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Historische Daten hochladen (EE)
Informationen zum Hochladen historischer Daten
Es kann vorkommen, dass Sie historische Daten hochladen müssen, um sie in Ihren Mitarbeiter-Dashboards zu verwenden. Sie möchten beispielsweise das Feedback, das Ihre Mitarbeiter in diesem Jahr gegeben haben, mit dem Feedback aus dem letzten Jahr vergleichen, um herauszufinden, ob es gemeinsame Themen oder Verbesserungen gibt. Es gibt mehrere Schritte zum Importieren historischer Daten in Qualtrics, darunter das Neuerstellen der Umfragefragen in Qualtrics, das Importieren der Teilnehmer, das Generieren ihrer Hierarchie, das gemeinsame Zuordnen der alten und neuen Hierarchien und das Hinzufügen der historischen Quelle zu Ihrem Dashboard. Diese Seite führt Sie durch alle beteiligten Prozesse.
Achtung: Wenn Sie keine eindeutige ID haben, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Datei die Spalte E-Mail anstelle der Spalte Eindeutige ID enthält, und dass Sie das Legacy-Importprogramm verwenden müssen.
Tipp: Wenn Sie Änderungen an einer historischen Datenquelle vornehmen, müssen Sie nur alle damit verbundenen Dashboards aktualisieren, indem Sie alle Antworten mit neuen Metadaten aktualisieren.
Historische Daten hochladen
Dies sind allgemeine Schritte, die Sie beim Importieren historischer Daten unterstützen. Sie müssen den Links folgen, um eine detailliertere Aufschlüsselung der einzelnen Prozesse zu erhalten.
- Legen Sie ein Projekt an, in dem die historischen Daten gespeichert werden. Wir werden das als unser historisches Projekt bezeichnen.
- Erstellen Sie im historischen Projekt den historischen Umfragefragebogen.
Tipp: Einen Leitfaden finden Sie unter Erstellen von & Bearbeiten von Fragen. Wenn die Fragen mit denen eines anderen Verpflichtungsprojekts in Ihrem -Konto übereinstimmen, sollten Sie das alte Projekt kopieren, anstatt ein neues zu erstellen. - Bereiten Sie eine historische Datei mit Mitarbeitern vor. Denken Sie daran, Informationen aufzunehmen, die zum Aufbau der Hierarchie erforderlich sind.
Tipp: Beachten Sie, dass dies die Hierarchie sein muss, die zum Zeitpunkt der Erfassung der historischen Daten vorhanden war. Laden Sie nicht die zuletzt aktualisierte Mitarbeiterhierarchie in das historische Projekt hoch.
- Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen.
- Wählen Sie Aus Datei importieren.
- Laden Sie die historische Teilnehmerdatei hoch.
- Generieren Sie die historische Hierarchie. Siehe Generieren von Hierarchien aus über- und untergeordneten Elementen oder Generieren ebenenbasierter Hierarchien, abhängig von Ihrem Format.
- Navigieren Sie zur Registerkarte Daten & Analyse.
- Klicken Sie auf Daten exportieren, um Daten im CSV- oder TSV-Format zu exportieren.
- Geben Sie Ihre Antwortdaten in die Datei ein. Sie müssen eine Spalte Eindeutige ID mit einer eindeutigen ID für jede Antwort einfügen: So werden die Antwortdaten mit dem richtigen Mitarbeiter verknüpft. Stellen Sie sicher, dass die Datei als CSV (UTF-8) oder TSV gesichert ist.
Tipp: Sie können zusätzliche Metadatenspalten wie E-Mail, Beschäftigungsdauer, Manager-ID, Ebenen usw. ausschließen. Der Importeur ignoriert diese Spalten, da sie nicht zur Identifizierung des Umfrageteilnehmers benötigt werden. Sie müssen nur die Eindeutige ID und Umfrageantworten angeben.
- Importieren Sie die Daten.
- Verlassen Sie das historische Projekt. Navigieren Sie zu dem Projekt, in dem Sie die historischen Daten neben Ihren neuen Daten anzeigen möchten.
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü Hierarchie-Tools.
- Wählen Sie Organisationshierarchieeinheiten zuordnen.
- Ordnen Sie die historische Hierarchie zu.
Tipp: Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Hierarchieeinheiten über beide Projekte hinweg zugeordnet sind. - Fügen Sie die historischen Daten als neue Quelle zum Dashboard hinzu.
Tipp: Wenn Sie ein vergangenes Dashboard haben, mit dem Sie die Daten eines neuen Dashboards abgleichen möchten, richten Sie Umkodierungswerte für die historische Quelle ein, und aktualisieren Sie die Umkodierungswerte so, dass sie mit der Einrichtung im historischen Dashboard übereinstimmen. Wenn Sie mit einem Pulse-Projekt arbeiten, müssen Sie auch auf die Quelle klicken und Aktualisieren auswählen. - Um die historischen Daten im Dashboard anzuzeigen, müssen Sie nun zum historischen Projekt zurückkehren und die Metadaten der Teilnehmer aktualisieren. Sie können dies tun, indem Sie zur Registerkarte Teilnehmer des vergangenen Projekts wechseln, auf Tools klicken und Alle Antworten mit aktuellen Metadaten aktualisieren auswählen.
Tipp: Wenn neue Antworten in das historische Projekt hochgeladen werden, müssen Sie die neuen Antworten nur mit aktuellen Metadaten aktualisieren. Ausnahme: Wenn Sie ein Pulse-Projekt verwenden, sollten Sie auch die Dashboard-Quelle aktualisieren.
Tipp: Wenn Sie mit Lifecycle-Projekten oder Ad-hoc-Projekten von Employee Research arbeiten, gibt es keine Hierarchien. Das bedeutet, dass Sie die Schritte 5 und 10 überspringen können.