Studio-Daten exportieren

Informationen zum Exportieren von Studio-Daten

Je nach Viewer-Zugriff und Berechtigungsebene ist es möglich, Studio-Daten aus einem einzelnen Berichts-Widget nach Excel zu exportieren, Studio-Daten aus allen Reporting-Widgets eines Dashboards in eine XLSX-Datei zu exportieren und ein Dashboard zu exportieren und als PDF-Datei zur Offline-Anzeige oder schnellen Freigabe zu speichern. Sie können die meisten Reporting-Widgets, auf die Sie Zugriff haben, auch als PNG-Bild speichern. Es ist auch möglich, Widgets in externe Tools einzubetten, einen Drill-In in ein eingebettetes Widget durchzuführen und Daten aus allen Reporting-Widgets einer aktuellen Registerkarte in eine XLSX-Datei zu exportieren.

Exportieren von Daten aus einem einzelnen Widget nach Excel

Sie können Daten aus einem einzelnen Berichts-Widget in eine XLSX-Datei exportieren.

1. Öffnen Sie das Dashboard im Bearbeitungs- oder Anzeigemodus.
2. Klicken Sie oben rechts im Widget auf das Symbol Teilen neben dem Menü.
   
3. Klicken Sie auf Widget-Daten exportieren.
4. Sichern Sie die exportierte Datei.

Die exportierte Datei enthält folgende Daten:

• Informationen zum Content-Provider
• Widget-Eigentümer
• Berichtstitel
• Berichteinstellungen
• Probenahmeebene (dieses Feld wird ignoriert, da es veraltet ist)
• Dokumentvolumen (die Gesamtzahl der Dokumente, die den Berichtsbedingungen und -filtern entsprechen).
• Angewandte Organisationsfilter (wenn ein Dashboard personalisiert ist)
• Angewendete Dashboard-Filter (falls vorhanden)
• Angewendete Widget-Filter (falls vorhanden)
• Drill-Filter (falls vorhanden)
• Verknüpfte Filter aus übergeordneten Widgets (falls vorhanden)
• Ausführungs- und Exportdatum (entsprechend der Zeitzone und Benutzereinstellungen des exportierenden Benutzers)
• Zeitraumnamen und -definitionen
• Berichtsdaten

Feedback-Widget-Export

Der Export des Feedback-Widgets enthält Sätze und zugehörige Dokumente, Daten, Quellen, Stimmung und Aufwand, abhängig von der Granularität und den Anzeigeeinstellungen. Beachten Sie die folgenden Einschränkungen:

• Ein einzelner Export darf 5.000 Datensätze nicht überschreiten.
• Der Export zeigt keine Twitter-Inhalte an. Sätze, die von Twitter kommen, werden mit IDs und folgendem Text dargestellt: “Twitter-Daten können nicht exportiert werden” anstelle des eigentlichen Inhalts.

Exportieren von Daten aus allen Widgets nach Excel

Sie können Daten aus allen Reporting-Widgets eines Dashboards in eine XLSX-Datei exportieren. Text, Beschriftungen, Bilder und Videos werden nicht nach XLSX exportiert, können aber als PDF exportiert werden.

1. Öffnen Sie das Dashboard im Anzeigemodus.
2. Klappen Sie das Optionsmenü im Dashboard-Kopf auf.
   
3. Wählen Sie Alle Widget-Daten exportieren.
4. Sichern Sie die exportierte Datei.

Die exportierte Datei enthält die Daten jedes Widgets in einem separaten Excel-Arbeitsblatt in der Reihenfolge, in der sie auf dem Dashboard angezeigt werden. Für jedes Widget werden die folgenden Daten exportiert:

• Informationen zum Content-Provider
• Widget-Eigentümer
• Berichtstitel
• Berichteinstellungen
• Probenahmeebene (dieses Feld wird ignoriert, da es veraltet ist)
• Dokumentvolumen (die Gesamtzahl der Dokumente, die den Berichtsbedingungen und -filtern entsprechen).
• Angewandte Organisationsfilter (wenn ein Dashboard personalisiert ist)
• Angewendete Dashboard-Filter (falls vorhanden)
• Angewendete Widget-Filter (falls vorhanden)
• Drill-Filter (falls vorhanden)
• Verknüpfte Filter aus übergeordneten Widgets (falls vorhanden)
• Ausführungs- und Exportdatum (entsprechend der Zeitzone und Benutzereinstellungen des exportierenden Benutzers)
• Zeitraumnamen und -definitionen
• Berichtsdaten

Feedback-Widget-Export

Der Export des Feedback-Widgets enthält Sätze und zugehörige Dokumente, Daten, Quellen, Stimmung und Aufwand, abhängig von der Granularität und den Anzeigeeinstellungen. Beachten Sie die folgenden Einschränkungen:

• Ein einzelner Export darf 5.000 Datensätze nicht überschreiten.
• Beim Export werden keine Twitter-Inhalte angezeigt. Sätze, die von Twitter kommen, werden mit IDs und folgendem Text dargestellt: “Twitter-Daten können nicht exportiert werden” anstelle des eigentlichen Inhalts.

Dashboard als PDF exportieren

Sie können ein gesamtes Dashboard als PDF-Datei exportieren und sichern, um es offline anzuzeigen oder schnell freizugeben.

1. Klappen Sie im Dashboard-Explorer das Aktionsmenü neben einem bestimmten Dashboard auf.
   
2. Wählen Sie PDF exportieren.
3. Wenn ein Dashboard geöffnet ist, klappen Sie alternativ das Optionsmenü im Dashboard-Kopf auf.
   
4. Wählen Sie PDF exportieren.
5. Wählen Sie Ihre Lieferoption:

• Wählen Sie Herunterladen, um die Datei in Ihren Browser herunterzuladen.
• Wählen Sie Per E-Mail erhalten (empfohlen), um die Datei per E-Mail zu erhalten und nicht warten zu müssen, bis der Export verarbeitet wird.
  
  Tipp: Sie können die Größe einer PDF-Seite mithilfe eines Seitenumbruch-Widgets definieren. Andernfalls wird Ihr Dashboard als einzelne Seite exportiert.

Im Bericht enthaltene Daten

Die exportierte Datei enthält folgende Daten:

• Dashboard-Name
• Exportiert von
• Exportiert am (entsprechend der Zeitzone des exportierten Benutzers und den Benutzereinstellungen)
• Personalisiert für (wenn die Personalisierung aktiviert ist)
• Angewendete Filter (wenn sie auf ein gesamtes Dashboard angewendet werden)
• Alle Widgets, wie sie auf dem Dashboard angezeigt werden (einschließlich In-Place-Drill-Vorgänge und übergeordnete Widget-Filter)

Speichern eines Widgets als Bild

Sie können die meisten Reporting-Widgets, auf die Sie Zugriff haben, als PNG-Bild speichern. Auf diese Weise können Sie Studio-Berichte schnell mit anderen teilen oder in einer Präsentation verwenden, ohne zusätzliche Screenshots erstellen zu müssen.

1. Öffnen Sie das Dashboard, und suchen Sie das Widget, das Sie speichern möchten.
2. Klappen Sie das Menü Freigeben oben rechts im Widget auf.
   
3. Klicken Sie auf Als Bild speichern.
4. Sichern Sie die generierte Datei auf Ihrem Computer.

Wenn Sie ein Widget als Bild speichern, wird seine Auflösung verdoppelt, um die Bildqualität zu verbessern. Beachten Sie die folgenden Einschränkungen beim Speichern eines Widgets als Bild:

• Verfügbar in allen Reporting-Widgets außer Karten-Widgets
• Verfügbar in Widgets, die Daten zurückgeben
• Im Statistikmodus nicht verfügbar

Einbetten von Widgets in externe Tools

Um die Sichtbarkeit von Berichten zu erhöhen, können Sie Studio-Widgets über Code-Snippets in externe Tools einbetten und dabei die Studio-Sicherheit beibehalten. Weitere Informationen zum Einbetten von Widgets finden Sie unter Eingebetteter Widget-Bericht.

Viewer-Stufen

Ein Viewer kann ein lizenzierter Studio-Benutzer sein, der ein Widget in Studio anzeigt, oder jemand, der keine Studio-Lizenz hat, der ein Widget auf einer externen Website anzeigt, auf der ein Widget eingebettet ist. Ein Viewer, der kein lizenzierter Studio-Benutzer ist, sieht ein Widget nur, wenn es im Enterprise-Modus eingebettet ist.

Beim Einbetten eines Widgets können Sie wählen, ob eine Studio-Lizenz erforderlich sein soll, um es anzuzeigen.

• Lizenzierter Betrachter: Eine Person, die das eingebettete Widget anzeigen und damit interagieren kann (einschließlich Drill-Vorgänge, Durchsuchen von Dokumenten und Navigieren zum Studio-Dashboard). Ein lizenzierter Viewer erfordert Folgendes:
  • Eine Studio-Lizenz.
  • Zumindest Darf den Zugriff auf ein Dashboard mit dem Widget anzeigen.
• Enterprise Viewer: Eine Person, die das eingebettete Widget anzeigen, aber nicht damit interagieren kann. Dies kann entweder jemand sein, der keine Studio-Lizenz hat oder über eine Lizenz verfügt, die keinen gemeinsamen Zugriff auf das Widget hat. Beachten Sie die folgenden Vorbehalte:
  • Enterprise-Betrachter sehen das Widget nicht mit Echtzeitdaten, sondern mit einer Version im Cache, die bis zu 30 Minuten alt sein kann.
  • Feedback-Widgets dürfen für Enterprise-Betrachter nicht eingebettet werden.

Ein Enterprise-Viewer erfordert die Mitgliedschaft im Single-Sign-On-Authentifizierungsschema (SSO-Authentifizierungsschema) einer Organisation. Um Enterprise-Betrachter zu unterstützen, benötigt ein Konto Folgendes:

• SSO muss als Anmeldemethode des Kontos für Studio konfiguriert sein.
• Die Widgets für nicht lizenzierte Enterprise-Benutzer einbetten muss in den Kontoeinstellungen aktiviert sein.

Durchführen von Bohrungen

Wenn Sie ein Studio-Benutzer sind und mindestens Anzeigezugriff auf das Dashboard des Widgets sowie die Berechtigung Feedback exportieren haben, können Sie einen Drilldown in ein eingebettetes Widget ausführen, Widget-Daten in eine Excel-Datei exportieren oder ein eingebettetes Widget als statisches Bild speichern.

Wenn Sie ein Studio-Benutzer ohne Zugriff auf das Dashboard des Widgets sind oder keine Studio-Lizenz haben, lässt das Widget keinen Drill-Vorgang, keinen Export von Daten oder Bildern zu und zeigt keinen Dashboard-Link an.

Abrufen des Widget-Codes

1. Öffnen Sie das Dashboard im Bearbeitungsmodus.
2. Klappen Sie das Menü Widget-Aktionen in der oberen rechten Ecke eines Widgets auf.
   
3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Klicken Sie im Fenster Widget bearbeiten auf Ja, um anzugeben, dass Sie mit der Bearbeitung des Widgets fortfahren möchten.
   
