sur l’option Filtres dans la barre d’outils des rapports avancés pour filtrer l’intégralité d’un rapport.
2. Filtres au niveau de la visualisation : présélectionnez la visualisation spécifique que vous souhaitez filtrer et sélectionnez l’option Filtres dans le volet de modification de cette visualisation.

Application de filtres globaux

Si vous choisissez d’appliquer des filtres généraux, toutes les visualisations individuelles d’un rapport auront ces filtres comme préréglages. Par exemple, si vous excluez tous les participants de moins de 21 ans, vous ne pourrez pas inclure ces données démographiques dans vos visualisations.

Les filtres sont définis en créant des énoncés conditionnels qui utilisent « ALL » (tout) ou « ANY » (L’une des conditions) pour orienter les critères de filtrage, les opérateurs et les opérandes (c’est-à-dire, les valeurs).

1. Toutes : toutes les conditions doivent être remplies. Similaire à « et ».
2. N’importe lequel : au moins une condition doit être remplie. Similaire à « ou ».
3. Critères de filtre : choisissez entre les réponses aux questions, les métadonnées de l’enquête ou les données intégrées.
4. Opérateur : appliquez un opérateur logique pour lancer vos critères de décision (par exemple, est / n’est pas, égal à / n’est pas égal à, et / ou, et plus).
5. Opérande (c’est-à-dire valeur) : appliquez des valeurs numériques ou des chaînes de caractères pour évaluer vos instructions conditionnelles.

Les conditions sont gérées dans la fenêtre contextuelle Filtres ouverte en sélectionnant Filtres dans la barre d’outils Rapports avancés. Dans cette fenêtre, cliquez sur :

1. Insérer une nouvelle condition : Ajoutez autant de filtres que nécessaire.
2. Insérer un nouvel ensemble de conditions : Organiser les filtres associés en sous-catégories.
3. Signe moins ( – ) : supprimez ou supprimez des filtres en cliquant sur le signe moins ( – ) en regard de chacun d’eux.
4. Sauvegarder et appliquer : sauvegardez vos filtres et quittez la fenêtre pop-up Filtres.

Application d’un filtre à une visualisation

Les filtres au niveau d’une visualisation peuvent changer radicalement une seule visualisation sans affecter le reste du rapport avancé. Pour appliquer un filtre de visualisation :

1. Sélectionnez la visualisation que vous souhaitez filtrer.
   
2. Cliquez sur Filtres dans le volet de modification de la visualisation.
3. La fenêtre pop-up Filtres s’affiche.

Définissez ensuite le filtre :

1. Choisissez entre les variables « Any » (Tout) et « All » (Tout).
2. Sélectionnez une Source de données (telle qu’une question).
3. Sélectionnez un opérateur.
4. Sélectionnez un opérande (c’est-à-dire une valeur).
5. Cliquez sur Ajouter un filtre pour ajouter des conditions supplémentaires à votre filtre.
6. Sélectionnez Sauvegarder et appliquer.

À propos du partage de rapports (au format papier ou en ligne)

Une fois vos mises en page terminées, vous pouvez partager vos rapports avancés de deux manières. Consultez Partager vos rapports avancés pour en savoir plus.

1. Exportation d’un PDF : créez une copie papier de votre rapport en accédant à Partager > Télécharger PDF. Cela générera un fichier PDF qui peut être partagé (c’est-à-dire en pièce jointe à un e-mail) ou imprimé afin d’être distribué au format papier.
2. Partage d’un rapport public :. Le moyen le plus simple de partager un rapport avancé avec des utilisateurs non Qualtrics est d’utiliser un lien de rapport public généré en accédant à Partager > Gérer le rapport public.

FAQ