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Fenster: Teilnehmerinformationen (360)

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Teilnehmerinformationsfenster im Überblick

Das Teilnehmerinformationsfenster enthält Informationen zu den Metadaten des Teilnehmers, zu seinen Beziehungen, zu den Bewertern und zu Bewertern. Hier können Sie verschiedene Aufgaben ausführen und ausschließlich die Informationen über den ausgewählten Teilnehmer bearbeiten. Um dieses Fenster anzuzeigen, klicken Sie im Bereich „Teilnehmer“ auf den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Teilnehmers in der Teilnehmerliste.

Liste der Themen auf der Registerkarte Teilnehmer

Teilnehmerinformationen &amp bearbeiten; Metadaten

Basisinformationen

Abschnitt Basisinformationen oben links im Fenster Teilnehmerinformationen

Dieser Abschnitt enthält Informationen über Vorname, Nachname, E-Mail, eindeutige ID und Anmeldename des Teilnehmers. Um ein Feld zu bearbeiten, klicken Sie direkt rechts neben dem Feldnamen, und geben Sie den neuen Wert ein. Diese Änderung wird sowohl auf der Admin-Seite als auch im Mitarbeiterverzeichnis angezeigt.

Tipp: Sie können nicht mehrere Teilnehmer mit derselben E-Mail-Adresse haben, auch wenn sie unterschiedliche eindeutige IDs oder Benutzernamen haben. Wenn Sie versuchen, die E-Mail-Adresse eines Betreffs zu ändern und die Nachricht Diese E-Mail-Adresse wird bereits verwendet erhalten, bedeutet dies, dass diese Person bereits ein Betreff im Projekt ist.

Ein roter Balken über dem Abschnitt mit den Basisinformationen besagt, dass diese E-Mail bereits verwendet wird.

Tipp: Wenn Sie versuchen, einen Teilnehmer mit derselben eindeutigen ID wie ein vorhandener Teilnehmer hinzuzufügen, wird der vorhandene Teilnehmer mit den neuen Informationen aktualisiert, die Sie hochgeladen haben.

Metadaten

Dieser Abschnitt enthält Informationen über die verschiedenen Metadaten, die dem Teilnehmer zugwiesen wurden.

Abschnitt Metadaten in der linken unteren Ecke des Fensters Teilnehmerinformationen

  1. Um ein Metadatenfeld für einen Teilnehmer zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Feldwert, und wählen Sie das rote X aus.
  2. Um einen Wert zu bearbeiten oder einem Metadatenfeld zuzuordnen, klicken Sie direkt auf den Feldwert, oder klicken Sie rechts neben dem Feldnamen, und geben Sie den neuen Wert ein.
  3. Um ein Feld nur für den ausgewählten Teilnehmer umzubenennen, klicken Sie auf den Feldnamen. Wenn Sie das Feld stattdessen für alle Teilnehmer umbenennen möchten, verwenden Sie die Option Metadaten verwalten im Menü Extras.
  4. Um ein neues Metadatenfeld für einen Teilnehmer hinzuzufügen, wählen Sie Feld hinzufügen.
Warnung: Sobald ein Projekt aktiv ist, werden Änderungen an den Metadaten eines Teilnehmers auf der Registerkarte „Teilnehmer“ nicht im Mitarbeiterverzeichnis widergespiegelt. Ebenso werden Änderungen, die an den Metadaten eines Teilnehmers im Mitarbeiterverzeichnis vorgenommen wurden, nicht auf der Registerkarte Teilnehmer widergespiegelt, sobald ein Projekt aktiv ist.

