Workflows in globaler Navigation

Informationen zu Workflows in der globalen Navigation

Die Seite „Globale Workflows“ bietet Ihnen einen zentralen Hub, über den Sie Informationen zu all Ihren Workflows anzeigen können, z.B. die Ausführungsstatus Ihrer Workflows und den Ort, an dem sie sich in Ihrem Konto befinden. Um zur Seite für globale Workflows zu navigieren, klicken Sie oben links auf das Navigationsmenü, und wählen Sie Workflows aus.

Sie können auch einen Workflow erstellen, der nicht mit einem bestimmten Projekt verknüpft ist, indem Sie auf der Seite Globale Workflows auf die Schaltfläche Workflow erstellen klicken.

Verwenden des Workflow-Dashboards

Das Workflow-Dashboard bietet Ihnen einen Einblick in wichtige Kennzahlen zu allen Workflows in Ihrem Konto. Dieses Dashboard zeigt Ihnen alle Workflows an, auf die Sie Zugriff haben, einschließlich Workflows, die Sie selbst angelegt haben, und Workflows, die für Sie freigegeben wurden.

Oben im Dashboard sehen Sie die folgenden Leistungskennzahlen:

• Aktive Workflows: Die Anzahl der aktiven Workflows in Ihrem Konto. Ein aktiver Workflow ist ein Workflow, der im Workflow-Editor eingeschaltet ist.
• Inaktive Workflows: Die Anzahl der Workflows in Ihrem Konto, die inaktiv sind. Ein inaktiver Workflow ist ein Workflow, der im Workflow-Editor deaktiviert ist.
• Erfolgreiche Ausführungen: Gibt an, wie oft Ihre Workflows im ausgewählten Zeitraum erfolgreich ausgeführt wurden.
• Fehlgeschlagene Ausführungen: Gibt an, wie oft Ihre Workflows im ausgewählten Zeitraum nicht ausgeführt werden konnten.

Sie können den Zeitraum für diese Metriken ändern, indem Sie die Dropdown-Liste Ausführungen in der Vergangenheit anzeigen verwenden. Der ausgewählte Zeitraum wird für Ihr Konto gesichert, d.h., wenn Sie aus globalen Workflows wegnavigieren und dann zurückkehren, wird Ihre Zeitraumauswahl gesichert.

Workflows in Projekten

Im Abschnitt Workflows in Projekten werden alle Workflows angezeigt, die mit einem Projekt verknüpft sind (d. h. der Workflow wurde auf der Registerkarte „Workflows“ des Projekts erstellt). In dieser Tabelle können Sie:

1. Suchen Sie nach einem bestimmten Projekt, indem Sie in das Feld eingeben.
2. Filtern Sie Ihre Projekte. Sie können nach mit Sternchen versehenen Positionen und Positionen mit Workflows filtern.
3. Verwenden Sie die Option Metriken über Vergangenheit anzeigen, um den Zeitraum für die in der Tabelle angezeigten Daten auszuwählen. Ihre Auswahl wird gesichert, auch wenn Sie diese Seite verlassen.
4. Klicken Sie auf ein Feld oben in der Tabelle, um nach diesem Feld zu sortieren. Standardmäßig wird die Tabelle nach dem Datum der letzten Änderung sortiert. Die Tabelle zeigt die folgenden Informationen zu Ihren Workflows an:
   • Aktive Arbeitsabläufe: Die Anzahl der Arbeitsabläufe in Ihrem Konto, die inaktiv sind. Ein aktiver Workflow ist ein Workflow, der im Workflow-Editor eingeschaltet ist.
   • Inaktive Workflows: Die Anzahl der Workflows in Ihrem Konto, die „aktiv“ sind. Ein inaktiver Workflow ist ein Workflow, der im Workflow-Editor deaktiviert ist.
   • Erfolgreiche Ausführungen: Gibt an, wie oft Ihre Workflows im ausgewählten Zeitraum erfolgreich ausgeführt wurden.
   • Fehlgeschlagene Ausführungen: Gibt an, wie oft Ihre Workflows im ausgewählten Zeitraum nicht ausgeführt werden konnten.
   • Datum und Uhrzeit der letzten Änderung an den Arbeitsabläufen des Projekts.
5. Klicken Sie auf den Stern neben einem Projekt, um es als Favorit festzulegen. Sie können diese Tabelle nach Ihrer mit Sternchen versehenen Auswahl filtern.
6. Klicken Sie auf die drei Punkte neben einem Projekt und dann auf Beschreibung bearbeiten, um Ihrem Projekt eine Beschreibung hinzuzufügen. Diese Beschreibung sollte eine Zusammenfassung der Workflows im Projekt enthalten. Die Beschreibung wird in der Tabelle als QuickInfo und nicht für andere Benutzer angezeigt, die Zugriff auf das Projekt haben.
7. Klicken Sie auf Alle Workflows in einer neuen Registerkarte anzeigen, um die Registerkarte Workflows dieses Projekts auf einer separaten Registerkarte in Ihrem Browser zu öffnen. Sie können auch auf den Projektnamen in der Tabelle klicken, um Ihre Workflows auf einer neuen Registerkarte zu öffnen.
8. Wenn Sie weitere Informationen zu den fehlgeschlagenen Ausführungen in einem Projekt anzeigen möchten, klicken Sie auf die zugehörigen Daten in der Tabelle. Ein Seitenbereich mit Informationen zu den Fehlern wird geöffnet, einschließlich des Zeitpunkts, an dem sie aufgetreten sind und für welche Workflows im Projekt. Sie können auf den Namen eines Workflows klicken, um ihn direkt aufzurufen, oder auf die Schaltfläche Alle Workflows in einer neuen Registerkarte anzeigen klicken, um die Registerkarte Workflows dieses Projekts in einer separaten Registerkarte in Ihrem Browser zu öffnen.

Eigenständige Workflows

Im Abschnitt Eigenständige Workflows werden Workflows angezeigt, die nicht mit einem Projekt verknüpft sind. Die Tabelle in diesem Abschnitt funktioniert wie die Tabelle „Workflows in Projekten“. Weitere Informationen finden Sie im obigen Abschnitt.

Sie können alle Ihre eigenständigen Workflows mit zwei verschiedenen Optionen anzeigen:

1. Klicken Sie in der Tabelle auf Eigenständige Workflows.
2. Klicken Sie auf die drei Punkte in der Tabelle und dann auf Alle Workflows auf einer neuen Registerkarte anzeigen.

Nachdem Sie eine dieser Optionen ausgewählt haben, werden Sie zu einer Seite weitergeleitet, auf der alle eigenständigen Workflows aufgelistet sind, auf die Sie Zugriff haben. Sie können einen Workflow auswählen, um ihn zu bearbeiten und weitere Informationen über den Workflow anzuzeigen.

Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Workflows finden Sie unter Workflows – Grundlegende Übersicht.

Häufig gestellte Fragen