Teilnehmeroptionen (360)

Informationen zu Teilnehmeroptionen

Im Abschnitt Optionen der Registerkarte Teilnehmer können Sie Nominierungen und deren Anforderungen, Nominierungsgenehmigungen, unaufgeforderte Bewertungen, Selbstbewertungen usw. einrichten.

Feedback-Einstellungen abgeben

• Feedback geben zulassen: Wenn diese Option deaktiviert ist, wird der Abschnitt „Feedback geben“ des Teilnehmerportals ausgeblendet. Feedbacknehmer können kein gegenseitiges Feedback einreichen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Feedbacknehmer Feedback einreichen. Auf diese Weise können Sie auch die folgenden Optionen aktivieren:
  • Unaufgefordertes Feedback zulassen: Ermöglicht Feedbacknehmern, anderen Feedbacknehmern im aktuellen Projekt Feedback zu geben, ohne explizit um Feedback gebeten zu werden. Der Betreff muss dem Projekt bereits hinzugefügt worden sein, um bewertet zu werden.
    Tipp: Wenn diese Option aktiviert ist, Nominierungsgruppen des Feedbacknehmers Optionen steuern, wer nicht angeforderte Bewertungen abgeben kann. (Nicht wer Gegenstand einer Spontanbewertung sein kann.) Jeder in der Bewertung sollte ebenfalls aktiviert werden, damit die Bewerter sich selbst zu den Bewertungen der Probanden hinzufügen können. Jeder im Verzeichnis sollte nur aktiviert werden, um die möglichen Spontanbewerter mithilfe eines bestimmten Gruppenfilters einzuschränken.
    Tipp: Unangeforderte Bewertungen erhöhen die Anzahl in den Spalten Erhaltene Bewertungen oder Abgeschlossene Bewertungen nicht.
    
    Um nach einer unangeforderten Bewertung zu suchen oder jemandem die Wiederaufnahme ihrer unangeforderten Bewertung zu ermöglichen, wechseln Sie zu Erhaltene Antworten anzeigen, und prüfen Sie die blau hervorgehobenen Antworten unten in der Liste.
    
  • Feedback-Empfänger können den Abschlussstatus des Feedbacks anzeigen: Jeder Feedbacknehmer kann sehen, ob bestimmte Feedbackanfragen abgeschlossen wurden oder nicht.
    Tipp: Die Option „Feedbacknehmer nominiert Bewerter“ muss ebenfalls aktiviert sein, damit dies funktioniert.
  • Feedback-Empfängern erlauben, die einzelnen Umfrageantworten anzuzeigen: Ermöglicht Feedbacknehmern, jede erhaltene Feedbackantwort anzuzeigen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn „Feedback-Empfänger können den Abschlussstatus des Feedbacks anzeigen“ aktiviert ist.

Round-Robin-Auswertung

Sie können eine Rundlaufbewertung erstellen, bei der Subjekte in einer Gruppe alle anderen Subjekte in dieser Gruppe bewerten. Sie können mehrere Round-Robin-Auswertungen in einem 360-Projekt erstellen.

1. Klicken Sie im Abschnitt Teilnehmeroptionen auf die Schaltfläche Round-Robin generieren.
   
2. Wählen Sie die Gruppe aus, auf der die Rundlaufbewertung basieren soll. Sie können Alle wählen (d. h. alle Teilnehmer des Projekts) oder Ihre Gruppe auf allen verfügbaren Metadaten Felder.
   
   Tipp: Alle können Sie nur auswählen, wenn Ihr Projekt zwanzig oder weniger Teilnehmer hat.
3. Wenn Sie ein Metadatenfeld ausgewählt haben, auf dem die Gruppe basieren soll, wählen Sie den gewünschten Metadatenwert für die Gruppe aus. Sie können einen bestimmten Wert auswählen oder Gleich wie Betreff auswählen, um Teilnehmer mit demselben Metadatenwert einander zu bewerten.
   Tipp: Sie können nur Werte auswählen, deren Teilnehmerzahl kleiner oder gleich zwanzig ist.
   Beispiel: In diesem Beispiel legen wir eine Rundlaufgruppe für Teilnehmer an, deren Abteilung dem Verkauf entspricht. Das heißt, wir möchten, dass sich alle Teilnehmer der Vertriebsabteilung gegenseitig bewerten.
   
4. Überprüfen Sie die Ergebnisse der ausgewählten Kriterien. Hier wird die Anzahl der Teilnehmer, die Anzahl der Gruppen und die Anzahl der angelegten Nominierungen angezeigt.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Teilnehmer nominieren.

