Teilnehmerübersicht (360)

Informationen zur Registerkarte „Teilnehmer“

Sie können die Personen verwalten, die an Ihrer 360-Grad-Umfrage teilnehmen, indem Sie zum Abschnitt Teilnehmer der Registerkarte Teilnehmer navigieren. In diesem Abschnitt können Sie nicht nur auf eine Reihe von Tools zugreifen, sondern auch Teilnehmer suchen und bearbeiten.

Unterabschnitte

Der Abschnitt Teilnehmer besteht aus drei Unterabschnitten: Feedbacknehmer, Bewerter und Manager.

Jeder Unterabschnitt zeigt nur Teilnehmer an, die zu der gleichnamigen Kategorie gehören. Feedbacknehmer zeigen nur Feedbacknehmer an, Manager nur Manager und Bewerter zeigt alle Teilnehmer an, die in das Projekt hochgeladen wurden. Wenn Sie Teilnehmer in einem Unterabschnitt suchen, suchen Sie nur nach Teilnehmern, die in diesen Unterabschnitt passen.

Selbst die Tools für jeden Abschnitt sind identisch, mit Ausnahme von Teilnehmer zurücksetzen im Unterabschnitt Themen. Nähere Einzelheiten erfahren Sie auf der verlinkten Supportseite.

Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen diesen Arten von Teilnehmern und Anweisungen zum Hochladen finden Sie auf der Seite zum Hinzufügen von Themen, Bewertern und Managern.

Erweiterte Suche

Sie können nach einem gewünschten Teilnehmer suchen, indem Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in die Suchleiste eingeben, oder Sie können die Funktion Erweiterte Suche verwenden.

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Teilnehmer.
   
2. Wählen Sie den Abschnitt Teilnehmer aus.
3. Klicken Sie auf Erweiterte Suche.
4. Wählen Sie aus einer Liste von Kriterien aus, nach denen gefiltert werden soll.
   
5. Füllen Sie die restlichen Felder aus.
6. Kombinieren oder entfernen Sie Bedingungen, indem Sie rechts neben einer Bedingung auf die Plus- (+) und Minuszeichen (–) klicken.

Wenn Sie die Teilnehmer gefunden haben, an denen Sie interessiert sind, klicken Sie auf deren Namen, um das Fenster Teilnahmeinformationen zu öffnen. Hier können Sie ihre Metadaten verwalten, ihre Berechtigungen verwalten und andere Aktionen ausführen.

Suchkriterien

Folgende Kriterien stehen zur Verfügung:

• Name oder E-Mail, Nachname, Vorname und E-Mail-Adresse: Suchen Sie nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse eines Teilnehmers.
• Hat Beziehung: Filtern Sie nach Teilnehmern einer bestimmten Beziehung. Dadurch wird nicht nach dem Namen der Person gefiltert, mit der sie die Beziehung teilen, sondern nur, wenn sie ihnen überhaupt zugeordnet ist.
• Metadaten: Suchen Sie nach Metadatenfeldern, die Sie mit Ihren Teilnehmern hochgeladen haben.
• Nominierungsanforderungen: Filtern Sie danach, ob der Teilnehmer seine Nominierungsanforderungen erfüllt hat oder nicht.
• Selbstbewertung: Filtern Sie danach, ob der Teilnehmer seine Selbstbewertung abgeschlossen hat oder nicht.
• Bewertungen: Filtern Sie danach, ob alle Bewertungen abgeschlossen wurden oder ob der Teilnehmer Bewertungen hat, die noch genehmigt werden müssen.
• Erhaltene Bewertungen: Filtern Sie nach der Anzahl der Bewertungen, die der Teilnehmer erhalten hat.
• Aufgaben: Filtern Sie danach, ob alle Aufgaben abgeschlossen wurden oder ob der Teilnehmer seinen eigenen Bericht angesehen hat. Zu den Aufgaben gehören die Auswertung, Nominierungen und die Anzeige des Berichts. Darüber hinaus können Manager die folgenden besonderen Aufgaben haben: Nominierungen genehmigen, unterstellte Mitarbeiter genehmigen und die ihnen direkt unterstellten Mitarbeiter anzeigen.
• Manageraufgaben: Filtern Sie danach, ob ein Manager alle Nominierungen oder Berichte genehmigt hat.
• Externe Bewerter: Suchen Sie, ob ein Bewerter “extern” ist oder nicht. Ein externer Bewerter ist ein Bewerter, aber kein Feedbacknehmer. Oft werden sie vom Nominierungsprozess eingeladen, aber auch Administratoren können sie hinzufügen.
• Entfernt: Suchen Sie, ob Sie einen Teilnehmer aus der Liste entfernt haben. Sie können auswählen, ob Sie die entfernten Objekte ausblenden oder nur die entfernten anzeigen möchten.

Dropdown-Optionen für Teilnehmer

Wenn Sie den Mauszeiger über einen Teilnehmer bewegen und auf die Dropdown-Liste klicken, wird das Dropdown-Menü für Teilnehmer ganz rechts angezeigt.

Optionen für ein einzelnes Thema

• Login: Melden Sie sich im Teilnehmerportal des Betreffs an.
• Bericht anzeigen: Zeigen Sie den Bericht des Feedbacknehmers an. Wenn Sie oben rechts auf das E-Mail-Symbol klicken, können Sie den Bericht per E-Mail an sich selbst senden. (Die Nachricht wird an die an Ihr Konto angehängte E-Mail-Adresse gesendet.) Klicken Sie auf das PDF-Symbol, um es als PDF herunterzuladen.
  
• Erhaltene Antworten anzeigen: Zeigen Sie an, wer den Betreff einzeln bewertet hat. Sie können auf den Namen eines Bewerters klicken, um die Antworten anzuzeigen, die er gegeben hat. Klicken Sie auf das Zahnrad ganz rechts neben einem Bewerter, um die Antwort zu entfernen oder zu wiederholen.
  
• Abrechnung genehmigen: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie Manager/Administrator die Genehmigung von Abrechnungen in Ihren Abrechnungsoptionen aktiviert haben. Wenn diese Einstellungen aktiviert sind, können Feedbacknehmer ihre Abrechnungen erst sehen, nachdem sie genehmigt wurden. Hier können Sie eine Abrechnung genehmigen, damit sie für den Betreff freigegeben wird.
• Abrechnungsgenehmigung entfernen: Wenn Sie eine Abrechnung genehmigt haben und diese wieder ausgeblendet werden soll, klicken Sie auf Abrechnungsgenehmigung entfernen.
• Freigabereport: Für Berichte mit noch nicht erfüllten Freigabeanforderungen können Sie einen Bericht vorzeitig freigeben.
• Zurückstellungsbericht: Bei Berichten mit Freigabeanforderungen können Sie verhindern, dass der Bericht freigegeben wird, wenn er bereit ist.
• Zurückstellung/Freigabe des Berichts aufheben: Wenn Sie einen Bericht trotz der Freigabeanforderungen zurückstellen oder freigeben möchten, macht diese Option diese Auswahl rückgängig.
• Als erledigt markieren: Verhindert, dass weitere Bewertungen abgeschlossen werden, und E-Mails von
  an die Bewerter des Feedbacknehmers gesendet werden.
  Tipp: Wenn Sie die Option „Als erledigt markieren“ verwenden, können die Bewerter des Feedbacknehmers keine weiteren Bewertungen für sie vornehmen. Diese Option verhindert auch, dass die Erinnerungs-E-Mails an die Bewerter gesendet werden. Wenn der Feedbacknehmer jedoch noch Bewertungen hat, die er selbst für andere abschließen muss, erhält der Feedbacknehmer weiterhin Bewerter-E-Mails.
• Als erledigt entmarkieren: Entfernen Sie den Status „Fertig“ aus den Feedbacknehmern, sodass E-Mails erneut an den Bewerter gesendet werden können.
• Aus Projekt entfernen: Diesen Teilnehmer aus dem Projekt entfernen. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, wird ein Dialogfenster angezeigt, in dem Sie bestätigen, dass Sie den Teilnehmer entfernen möchten. Alle Antworten, bei denen der Teilnehmer ein Betreff ist, verschwinden, wenn der Teilnehmer entfernt wird. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antwortdaten des Teilnehmers ebenfalls entfernen, um alle Antworten zu entfernen, bei denen der Teilnehmer zusätzlich zu den Antworten, bei denen er ein Feedbacknehmer war, ein Bewerter ist.
  
