Filtern von Ergebnisberichten
Informationen zum Filtern von Ergebnisberichten
Manchmal möchten Sie sich eine bestimmte Teilmenge Ihrer Ergebnisse ansehen und nicht alle gesammelten Daten. Sie können Filter verwenden, um Ergebnisberichte so zu verfeinern, dass nur Ergebnisse angezeigt werden, die bestimmte Kriterien erfüllen. Filter werden global auf einen Ergebnisbericht angewendet, sodass nach der Anwendung alle Visualisierungen und Seiten im Ergebnisbericht gefiltert werden, um nur Informationen anzuzeigen, die den Filterkriterien entsprechen.
Beispiel: Sie erstellen einen monatlichen Bericht zur Kundenzufriedenheit und möchten nur Daten für den aktuellen Monat anzeigen. Sie können Ihrem Ergebnisbericht einen Datumsfilter hinzufügen, um nur die Daten dieses Monats anzuzeigen.
Filter hinzufügen
- Navigieren Sie zur Registerkarte Berichte.
- Navigieren Sie zum Abschnitt Ergebnisse.
- Öffnen Sie den gewünschten Bericht.
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen.
- Wählen Sie die Filterkriterien aus (Umfragemetadaten, Frage oder eingebettete Daten).
- Wählen Sie den gewünschten Operator aus.
- Wählen Sie die gewünschten Operanden aus, oder geben Sie sie ein.
- Klicken Sie zum Hinzufügen auf das Pluszeichen (+ ) oder Minuszeichen ( –). Zusatzbedingungen oder Bedingungen entfernen.
Um das Hinzufügen von Filtern zu üben, erweitern Sie den Schritt-für-Schritt-Leitfaden unten.
- Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Zur Erstellung von bedingten Aussagen können verschiedene Filterkriterien verwendet werden:
- Fragen Antworten: Beachten Sie, dass jeder Fragetyp über eindeutige Filteroptionen verfügt.
Tipp: Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Filterbare Felder.
- Umfragemetadaten: Umfasst Informationen, die automatisch erfasst werden, wenn ein Teilnehmer an einer Umfrage teilnimmt, z. B. Startdatum, Enddatum, Antworttyp, IP-Adresse, Dauer, Abgeschlossen und Aufzeichnungsdatum.
Tipp: Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Filterbare Felder.
- Kontaktfelder: Diese bestehen aus den standardmäßig erfassten Kontaktfeldern (z.B. Nachname des Empfängers, Vorname des Empfängers, E-Mail-Adresse des Empfängers, Externe Referenz und Vertriebsweg). Diese Informationen werden nur erfasst, wenn die Umfrageantwort mit einer Kontaktliste verknüpft ist.
- Eingebettete Daten: In Ihrer Umfrage werden zusätzliche Informationen erfasst, die über Ihre Antworten auf Fragen hinausgehen. Eingebettete Daten bestehen aus Feldern und Werten, auf die über Filter effektiv zugegriffen werden kann. Feldnamen fungieren als Ihre Variablen (z. B. Geschlecht, Bundesland, Status). Zu einem Feld können mehrere Werte gehören (z. B. können zum Feld Kanadische Provinzen die Werte Ontario, Neufundland und British Columbia gehören).
Tipp: Wenn Sie mit eingebetteten Daten noch nicht vertraut sind, sehen Sie sich die Supportseite für eingebettete Daten an.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Filter hinzuzufügen.
- Wählen Sie Filter hinzufügen aus.
- Gehen Sie zu Gespeicherte Filter.
- Wählen Sie Filter verwalten aus.
- Klicken Sie auf Filter erstellen.
- Entfernen Sie den Standardwert “Feld auswählen”, indem Sie rechts auf das Minuszeichen (– ) klicken.
- Setzen Sie den Operator der höchsten Stufe auf Beliebige.
- Erstellen Sie zwei Bedingungssätze, indem Sie unten in der Liste zwei Mal auf Neuen Bedingungssatz einfügen klicken.
- Stellen Sie sicher, dass die Operatoren für diese Bedingungen auf Alle eingestellt sind.
- Klicken Sie auf Neue Bedingung einfügen unter jedem Dropdown-Menü Feld auswählen.
- Setzen Sie einen Filter für Männer im Alter von 25–34 und den anderen für Frauen im Alter von 35–44.
- Sie nutzen die beiden Alle-Sätze, um Informationen zu verknüpfen, die auf beide zutreffen müssen. Sie möchten Daten von Teilnehmern erhalten, die: Männlich und 25–34 oder Weiblich und 35–44 sind.
- Fragen Antworten: Beachten Sie, dass jeder Fragetyp über eindeutige Filteroptionen verfügt.
Speichern und erneutes Laden von Filtern
Immer, wenn Sie mehr als eine Bedingung zu Ihren Filtern hinzufügen, erstellen Sie einen Filter, der für später gespeichert wird. In diesem Abschnitt wird das Erstellen und Verwalten dieser gespeicherten Filter behandelt.
Bearbeiten eines Filters
- Erstellen eines Basisfilters.
Tipp: Vergessen Sie nicht, die Seite zu verlassen, bevor Sie sichern! - Klicken Sie auf Filter verwalten oder auf das Pluszeichen (+) und fahren Sie mit dem Erstellen Ihres Filters fort. Beide Optionen öffnen das Fenster „Filter verwalten“.
- Geben Sie einen Filternamen in das Textfeld ein.
- Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Laden gespeicherter Filter
Klicken Sie auf Filter hinzufügen, wählen Sie Gespeicherte Filter und dann den gewünschten Filter aus, um einen bereits vorhandenen Filter zur Verwendung auszuwählen.
Um einen gespeicherten Filter vorübergehend zu entfernen, klicken Sie auf das Minuszeichen (-) neben dem Filter.
Gesicherte Filter verwalten, kopieren und löschen
Sie können Ihre Filter verwalten, indem Sie zum Fenster „Filter verwalten“ navigieren. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung.
- Wählen Sie Ihre gespeicherten Filter in der Navigationsseitenleiste aus.
- Fügen Sie einen zusätzlichen Filter hinzu, indem Sie im Fenster „Filter verwalten“ auf die Schaltfläche „Neuen erstellen“ klicken.
- Kopieren Sie einen Filter, indem Sie rechts auf das Symbol klicken.
- Löschen Sie einen gespeicherten Filter dauerhaft, indem Sie auf das Löschen-Symbol klicken.
- Suchen Sie nach Filtern unter Verwendung des Suchfelds.
Bedingungen und Bedingungssets
Filter funktionieren in Daten und Analysen genauso wie in Berichten. Tatsächlich werden die Filter, die Sie dort anlegen, auch in Ergebnisberichten angezeigt und umgekehrt.
Weitere Informationen zum Erstellen der Bedingungen Ihrer Umfrage finden Sie in den folgenden Abschnitten der Supportseite Filtern von Antworten: