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Dashboard-Viewer (EX)
Informationen zu Dashboard-Viewern
Einige Benutzer in Mitarbeiterprojekten können keine Projekte anlegen und verteilen. Stattdessen erhalten sie Zugriff auf Dashboards, in denen sie die Daten aus diesen Projekten anzeigen können. Auf dieser Seite wird erläutert, auf welche Dashboard-Viewer sie zugreifen können und welche Möglichkeiten sie haben, Fehler zu beheben, wenn sie Probleme haben.
Anmelden
Um auf Ihr Dashboard zugreifen zu können, benötigen Sie einen Benutzernamen, ein Kennwort und einen Anmeldelink. Wenn Sie zu einem Dashboard eingeladen werden, erhalten Sie eine E-Mail mit diesen Informationen in. Wenn eine dieser Informationen fehlt, wenden Sie sich an die Personen, die Ihnen Ihre Dashboard-Einladung gesendet haben (indem Sie auf die Nachricht antworten), um weitere Unterstützung zu erhalten. Häufig ist dies die Personalabteilung Ihres Unternehmens.
Nach der ersten Anmeldung werden Sie aufgefordert, Ihr Kennwort zu ändern. Wählen Sie etwas Sicheres, aber leicht zu merken. Wenn Sie das nächste Mal eine Dashboard-Einladung senden, wird das Passwort ausgelassen, sodass Ihr Passwort nicht mehr abgerufen wird, wenn Sie Ihre Organisation bitten, eine weitere Einladung zu senden.
Wenn Sie sich nicht an Ihr Kennwort erinnern oder die ursprüngliche Einladung verloren haben, ist das in Ordnung! Wechseln Sie zum Anmeldelink, und wählen Sie hier Zurücksetzen. Geben Sie dann den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse Ihrer Dashboard-Anmeldung ein (dies ist in der Regel die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens), und klicken Sie auf Zurücksetzungs-E-Mail senden, um den Vorgang abzuschließen.
Wenn der Link zum Zurücksetzen aus irgendeinem Grund nicht angezeigt wird, überprüfen Sie den Spam- oder Junk-Ordner Ihrer E-Mail. Wenn Sie es erneut versuchen und es immer noch nicht ankommt, wenden Sie sich an die Personen, die Ihnen Ihre Dashboard-Einladung gesendet haben.
Navigieren im Dashboard
Manchmal werden Sie möglicherweise eingeladen, mehr als ein Dashboard für dasselbe Unternehmen oder Projekt anzuzeigen. Sie müssen sich nicht anmelden und abmelden, um auf Ihre verschiedenen Dashboards zuzugreifen. Klicken Sie stattdessen auf das Dropdown-Menü für die Dashboard-Auswahl und dann auf den Namen des Dashboards, das Sie anzeigen möchten.
Darüber hinaus können Dashboards über separate Seiten verfügen. Diese sind für die Organisation von Daten nützlich. In der Seitennavigation auf der linken Seite können Sie auswählen, welche dieser Seiten angezeigt werden soll.
Daten filtern
Ein Vorteil des Dashboard-Reportings ist die Verwendung dynamischer Filter. Wenn Sie sich am Mitarbeiter-Dashboard angemeldet haben, können Sie die Filter ändern und beobachten, wie Ihre Daten in Echtzeit an die Kriterien angepasst werden.
Klicken Sie auf den Filter, den Sie anpassen möchten. Klicken Sie dann auf die Werte, die Sie einschließen möchten, sodass neben jedem Wert ein Häkchen angezeigt wird. Klicken Sie erneut auf einen Wert, und entfernen Sie das Häkchen, um ihn aus dem Filter auszuschließen. Im Beispiel unten ist Alle ausgewählt.
Sie können auf die Schaltfläche Filter ausblenden klicken, wenn Sie Ihre Dashboard-Filter ausblenden möchten. Ihre Filter wirken sich auf das gesamte Dashboard aus, nicht nur auf eine Seite. Dies erleichtert die Navigation im Dashboard, ohne dass Sie Ihre Filter jedes Mal neu anpassen müssen, wenn Sie zu einer anderen Seite navigieren.
Inhalte herunterladen
Nicht jeder hat die Möglichkeit, Inhalte vom Dashboard herunterzuladen. Wenn sich Ihre Organisation jedoch dafür entschieden hat, das Herunterladen bestimmter Inhalte zuzulassen, gibt es zwei Möglichkeiten.
Wenn Dashboard-Seiten selbst heruntergeladen werden können, wird oben rechts die Schaltfläche Dashboard exportieren angezeigt. Klicken Sie hier, um Ihre Exporteinstellungen auszuwählen und eine Kopie der Seite herunterzuladen.
Wenn Widgets selbst heruntergeladen werden können, können Sie in den Widget-Optionen Exportieren auswählen. Dieser Download ist eine CSV-/TSV-Tabelle der im Widget angezeigten Daten. Widgets können nicht als Bilddateien exportiert werden.
Aktionspläne
Wenn Sie Ihre Dashboard-Daten überprüft und Bereiche Ihres Unternehmens bemerkt haben, in denen Verbesserungen möglich sind, können Sie Aktionspläne einrichten, die detailliert beschreiben, wie Sie diese Bereiche verbessern werden. Nachdem Sie Ihre Aktionspläne eingerichtet haben, können Sie Kommentare und Aufgaben hinzufügen und Ihren Fortschritt kennzeichnen.
Aktionspläne können verwaltet werden, indem Sie oben rechts auf einem Dashboard auf Ideen und Aktionen klicken.
Wenn ein Dashboard-Viewer die Möglichkeit erhält, Aktionspläne zu verwenden, gibt es zwei verschiedene Zugriffsberechtigungen: die Möglichkeit, Aktionspläne zu bearbeiten und anzulegen, oder die Möglichkeit, Aktionspläne nur zu lesen und zu kommentieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Anlegen von Aktionsplänen.
Dashboards bearbeiten
Einige Dashboard-Viewer können das Dashboard bearbeiten. Wenn oben rechts auf Ihrem Dashboard die Schaltfläche Dashboard bearbeiten angezeigt wird, sind Sie einer dieser Betrachter.
Im Folgenden finden Sie einige Supportseiten, auf denen Sie mit der Bearbeitung des Dashboards beginnen können:
Organisations-Hierarchie validieren
Möglicherweise wurden Sie zur Validierung von Organisationshierarchien eingeladen, und es wird eine Meldung ähnlich der folgenden angezeigt.
Melden Sie sich mit dem Link und den bereitgestellten Informationen an. Dieser Prozess ist derselbe wie oben im Abschnitt Anmeldung beschrieben.
Sobald Sie sich darin befinden, können Sie Hierarchien bearbeiten. Im Folgenden finden Sie einige Seiten, auf denen Sie beginnen können:
- In Hierarchien & navigieren; Einheiten umstrukturieren (EE)
- Einheit Werkzeuge (EE)
- Werkzeuge für Organisationshierarchien (EE)
- Organisationshierarchien exportieren & Importoptionen (EE)
- Organisationshierarchieeinheiten zuordnen (EE)
- Hierarchien generieren
Tipp: Sie können Hierarchien gemäß den unten stehenden Seiten generieren. Da Sie jedoch keine Teilnehmer hochladen können, können Sie keine neuen Mitarbeiter-ID-, Manager-, Ebenen- oder Metadatenfelder erstellen, wenn Sie der Meinung sind, dass die bereitgestellten Felder falsch sind oder fehlen. Antworten Sie auf die validierte Organisationshierarchieeinladung, wenn Sie versuchen, Hierarchien aufzubauen und der Meinung sind, dass Felder fehlen.