  Warnung: Wenn Sie einen Teilnehmer entfernen und seine Antwort löschen, gehen die Antwortdaten verloren. Wenn Sie möchten, dass der Teilnehmer seine Antwort wiederholt, senden Sie ihm einen Link zum Wiederholen der Umfrage, anstatt sie zu entfernen und erneut hinzuzufügen.

Optionen für einen einzelnen externen Bewerter

• Login: Melden Sie sich im Teilnehmerportal des Bewerters an.
• Aus Projekt entfernen: Diesen Teilnehmer aus dem Projekt entfernen. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, wird ein Dialogfenster angezeigt, in dem Sie bestätigen, dass Sie den Teilnehmer entfernen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antwortdaten des Teilnehmers auch entfernen, um seine Antwort aus Ihrem Datensatz zu löschen.
  
  Warnung: Wenn Sie einen Teilnehmer entfernen und seine Antwort löschen, gehen die Antwortdaten verloren. Wenn Sie möchten, dass der Teilnehmer seine Antwort wiederholt, senden Sie ihm einen Link zum Wiederholen der Umfrage, anstatt sie zu entfernen und erneut hinzuzufügen.

Verwalten von Teilnehmern

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Funktionen können Sie Ihre Teilnehmer in der Regel verwalten, indem Sie sie ankreuzen.

Wenn Sie auf das Feld links neben dem Dropdown-Menü klicken, werden alle Teilnehmer auf einer Seite ausgewählt.

Nachdem Sie die Teilnehmer ausgewählt haben, die Sie bearbeiten möchten, können Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken, um eine Aktion für sie auszuführen.

Optionen für mehrere Feedbacknehmer

• Abrechnung genehmigen: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie Manager/Administrator die Genehmigung von Abrechnungen in Ihren Abrechnungsoptionen aktiviert haben. Wenn diese Einstellungen aktiviert sind, können Feedbacknehmer ihre Abrechnungen erst sehen, nachdem sie genehmigt wurden. Hier können Sie eine Abrechnung genehmigen, damit sie für den Betreff freigegeben wird.
• Abrechnungsgenehmigung entfernen: Wenn Sie eine Abrechnung genehmigt haben und diese wieder ausgeblendet werden soll, klicken Sie auf Abrechnungsgenehmigung entfernen.
• Freigabereport: Für Berichte mit noch nicht erfüllten Freigabeanforderungen können Sie einen Bericht vorzeitig freigeben.
• Zurückstellungsbericht: Bei Berichten mit Freigabeanforderungen können Sie verhindern, dass der Bericht freigegeben wird, wenn er bereit ist.
• Zurückstellung/Freigabe des Berichts aufheben: Wenn Sie einen Bericht trotz der Freigabeanforderungen zurückstellen oder freigeben möchten, macht diese Option diese Auswahl rückgängig.
• Berichte herunterladen: Laden Sie PDFs herunter, wenn die Berichte für jeden ausgewählten Betreff vorhanden sind.
• Als erledigt markieren: Verhindert, dass weitere Bewertungen abgeschlossen und E-Mails an die Bewerter des Feedbacknehmers gesendet werden.
• Als erledigt entmarkieren: Entfernen Sie den Status „Fertig“ aus den Feedbacknehmern, sodass E-Mails erneut an den Bewerter gesendet werden können.
• Aus Projekt entfernen: Diesen Teilnehmer aus dem Projekt entfernen.
  Warnung: Durch das Entfernen des Teilnehmers aus dem Projekt werden alle Antworten gelöscht, die er angegeben hat. Wenn Sie möchten, dass der Teilnehmer seine Antwort wiederholt, senden Sie ihm einen Link zum Wiederholen der Umfrage, anstatt sie zu entfernen und erneut hinzuzufügen.

Optionen für mehrere externe Bewerter

Wenn Sie mehrere externe Bewerter ausgewählt haben, wird in der Dropdown-Liste nur die Option zum Entfernen der ausgewählten Teilnehmer aus dem Projekt angezeigt.

Häufig gestellte Fragen