ユニットツール（EX）

ユニットツールについて

ユニットツールを利用すると、ユニットをユニットレベルで調整することができます。ユニットツールは、［参加者］タブの［組織階層］セクションで選択したユニットの右上隅に表示されます。

ユニットツールのリスト

1. ユニットを削除：階層からユニットを削除します。そのユニットに参加者がいる場合、参加者は1つ上のユニットに移動します。このオプションは、階層の最下層にのみ表示されます。
   例：アランのユニットは階層の一番上に位置しています。削除すると階層が壊れてしまうため、このユニットを削除することはできません。しかし、アランにはベティという直属部下のマネージャーがおり、ベティにはジュリアンという直属部下のマネージャーがいます。ジュリアンの下にはユニットがないので、彼のユニットは削除可能です。ジュリアンのユニットを削除した場合、ジュリアンとジュリアン直属の部下はベティのユニットに移動されます。
   
2. ユニットを移動：選択したユニットを階層内の別の位置に移動します。これは、ナビゲーションサイドバーでドラッグアンドドロップを使うのと同じです。選択したユニットは緑色で表示されます。別のユニット名をクリックして移動をクリックすると、選択したユニットがそのユニットの下に移動します。なお、レベルベース階層の場合、レベル1のユニットを移動させることはできません。
   
   ヒント：このエディターを使って手動で編集されたか、ファイルをインポートしたかに関係なく、階層更新は、階層に対する最新の調整内容を反映します。そのため、メタデータを更新するといった目的のために参加者リストを再度インポートする際に、手動による移動変更がインポートする参加者リストに反映されていなかった場合は、手動で変更する前の階層に戻ってしまう可能性があります。階層更新をトリガーするためには、元の階層を生成するのに使用されたすべてのメタデータフィールド（従業員ID、マネージャーID、ユニット名など）がインポートするファイルに含まれていなければなりません。これを行う手順については、参加者の追加に関するサポートページを参照してください。
3. ユニットを下に追加：選択したユニットの下に追加のユニットを作成します。
   • 親子階層では、新しいユニットにマネージャーがいるかどうか、また誰がマネージャーとなるかを指定します。名前またはユーザー名で既存の参加者を検索できます。ウィンドウにはユニット名とマネージャーのIDがプレビュー表示されます。完了するには、追加を選択します。
     
     ヒント：親子階層で、すでに既存ユニットのマネージャーとなっている参加者を選択した場合、その参加者は作成されるユニットのセカンダリマネージャーとなります。その参加者を新しいユニットのプライマリマネージャーにするには、元のユニットから削除する必要があります。
   • レベルベース階層の場合、レベルフィールドでユニットに名前を付け、保存を選択します。
     
     ヒント：レベルベース階層の場合、現在の階層数を超えてユニットを追加することはできません（たとえば、現在の階層にレベルが2つある場合、レベル2のユニットの下にはユニットを追加できません）。
4. 既存の参加者を追加：既にプロジェクトに参加しているユーザーを選択したユニットに追加します。プロジェクト内のユーザーを検索し、選択したユニットの直属の部下、マネージャー、または委任のいずれにするかを選択して追加をクリックします。
   • 他のユニットに所属する人を削除するのオプションにチェックが入っていない場合は、そのユーザーは階層内の2つのユニットに表示されます。そうした参加者の回答が重複することはありませんが、回答はいずれのユニットに絞り込んだ場合でもダッシュボードに表示されます。委任を追加してこのオプションを選択した場合、そのユーザーは委任となっているほかのユニットから削除されます（ほかのユニットでマネージャーまたは直属の部下であるものはそのまま残ります）。
     
5. 別の組織の階層から参加者を追加：プロジェクトに別の階層が追加されている場合、階層を指定して追加したいユニットや参加者を見つけることで、選択したユニットに追加の参加者やユニットを追加できます。一度に複数のユニットや個人を選択することができます。
   
6. メタデータ別にユーザーを追加：メタデータに基づいて、すでにプロジェクトに参加しているユーザーを選択したユニットに追加します。メタデータの条件とする人物フィールドと値を選択します。別の条件を追加するには、プラスとマイナスの記号を選択します。必要な条件をすべて追加したら、追加を選択します。
   ヒント：［追加］を選択する前に[#]人を表示をクリックすると、条件に適合する参加者全員を表示させ、確認することができます。
   
7. ユニットのメタデータを編集：選択したユニットのメタデータを変更、追加できます。ここで追加したメタデータフィールドは、そのユニットの直属の部下に関連付けられて直属の部下の回答データに保存されるので、ダッシュボードでこれらのフィールドは使用することができます。これらのフィールドは、［参加者］セクションの［詳細検索］でも使用できます。
   注意：このオプションで変更可能なのは、階層を構成する際に使用されなかったメタデータのみです。階層を生成するのに使用されたメタデータフィールドは編集できません。
8. メタデータをエクスポート：階層ユニット名とメタデータをCSVファイルにエクスポートします。
   ヒント：このオプションは親子階層でのみ使用できます。
9. 匿名の回答を削除：選択したユニットから、あるいは選択したユニットとそのユニットの子孫すべてから、匿名の回答をすべて削除します。匿名の回答は、アンケートの組織階層の質問を使用してユニットに割り当てられるか、あるいは、匿名回答をインポートする際に指定されたユニットに割り当てられます（詳細については、「組織階層のエクスポートおよびインポートオプション」のサポートページを参照してください）。
   ヒント：このオプションは、プロジェクトで匿名リンクが有効になっている場合にのみ表示されます。
10. データアクセスを表示：選択したユニットのデータを閲覧できる全ユーザーの概要が表示されます。

FAQ