5. Klicken Sie im Fenster Widget bearbeiten auf die Registerkarte Eigenschaften.
   
6. Blättern Sie nach unten zum Abschnitt Embed Configuration, und expandieren Sie ihn.
   
7. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Zulassen, dass dieses Widget auf Seiten außerhalb von Studio angezeigt wird, um lizenzierten Betrachtern mit Dashboard-Zugriff die Anzeige und Interaktion mit dem Widget außerhalb von Studio zu ermöglichen.
• Nicht lizenzierten Enterprise-Viewern erlauben, Enterprise-Viewern ohne Dashboard-Zugriff das Widget außerhalb von Studio anzuzeigen, sofern sie zum SSO-Authentifizierungsschema der Organisation gehören.
  Tipp: Die Option „Nicht lizenzierte Enterprise-Viewer zulassen“ wird nur angezeigt, wenn Sie ein Unternehmenskonto mit aktiviertem SSO verwenden.

8. Klicken Sie auf das Kopiersymbol, um den iFrame-Code des Widgets aus dem Codefeld zu kopieren.
9. Speichern Sie den Code in einer Textdatei oder fügen Sie ihn aus der Zwischenablage in ein externes Tool ein.
10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Dashboard verknüpfen, um dem eingebetteten Widget für lizenzierte Betrachter einen Link Dashboard anzeigen hinzuzufügen.

Eingebetteten Code verwenden

Sobald Sie den Code des Widgets haben, fügen Sie ihn in ein externes Tool ein, das HTML-Snippets unterstützt.

Das Bohren funktioniert innerhalb der Grenzen des iFrames. Größe eingebetteter Widgets an iFrames anpassen. Ändern Sie die Breite und Höhe des iFrames, und das Widget wird angepasst.

Wenn Sie ein eingebettetes Widget in Studio ändern, wird es auch im externen Tool aktualisiert. Wenn Sie ein Widget oder sein Dashboard löschen, zeigt das eingebettete Widget eine Fehlermeldung an, die besagt, dass das Diagramm für die Anzeige außerhalb von Studio deaktiviert ist.

Das Einbetten von Widgets wird unterstützt, wenn SSO aktiviert ist. Dies wird für ein nahtloses Erlebnis bevorzugt.

Exportieren aller Registerkartendaten

Sie können Daten aus allen Reporting-Widgets einer aktuellen Registerkarte in eine XLSX-Datei exportieren. Dieser Export ist identisch mit dem Export aller Widget-Daten aus einem Dashboard.

1. Öffnen Sie die Dokumentenmappe, und wählen Sie die Registerkarte aus, die Sie exportieren möchten.
   
2. Klappen Sie das Optionsmenü im Mappenkopf auf.
   
3. Wählen Sie Alle Daten der Registerkarte exportieren.
4. Sichern Sie die exportierte Datei.

Die exportierte Datei enthält die Daten jedes Widgets in einem separaten Excel-Arbeitsblatt in der Reihenfolge, in der sie auf dem Dashboard angezeigt werden.

Exportieren einer Registerkarte als PDF

Sie können eine ganze Registerkarte als PDF-Datei sichern. Dieser Export ist identisch mit dem Export eines Dashboards in eine PDF-Datei.

1. Öffnen Sie die Dokumentenmappe, und wählen Sie die Registerkarte aus, die Sie exportieren möchten.
2. Klappen Sie das Optionsmenü im Mappenkopf auf.
   
3. Wählen Sie die Registerkarte Export to PDF.
4. Wählen Sie als Nächstes Ihre Lieferoption:
   • Wählen Sie Herunterladen, um die Datei in Ihren Browser herunterzuladen.
   • Wählen Sie Per E-Mail erhalten (empfohlen), um die Datei per E-Mail zu erhalten und nicht warten zu müssen, bis der Export verarbeitet wird.

Die exportierte Datei enthält folgende Daten:

• Registerkartenname
• Exportiert von
• Exportiert am (entsprechend der Zeitzone des exportierten Benutzers und den Benutzereinstellungen)
• Personalisiert für (wenn die Personalisierung aktiviert ist)
• Angewendete Filter (wenn sie auf ein gesamtes Dashboard angewendet werden)
• Alle Widgets, wie sie auf dem Dashboard angezeigt werden (einschließlich In-Place-Drill-Vorgänge und übergeordnete Widget-Filter)