Workflow-Einstellungen

Informationen zu Workflow-Einstellungen

Auf der Registerkarte Einstellungen eines Workflows können Sie Benachrichtigungen einrichten, wenn der Workflow fehlschlägt, und den Start des Workflows für Feiertage und andere Ausfallzeiten verzögern.

Benachrichtigungen

Sie können Benachrichtigungen einrichten, wenn ein Workflow fehlschlägt. Für eingeplante Workflows können Sie auch eine Benachrichtigung einrichten, wenn der Workflow erfolgreich ist.

Weitere Details und Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie unter Workflow-Benachrichtigungen.

Workflow- und Aufgabenfehler

Im Abschnitt Workflow- und Aufgabenfehler der Workflow-Einstellungen können Sie steuern, was mit Ihrem Workflow geschieht, wenn eine seiner Aufgaben fehlschlägt.

So ändern Sie die Einstellungen für den Aufgabenfehler:

1. Wählen Sie aus, was passieren soll, wenn eine Aufgabe fehlschlägt:
   • Fahren Sie mit der Ausführung der verbleibenden Aufgaben in der Workflow-Ausführung fort: Wenn eine Aufgabe in Ihrem Workflow fehlschlägt, verarbeitet der Workflow alle verbleibenden Aufgaben weiter. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
   • Stoppen Sie die Ausführung des Workflows und führen Sie keine verbleibenden Aufgaben aus: Wenn eine Aufgabe in Ihrem Workflow fehlschlägt, werden alle Aufgaben, die auf der fehlgeschlagenen Aufgabe basieren, nicht ausgeführt. Dazu gehören alle Aufgaben, die dynamischen Text aus der fehlgeschlagenen Aufgabe verwenden, oder wenn die Aufgabe Teil eines ETL-Workflows ist (wenn beispielsweise die Extraktionsaufgabe fehlschlägt, wird die Ladeaufgabe nicht ausgeführt).
2. Wählen Sie aus, wie das System fehlgeschlagene Aufgaben wiederholen soll:
   • System wiederholt jeden Aufgabenfehler für bis zu 24 Stunden: Wenn eine Aufgabe in Ihrem Workflow fehlschlägt, wird die Aufgabe automatisch für bis zu 24 Stunden wiederholt. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
   • System wiederholt jeden Aufgabenfehler für bis zu 15 Minuten: Wenn eine Aufgabe in Ihrem Workflow fehlschlägt, wird die Aufgabe automatisch für bis zu 15 Minuten wiederholt.
   • Fehlgeschlagene Aufgaben nicht wiederholen: Wenn eine Aufgabe in Ihrem Workflow fehlschlägt, wird sie nicht erneut versucht.
   Tipp: Sie können weitere Informationen darüber anzeigen, warum eine Aufgabe fehlgeschlagen ist, indem Sie die JSON-Ausgabe der Aufgabe anzeigen. Nur 429- und 5xx-Fehler werden wiederholt.
3. Wählen Sie aus, ob Sie Benutzern erlauben möchten, Workflow-Ausführungen aus der Laufhistorie zu wiederholen:
   • Erlauben, dass Workflow-Ausführungen manuell wiederholt werden (Standard): Benutzer können Workflows erneut ausführen, indem sie sie aus dem Ausführungsverlauf auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Workflows erneut ausführen.
   • Manuelles Wiederholen von Workflow-Ausführungen nicht zulassen: Fehlgeschlagene Workflows können nicht wiederholt werden.
   • Geben Sie an, wie lange Workflow-Ausführungen manuell wiederholt werden können: Sie können fehlgeschlagene Workflows wiederholen, wenn dieser Workflow im angegebenen Zeitraum fehlgeschlagen ist.
4. Klicken Sie auf Anwenden.
   Tipp: Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen, um Ihre Änderungen zu verwerfen und zur Standardeinstellung zurückzukehren.

Verzögerte Start-Workflows

Die Verzögerung der Ausführung von Workflows kann hilfreich sein, wenn Sie festlegen, wie Ihre Workflows ausgeführt werden. Sie können entweder bestimmte Termine einplanen, an denen ein Workflow angehalten wird, oder Workflows jedes Mal verzögern, wenn sie ausgelöst werden.

1. Öffnen Sie Ihren Workflow.
   
2. Wechseln Sie zu Einstellungen.
   
3. Wählen Sie Verzögerter Start.
4. Klicken Sie auf Einstellungen für verzögerten Start konfigurieren.
5. Nennen Sie die Verzögerung.
   
