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In SDB-Aufgabe laden
Informationen zur Aufgabe “In SDB laden”
Da Zusatzdatenquellen (SDB) viele Informationen zur Verwendung in vielen Projekten speichern können, ist es wichtig, sie mit genauen Informationen auf dem neuesten Stand zu halten. Mit der Aufgabe In SDB laden können Sie sicherstellen, dass Ihr Sicherheitsdatenblatt regelmäßig automatisch aktualisiert wird. Sie müssen lediglich den Aktualisierungszeitplan und eine Datenquelle auswählen und dann Ihr SDB verbinden.
Die Aufgabe SDB laden ersetzt die Daten in Ihrem SDB vollständig. Das bedeutet, dass Ihre neuen Daten alle Zeilen ersetzen, die derzeit in Ihrem SDB vorhanden sind.
Bevor Sie einen Workflow anlegen
Zusatzdatenquelle anlegen
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zusatzdatenquelle angelegt haben, bevor Sie Ihren Workflow anlegen. Sie können ein beliebiges SDB verwenden, das aktuell in Ihrer Bibliothek gespeichert ist.
Zweitens müssen die Datenspalten in Ihrem SDB mit den Datenspalten in Ihrer Quelle (Extraktor) übereinstimmen. Die Felder müssen nicht exakt dieselben Namen haben, aber der Zweck jedes Felds muss übereinstimmen. Sie können in Ihrem SDB keine Felder haben, die in der Extraktionsquelle nicht vorhanden sind.
Extraktoraufgabe einrichten
Es ist auch wichtig, darüber nachzudenken, woher Ihre Daten stammen. (Oder wo Ihre Daten extrahiert werden.) Werden Ihre Daten in einem anderen Qualtrics-Projekt gespeichert? Befindet es sich auf den Servern Ihres Unternehmens und kann es mit SFTP verschoben werden? Eine Liste aller Datenorte, die Qualtrics unterstützt, finden Sie unter Verfügbare Extraktoraufgaben.
Es wird nicht empfohlen, Daten aus einer Umfrage zu extrahieren. Diese Aufgabe ruft einzelne Aktualisierungszeilen statt vollständiger Dateien ab.
Anlegen einer Aufgabe zum Laden in SDB
- Navigieren Sie zu Workflows.
- Blättern Sie nach unten, und wählen Sie Eigenständige Workflows.
- Führen Sie die verknüpften Schritte aus, um einen ETL-Workflow anzulegen. Legen Sie einen Zeitplan für Ihre SDB-Aktualisierungen fest, und entscheiden Sie, woher die Daten extrahiert werden.
- Klicken Sie auf Datenziel hinzufügen.
- Wählen Sie In SDB laden.
- Wählen Sie unter Datenquelle die Extraktoraufgabe aus, die Sie zuvor angelegt haben.
- Wählen Sie anschließend ein SDB aus, in das Daten geladen werden sollen.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Ordnen Sie die Daten aus Ihrer Quelle (links) den Spalten in Ihrem Ziel-SDB (rechts) zu.
Tipp: Sie müssen jedes Feld im SDB einem Quellfeld zuordnen. Nicht jedes Quellfeld muss zugeordnet werden. Auf diese Weise können Sie dem Zusatzdetailsatz keine neuen Felder hinzufügen, siehe Zusatzdaten übersteuern. - Wenn Sie möchten, können Sie auch bestimmte Werte zuordnen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Wertzuordnung
Sie können die spezifischen Werte der einzelnen Felder zuordnen. Dieser Schritt ist optional.
- Wählen Sie die drei Punkte neben dem Feld aus.
- Wählen Sie Werte zuordnen.
- Wählen Sie bei Bedarf Standardwert verwenden, wenn kein Wert zugeordnet ist. Mit dieser Option können Sie alle Werte, die Sie nicht definiert haben, durch einen einzelnen Standardwert ersetzen.
Tipp: Wenn Sie diese Option nicht auswählen, werden alle Werte, die Sie nicht berücksichtigt haben, mit genau demselben Text aus der Quelle zum SDB übertragen. - Geben Sie links Ihren Quellfeldwert ein, und legen Sie fest, wie dieser Wert in Ihrem SDB auf der rechten Seite angezeigt werden soll.
Tipp: Wenn das Feld viele Werte enthält, die Sie zuordnen möchten, klicken Sie auf CSV-Vorlage herunterladen, um eine Beispielzuordnungsdatei herunterzuladen. Sie können Ihre Quellfeldwerte in der Spalte “Von” und Ihre ZDS-Feldwerte in der Spalte “Bis” hinzufügen. Klicken Sie auf Datei auswählen, um Ihre ausgefüllte Datei hochzuladen.
- Wählen Sie Zeile hinzufügen, um zusätzliche Werte zuzuordnen.
- Wenn Ihre Werte zugeordnet sind, klicken Sie auf Fertig.