Aktionen

Dropdown-Menü Aktionen im Fenster Teilnehmerinformationen

  • Abrechnung genehmigen: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie Manager/Administrator die Genehmigung von Abrechnungen in Ihren Abrechnungsoptionen aktiviert haben. Wenn diese Einstellungen aktiviert sind, können Feedbacknehmer ihre Abrechnungen erst sehen, nachdem sie genehmigt wurden. Hier können Sie eine Abrechnung genehmigen, sodass sie für den Betreff freigegeben wird.
  • Abrechnungsgenehmigung entfernen: Wenn Sie eine Abrechnung genehmigt haben und diese wieder ausgeblendet werden soll, klicken Sie auf Abrechnungsgenehmigung entfernen.
  • Freigabereport: Für Berichte mit noch nicht erfüllten Freigabeanforderungen können Sie einen Bericht vorzeitig freigeben.
  • Zurückstellungsbericht: Bei Berichten mit Freigabeanforderungen können Sie verhindern, dass der Bericht freigegeben wird, wenn er bereit ist.
  • Zurückstellung/Freigabe des Berichts aufheben: Wenn Sie einen Bericht trotz der Freigabeanforderungen zurückstellen oder freigeben möchten, macht diese Option diese Auswahl rückgängig.
  • Als erledigt markieren: Verhindert, dass weitere Bewertungen abgeschlossen und E-Mails von
    an die Bewerter des Feedbacknehmers gesendet werden.
  • Als erledigt entmarkieren: Entfernen Sie den Status „Fertig“ aus den Feedbacknehmern, sodass E-Mails erneut an den Bewerter gesendet werden können.
  • Aus Projekt entfernen: Diesen Teilnehmer aus dem Projekt entfernen.
    Warnung: Durch das Entfernen des Teilnehmers aus dem Projekt werden alle Antworten gelöscht, die er angegeben hat. Wenn Sie möchten, dass der Teilnehmer seine Antwort wiederholt, senden Sie ihm einen Link zum Wiederholen der Umfrage, anstatt sie zu entfernen und erneut hinzuzufügen.
  • Antworten mit aktuellen Metadaten aktualisieren: Sobald ein Teilnehmer eine Antwort einreicht, werden seine Metadateninformationen zusammen mit seiner Antwort aufgezeichnet und nicht automatisch aktualisiert, wenn Sie später Änderungen vornehmen. Wenn Sie Änderungen an den Metadaten eines Teilnehmers vornehmen müssen, nachdem die Antwort übermittelt wurde, aktualisieren Sie zuerst die gewünschten Informationen, und wählen Sie dann die Option Antworten mit aktuellen Metadaten aktualisieren aus, damit die aktualisierten Metadateninformationen in die Umfrageantwort der einzelnen Person übertragen werden.
  • E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts senden: Sendet eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts an den ausgewählten Teilnehmer. Die E-Mail wird an die E-Mail gesendet, die für den Teilnehmer im Abschnitt Basisinformationen auf der linken Seite aufgeführt ist.
  • Person ist externer Bewerter: Machen Sie den Teilnehmer zu einem externen Bewerter. Das bedeutet, dass sie nur ein Bewerter und kein Subjekt sind. Diese Option entfernt alle Bewertungen, die für den Teilnehmer abgeschlossen wurden, sowie alle ausstehenden Nominierungen, die er vorgenommen hat.
  • Einladungen und Erinnerungen: Ermöglicht das Senden einer Einladung oder Erinnerung an den ausgewählten Teilnehmer oder dessen Bewerter. Diese Nachrichten verwenden die Vorlagen, die im Abschnitt E-Mail-Nachrichten der Registerkarte Nachrichten festgelegt sind.
    Tipp: Müssen Sie eine individuellere Nachricht an einen Teilnehmer senden? Wenn Sie eine Einladung oder eine Erinnerung über den Abschnitt E-Mail-Nachrichten senden, können Sie Ihre Nachricht bearbeiten und dann eine Bedingung festlegen, sodass sie nur an einen bestimmten Teilnehmer gesendet wird.
  • E-Mail-Historie anzeigen: Zeigt die E-Mail-Historie nur für den ausgewählten Teilnehmer an.

Registerkarte Beziehungen

Auf der Registerkarte Beziehungen werden alle Beziehungen angezeigt, in denen sich der Teilnehmer auf Verzeichnisebene befindet. Außerdem werden die aktuellen Beziehungen zu den Bewertern und Bewertern angezeigt.

Registerkarte Beziehungen im Fenster Teilnehmerinformationen

Geben Sie den Namen eines vorhandenen Teilnehmers ein, wählen Sie seine Beziehung aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. Dadurch werden sie nur der Verzeichnisebene hinzugefügt. Wenn Sie einen Teilnehmer als Bewerter hinzufügen möchten, fügen Sie sie stattdessen auf der Registerkarte Bewerter hinzu.

Tipp: Auf diese Weise können Sie Manager hinzufügen, die in der Lage sein sollen, Abrechnungen zu genehmigen und anzuzeigen, aber keine Themen tatsächlich bewerten möchten.
Warnung: Ändern Sie hier keine Beziehungen! Gehen Sie dazu im Fenster „Teilnehmer“ auf der Registerkarte „Bewerter“ vor.

Registerkarten „Bewerter“ und „Bewerter“

Auf der Registerkarte Bewerter werden alle Teilnehmer angezeigt, die das Thema und ihre Beziehung bewerten werden. Auf der Registerkarte Bewertungen werden alle Teilnehmer angezeigt, die der Betreff bewertet, und ihre Beziehung zum Thema.

Registerkarte Bewerter und Bewerter im Fenster Teilnehmerinformationen

  1. Klicken Sie auf den Namen eines Bewerters/Bewerters, um das Fenster Teilnehmerinformationen anzuzeigen.
  2. Ändern Sie die Beziehung zwischen dem Feedbacknehmer und dem Bewerter. Wenn Sie diese Beziehung geändert haben, wechseln Sie zu Aktionen, und wählen Sie Antwort mit aktuellen Metadaten aktualisieren.
    Antwort mit aktuellen Metadaten aktualisieren im Dropdown-Menü Aktionen

    Tipp: Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Beziehungen ändern! Wenn eine Beziehung geändert wird, während ein Bewerter gerade seine Antwort schreibt, wird seine laufende Antwort entfernt. Sie können diese in Bearbeitung befindliche Antwort wieder hinzufügen, indem Sie die Beziehung wieder in den Zustand zurückversetzen.
  3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um zusätzliche Optionen anzuzeigen.
    • Entfernen: Entfernen Sie alle abgeschlossenen Bewertungen aus dem Betreff. Diese Beziehung wird nicht mehr auf der Registerkarte Bewerter/Bewerter angezeigt.
    • Link zur Umfrage abrufen: Dieser Link wird nur bei unvollständigen Bewertungen und Selbstbewertungen angezeigt.
  4. Wählen Sie Nominierung hinzufügen, um eine weitere Bewertung hinzuzufügen. Einen vorhandenen Teilnehmer anhand des Namens suchen.

Häufig gestellte Fragen

Viele Seiten dieses Portals wurden mithilfe maschineller Übersetzung aus dem Englischen übersetzt. Obwohl wir bei Qualtrics die bestmögliche maschinelle Übersetzung ausgewählt haben, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bieten, ist maschinelle Übersetzung nie perfekt. Der englische Originaltext gilt als offizielle Version. Abweichungen zwischen dem englischen Originaltext und den maschinellen Übersetzungen sind nicht rechtlich bindend.