6. Geben Sie unter Beschreibung einen Grund für den verzögerten Start an (optional).
7. Legen Sie fest, welche Art von Verzögerung Sie konfigurieren möchten. Weitere Informationen finden Sie in den Unterabschnitten unten.

Tipp: Sie können in der Liste der Umfragen oder globalen Workflows sehen, ob ein Workflow verzögert gestartet wurde. Sie sehen, ob der verzögerte Start aktiv ist (d.h., der Workflow ist derzeit angehalten) oder ob er inaktiv ist (d.h., der Workflow wird derzeit wie gewohnt ausgeführt).

IMMER DELAY START

Legen Sie fest, dass Workflows jedes Mal verzögert werden, wenn sie ausgelöst werden, um einen Puffer zwischen dem Auslösen und Ausführen eines Workflows hinzuzufügen.

1. Wählen Sie Jedes Mal, wenn der Workflow ausgelöst wird.
   
2. Wählen Sie die Dauer aus, um den Workflow zu verzögern.
   Tipp: Verzögerungen müssen mindestens 15 Minuten und höchstens 5 Tage betragen.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Anwenden.

GEPLANTER DELAYSTART

Sie können einen Zeitraum definieren, in dem ein Workflow sofort angehalten wird, nachdem er ausgelöst und erst nach Ablauf dieses Zeitraums ausgeführt wurde. Dies ist nützlich, wenn Sie Workflows an Feiertagen oder außerhalb der Arbeitszeit pausieren und wieder aufnehmen möchten.

1. Wählen Sie Bei konkret eingeplanten Terminen und Zeiten.
   
2. Geben Sie das Startdatum des Zeitraums an, für den der Workflow nicht ausgeführt werden soll. Dies ist der erste Tag, an dem der Workflow angehalten wird.
   Tipp: Workflows werden während des von Ihnen ausgewählten Zeitraums nicht ausgeführt und nach Ablauf dieses Zeitraums fortgesetzt.
3. Geben Sie das Enddatum des Zeitraums an. Dies ist der Tag, an dem der Workflow fortgesetzt wird, und an dem ein Workflow, der während des Zeitraums ausgelöst wird, alle auf einmal ausgeführt wird.
   Tipp: Die maximale Dauer eines Verspätungszeitraums beträgt 5 Tage.
   Achtung: Um sicherzustellen, dass Ihr Workflow erfolgreich ausgeführt wird, wird eine randomisierte Pufferperiode zwischen 1 Minute und 1 Stunde zu Ihrer Endzeit hinzugefügt. Dies bedeutet, dass verzögerte Start-Workflows möglicherweise nicht genau zu Ihrer Endzeit ausgeführt werden. Wenn Sie beispielsweise 12:00 Uhr als Enddatum auswählen, wird der Workflow irgendwann zwischen 12:01 Uhr und 01:00 Uhr ausgeführt.
4. Wählen Sie eine Zeitzone aus.
5. Wählen Sie unter Wiederholungsoptionen aus, ob sich die Workflow-Verzögerung wiederholt. Dies kann wöchentlich, monatlich oder jährlich sein.
   
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Anwenden.

Einstellungen für verzögerten Start bearbeiten und entfernen

Wie viel Sie bearbeiten können, hängt davon ab, ob der verzögerte Start aktiv oder inaktiv ist.

Wenn ein verspäteter Startzeitraum inaktiv ist, können Sie alle Konfigurationen ändern, einschließlich des Entfernens oder Zurücksetzens von Änderungen.

Wenn ein verspäteter Startzeitraum aktiv ist, können Sie Folgendes tun:

• Bearbeiten Sie Enddatum/-uhrzeit. Workflows, die initiiert und in die verzögerte Warteschlange gestellt wurden, bevor Sie das Enddatum bzw. die Endzeit bearbeiten, werden am ursprünglich festgelegten Enddatum bzw. der ursprünglichen Endzeit fortgesetzt. Nur neue Instanzen, die nach der Bearbeitung von Enddatum/-uhrzeit initiiert wurden, entsprechen dem neuen Enddatum/-uhrzeit.
• Entfernen Sie das verzögerte Startintervall. Sie müssen dann auswählen, was mit Workflows geschieht, die während des verzögerten Zeitintervalls initiiert (aber dann zurückgehalten) wurden:
  • Führen Sie sie jetzt aus.
  • Führen Sie sie am Ende der verzögerten Startperiode aus.
  • Führen Sie niemals verzögerte Workflow-Ausführungen aus.