Nach dem Erstellen Ihrer Round-Robin-Bewertung verarbeitet Qualtrics diese Aufgabe und erstellt Ihre Nominierungen. Den Fortschritt können Sie in der Tabelle unter dem Fenster für die Round-Robin-Definition anzeigen. Jede Round-Robin-Gruppe, die Sie in Ihrem Projekt angelegt haben, wird hier aufgeführt.

Tipp: Für einige Projekte ist sowohl die neue als auch die alte Round-Robin-Funktion aktiviert. Wenn Sie Planungsbelege zwischen zwei Personen in beiden Systemen generieren, hat der neue Round-Robin Vorrang vor dem alten. Wenn der Planungsbeleg aus dem neuen Round-Robin entfernt wird, tritt der alte Planungsbeleg in Kraft. Um zu ermitteln, ob es sich um eine Nominierung aus dem neuen oder Altsystem handelt, navigieren Sie zu den Bewertern eines Teilnehmers, und sehen Sie sich die Spalte Beziehung an. Wenn die Beziehung „Automatisch“ ist, stammt der Planungsbeleg aus dem Altsystem. Wenn die Beziehung „Round Robin“ ist, erfolgt die Nominierung aus dem neuen System.

Round-Robin-Auswertungen löschen

Sie können Ihre Round-Robin-Auswertungen löschen, indem Sie im Fenster „Round-Robin-Einrichtung“ auf die Schaltfläche Alle löschen klicken.

Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Rundlaufbewertungen löschen möchten. Beachten Sie, dass sie nach dem Löschen unwiderruflich sind. Klicken Sie zur Bestätigung auf Alle löschen.

Selbstbeurteilung

Feedbacknehmer selbst bewertet: Der Betreff muss sich selbst bewerten.

• Selbstauswerter nach Kriterien einschränken: Diese Option ist nützlich, wenn Sie eingrenzen müssen, wer eine Selbstbewertung durchführt. Sie können dies nach Metadaten eingrenzen.
• Selbstreflexionsstatus für Manager ausblenden: Wenn diese Option aktiviert ist, können Manager nicht sehen, welche Feedbacknehmer ihre Selbstreflexion abgeschlossen haben. Der Bezeichner für den Selbstreflexionsstatus fehlt im Teilnehmerportal.

Opt-in-Link

Feedbacknehmer können sich für diese Bewertung anmelden: Diese Option legt einen Link an, über den jemand sich anmelden kann. Solange sie im Verzeichnis vorhanden sind und somit ein Portal für die Anmeldung haben, werden sie mit dieser Option zur Teilnehmerliste hinzugefügt. Von dort aus können sie alle Aufgaben ausführen, die standardmäßig in der 360-Grad-Umfrage festgelegt sind (Selbstbeurteilung, Bewerter nominieren usw.). Klicken Sie auf den Opt-in-Link, um diesen Link zu erhalten.

• Betreff-E-Mail auf Domänen beschränken: Um zu verhindern, dass Teilnehmer sich vom falschen Konto aus anmelden, oder um Benutzer, die in separate 360-Projekte in Ihr Verzeichnis hochgeladen wurden, zu behalten, können Sie die E-Mail-Domäne angeben, an der jemand angemeldet ist, bevor sie sich anmelden können.
• Bewerter basierend auf Beziehungen automatisch zuordnen: Wenn Ihre Teilnehmer bereits in das Mitarbeiterverzeichnis mit zugeordneten Beziehungen hochgeladen wurden, können Sie diese Informationen verwenden, um Bewerter Feedbacknehmern zuzuordnen, während sie sich für die Bewertung entscheiden. Sie können beispielsweise alle direkt unterstellten Mitarbeiter und Vorgesetzten des Feedbacknehmers als Bewerter hinzufügen. Bewerter werden hinzugefügt, solange sie unter den ausgewählten Beziehungen für diesen Betreff im Verzeichnis aufgeführt sind; ein Bewerter muss sich nicht bereits in der Teilnehmerliste des Projekts befinden, um hinzugefügt zu werden.
  Tipp: Diese Einstellung gilt nur für Feedbacknehmer, die sich über den Link für die Bewertung entscheiden. Es gibt auch die Möglichkeit, Bewerter automatisch basierend auf Beziehungen zuzuordnen, wenn Sie Teilnehmer hinzufügen oder importieren.

Bewerter-Nominierungseinstellungen

Bewertern erlauben, Nominierungen abzulehnen: Wenn ein Feedbacknehmer jemanden als Bewerter nominiert, kann der Bewerter durch Aktivieren dieser Option abgelehnt werden.

• E-Mail-Betreff, wenn eine Nominierung abgelehnt wird: Diese Option muss ausgewählt werden, bevor Nominierungen abgelehnt werden. Andernfalls wird die E-Mail nicht rückwirkend gesendet. Feedbacknehmer werden per E-Mail versendet, wenn jemand ihre Nominierung abgelehnt hat.
• Ablehnen von Nominierungen aus Beziehungen bestimmter Arten nur zulassen: Wie beschrieben, erlauben Sie Bewertern, Nominierungen abzulehnen, wenn sie eine bestimmte Beziehung zu dem Feedbacknehmer haben.
  Beispiel: Es kann gut sein, wenn Mitarbeiter Nominierungen von Kollegen oder Kollegen ablehnen. Gleichzeitig möchten Sie nicht, dass Mitarbeiter direkt unterstellte Mitarbeiter oder Vorgesetzte ablehnen, da dies die Mitarbeiter sind, die mit dem Thema am engsten arbeiten.

Nominierungseinstellungen für Manager

• Manager kann Nominierungen anzeigen: Wählen Sie diese Option, und Manager können die Bewerter anzeigen, die von ihren direkt unterstellten Mitarbeitern nominiert wurden.
• Manager genehmigen Nominierungen: Erlauben Sie nicht, dass nominierte Bewerter Feedbacknehmer bewerten, bis der Manager des Feedbacknehmers ihre Nominierung genehmigt hat.
  • E-Mail-Manager, wenn die Nominierungen von Feedbacknehmern zur Genehmigung bereit sind: Wenn Nominierungsanforderungen vorliegen, wird nur dann eine E-Mail gesendet, wenn der Betreff nicht mehr den Anforderungen entspricht, sondern die Anforderungen erfüllt. Wenn keine Nominierungsanforderungen vorhanden sind, wird nur dann eine E-Mail gesendet, wenn der erste Planungsbeleg hinzugefügt wird.
  • Feedbacknehmern ermöglichen, Manager per E-Mail zu benachrichtigen, wenn ihre Nominierungen zur Genehmigung bereit sind: Damit kann der Betreff dem Manager eine E-Mail senden, wenn er sie um Genehmigung für seine Nominierungen bittet.
  • Betreff per E-Mail senden, wenn eine Nominierung abgelehnt wird: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Feedbacknehmer per E-Mail gesendet, wenn ihr Manager ihre Nominierung abgelehnt hat.
• Manager können Bewerter auswählen: Wählen Sie diese Option, und Manager können Bewerter zu ihren direkt unterstellten Mitarbeitern hinzufügen.
• Feedbacknehmer können keine Nominierungen entfernen, die von Managern oder Administratoren festgelegt wurden: Diese Einstellung verhindert, dass Feedbacknehmer Bewerter entfernen, die für sie von einem Administrator hochgeladen oder von einem Manager ausgewählt wurden. Feedbacknehmer können Planungsbelege, die sie selbst vorgenommen haben, weiterhin löschen.
  • Nur das Entfernen von Planungsbelegen aus Beziehungen bestimmter Arten zulassen: Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen Subjekte nur Nominierungen ausgewählter Beziehungstypen entfernen.
    
    Beispiel: Sie haben kein Problem damit, dass Feedbacknehmer Nominierungen entfernen, solange es sich bei diesen Nominierten um Kollegen oder Kollegen handelt oder denen keine Beziehung zugeordnet ist. Sie möchten jedoch nie, dass der Betreff einen Vorgesetzten oder einen direkt unterstellten Mitarbeiter entfernen kann. Daher aktivieren Sie diese Option und wählen alle Beziehungstypen außer Direkt unterstellter Mitarbeiter und Vorgesetzter aus.

Nominierungseinstellungen für Feedbacknehmer

Feedbacknehmer nominiert Bewerter: Ermöglicht es Feedbacknehmern auszuwählen, wer ihre Bewerter sein werden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden eine Reihe von Optionen angezeigt, sodass Sie angeben können, wie Feedbacknehmer Bewerter nominieren dürfen:

• Feedbacknehmern die Auswahl von Beziehungen erlauben: Mit dieser Option können Feedbacknehmer die Beziehungen festlegen, die sie mit ihren Nominierungen teilen. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist und der Feedbacknehmer einen Bewerter nominiert, liest das 360-Projekt die Beziehung zwischen den beiden im Verzeichnis und lässt sie leer, wenn es keinen gibt. Klicken Sie auf Beziehungen verwalten, um das Fenster Beziehungen verwalten anzuzeigen und Ihre benutzerdefinierten Beziehungen zu bearbeiten.
  • Nur Beziehungen bestimmter Typen zulassen: Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie einschränken, aus welchen Beziehungen ein Betreff auswählen kann.
  • Nur Auswahl einer Art von Beziehung pro Bewerter zulassen: Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können Feedbacknehmer dieselbe Person mehrmals unter verschiedenen Beziehungen nominieren. Wenn diese Option aktiviert ist, wird verhindert, dass Feedbacknehmer dieselbe Person nominieren, um sie unter einer anderen Beziehung erneut zu bewerten.

Nominierungsgruppen des Feedbacknehmers

Sobald „Feedbacknehmer nominiert Bewerter“ aktiviert ist, können Sie angeben, dass der Feedbacknehmer Bewerter aus folgenden Elementen auswählt:

• Jeder in der Bewertung: Die Feedbacknehmer können jeden nominieren, der als Teilnehmer am 360-Projekt hochgeladen wurde.
  • Nur Feedbacknehmer anzeigen, die die folgenden Kriterien erfüllen: Feedbacknehmer können jeden nominieren, der als Teilnehmer des 360-Projekts hochgeladen wurde, sofern sie mit bestimmten Metadatenwerten übereinstimmen.
    
• Wer derzeit nicht im Assessment ist: Kann nur Personen auswählen, die nicht im Assessment sind. Beachten Sie, dass Feedbacknehmer jede E-Mail-Adresse eingeben können, um sie zur Bewertung einzuladen, und dass diese Bewerter dann Ihrem Verzeichnis hinzugefügt werden. Es besteht auch die Wahrscheinlichkeit, dass Dubletten hinzugefügt werden, da Feedbacknehmer keine eindeutige ID mit dem Bewerter angeben können, den sie hochladen. Generell empfehlen wir, diese Option nicht zu verwenden, wenn Sie stattdessen alle zulässigen Mitarbeiter in das Verzeichnis hochladen und somit die Option Jeder im Verzeichnis aktivieren können.
  Achtung: Marken mit SSO sollten diese Option nicht verwenden. Für Bewerter, die von außerhalb des Verzeichnisses hinzufügen, ist die SSO-Anmeldung nicht aktiviert.
• Jeder im Verzeichnis: Die Feedbacknehmer können jeden nominieren, der im Verzeichnis gespeichert ist.
  Achtung: Die Option Jeder im Verzeichnis wird nur dann in den Betreffoptionen angezeigt, wenn für den Admin-Benutzer die Berechtigung Zugriffsverzeichnisse aktiviert ist.
  • Zeigen Sie nur Teilnehmer an, die die folgenden Kriterien erfüllen: Feedbacknehmer können jede Person nominieren, die in das Verzeichnis hochgeladen wurde, sofern sie mit bestimmten Metadaten oder E-Mail-Adresswerten übereinstimmen.
    

Nominierungsanforderungen definieren

Sie können angeben, wie viele Bewerter jeder Beziehung ein Feedbacknehmer nominieren kann.

1. Aktivieren Sie Feedbacknehmer nominiert Bewerter.
   
2. Wählen Sie Nominierungsanforderungen definieren.
3. Klicken Sie auf Neuen Anforderungssatz hinzufügen.
   
4. Nennen Sie diese Nominierungsanforderungen bei Bedarf. Nur diejenigen, die das 360-Projekt bearbeiten können, sehen diesen Namen.
   
5. Wenn diese Bedingungen für alle Subjekte gelten sollen, überspringen Sie diesen Schritt. Andernfalls können Sie auf Neue Bedingungen hinzufügen klicken und mithilfe von Metadaten einschränken, welche Themen betroffen sind.
6. Wählen Sie einen Qualifier für die Anzahl der Bewerter.
7. Wählen Sie eine Reihe von Bewertern aus.
8. Wählen Sie eine Beziehung aus.
9. Fügen Sie bei Bedarf Bedingungen hinzu, oder entfernen Sie sie, indem Sie das Pluszeichen (+ ) bzw. das Minuszeichen ( – ) verwenden.
10. Klicken Sie auf Speichern.

Weitere Optionen für Planungsbeleganforderungen

Es gibt noch einige weitere Möglichkeiten, Anforderungen für Planungsbelege zu definieren.

Wenn Sie beispielsweise mehrere Anforderungssätze anlegen, können Sie festlegen, dass nicht alle Themen abgeschlossen werden müssen, sondern nur das erste, für das sie die Anforderungen erfüllen.

1. Klicken Sie auf Neuen Anforderungssatz hinzufügen, um zusätzliche Anforderungssätze hinzuzufügen.
2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben einer Anforderungsgruppe, um sie nach oben zu verschieben, nach unten zu verschieben, umzubenennen, zu kopieren oder zu löschen.
3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Logik für mehrere Sätze, um zu ermitteln, welche Anforderungsthemen erfüllt werden müssen. Nur erste Übereinstimmung bedeutet, dass das Thema als nominiert gilt, wenn es die Anforderungen mindestens eines Sets erfüllt. Alle übereinstimmenden Sets bedeutet, dass das Thema die Anforderungen aller Sets erfüllen muss, bevor es als fertig nominiert gilt.