Berichtsinhalt einfügen (360)

Informationen zum Einfügen von Inhalten

Mit der Schaltfläche Einfügen in der Berichtssymbolleiste können Sie Ihren Berichten Inhalt hinzufügen, einschließlich Visualisierungen, Seitenumbrüchen, Kopf- und Fußzeilen.

Visualisierungen einfügen

Über die Schaltfläche Einfügen können Sie Visualisierungen in Ihren Bericht einfügen. Weitere Anweisungen finden Sie auf unserer Supportseite zum Hinzufügen und Entfernen von Visualisierungen.

Textbereiche einfügen

Klicken Sie auf Einfügen und dann auf Textbereich, um dem Bericht einen Textbereich hinzuzufügen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie Ihrem Bericht spezielle Kopfzeilen, Informationsabschnitte oder anderen Text hinzufügen möchten.

Klicken Sie auf Filterzusammenfassung, um eine Zusammenfassung der im Bericht verwendeten Filter einzufügen. Um einen Filter (und damit die Filterübersicht) zu ändern, klicken Sie auf Filter ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Bewertergruppenfilter oder Basisfilter.

Nachdem Sie Ihren Textbereich angelegt haben, doppelklicken Sie auf den Text, um mit der Bearbeitung zu beginnen. Oben wird ein Rich Content Editor angezeigt, mit dem Sie Schriftarten und Formatierung ändern können.

Tipp: Sie können auch oben im Textbereich auf Optionen und dann Bearbeiten klicken, um den Rich Content Editor zu öffnen.

Dynamischer Text

Statt bestimmte Werte manuell in Ihre Berichte einzugeben (z. B. die Anzahl der Antworten), dient dynamischer Text als Platzhalter, der bei der Aktualisierung dynamisch Werte übernehmen kann.

Weitere Informationen zu dynamischem Text in 360-Grad-Berichten finden Sie im nächsten Abschnitt.

Dynamischer Text

Statt bestimmte Werte manuell in Ihre Berichte einzugeben (z. B. die Anzahl der Antworten), dient dynamischer Text als Platzhalter, der bei der Aktualisierung dynamisch Werte übernehmen kann. Dynamischer Text kann mithilfe der Schaltfläche ({a}), die beim Bearbeiten eines Textbereichs angezeigt wird, in Textbereiche eingefügt werden.

Mit Ausnahme der 360-Felder sind diese Felder nicht themenspezifisch. Wenn Sie beispielsweise „Umfragedaten“ und „Antworten“ auswählen, wird die Gesamtanzahl der Antworten in der 360-Umfrage angezeigt, nicht nur die Anzahl der Antworten, die der Betreff erhalten hat.

Wenn der angezeigte dynamische Text keinen Wert hat, wird er im Betreffbericht nicht angezeigt.

Liste der Felder

Sie können bestimmte Felder nur mithilfe von dynamischem Text in 360-Berichte ziehen. Siehe Liste unten.

• Datum: Geben Sie das aktuelle Datum in verschiedenen Formaten ein.
• Bericht
  • Name: Geben Sie den Namen des Berichts ein (nicht das Thema selbst).
• Umfragedaten: Diese Optionen rufen alle Daten aus dem 360-Projekt ab.
  • Name: Der Name des 360-Projekts.
  • Status: Der Status des Projekts.
  • Antworten insgesamt: Die Gesamtanzahl der Antworten, die von der Umfrage empfangen wurden.
  • Letztes Antwortdatum: Das Datum der letzten eingereichten Antwort.
  • Fragen: Wählen Sie eine Frage aus, die im 360-Projekt gestellt wurde. Wählen Sie dann aus, ob Sie einen Mittelwert, Mindestwert, Höchstwert, Net Promoter Score, eine Antwortanzahl oder eine Summe abrufen möchten.
  • Eingebettete Daten: Ziehen Sie den Namen (nicht den Wert) eines eingebetteten Datenfelds ein, das in der Umfrage gespeichert wird.
• Datenquellen: Informationen aus einem anderen EmployeeXM-Projekt abrufen. Zu diesen Feldern gehören Name, Status, Antworten insgesamt, Letztes Antwortdatum, Fragen und Eingebettete Daten.
  Tipp: Beachten Sie, dass diese Felder nicht auf die gleiche Weise auf Filter reagieren, da sie Informationen aus einem anderen Projekt abrufen.
• 360er Felder
  • Betreffinformationen: Rufen Sie Informationen zum Betreff ab, z.B. den vollständigen Namen, den Vornamen, den Nachnamen oder die E-Mail-Adresse.
  • Inhabermetadaten: Fügen Sie Metadaten ein, die für den Betreff gesichert wurden. Hier wird der Wert angezeigt, nicht nur der Name des Felds.
    Beispiel: Wir geben die „Office“-Metadaten des Feedbacknehmers ein. Wenn sich Jan ihren Bericht anschaut, sieht sie „Provo“, denn das ist das Büro, in dem sie sich befindet.
  • Bewerter des Feedbacknehmers: Sie können die Namen jedes Bewerters auflisten, den ein Feedbacknehmer ihm zugeordnet hat. Sie können Bewerter nach Beziehung auswählen

Bedingten Text einfügen

Bedingter Text ermöglicht es Ihnen, verschiedenen Bericht-Viewern basierend auf den von Ihnen festgelegten Kriterien unterschiedliche Texte anzuzeigen. Beispiel: Je nachdem, wie ein Thema in einer bestimmten Kategorie bewertet wird, möchten Sie möglicherweise, dass der Text, der ihnen angezeigt wird, seinem Wert entspricht. Sie können Ihren Bedingungstext auf der Bewertung eines Teilnehmers, seiner Antwort auf eine numerisch formatierte Frage, seinen Personen-Metadaten, seiner Beziehung usw. basieren.

1. Klicken Sie auf Einfügen.
   
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über Text.
3. Wählen Sie Bedingter Text.
4. Klicken Sie auf Bedingten Text bearbeiten.
   
5. Wählen Sie aus, worauf Ihre Bedingung basieren soll. Diese Optionen werden unter Arten von bedingtem Text beschrieben.
   
6. Wählen Sie die Frage oder Bewertungskategorie aus, an der Sie interessiert sind.
7. Entscheiden Sie, ob Sie den Score mit Max., Min. oder Mittel bewerten möchten.
8. Wählen Sie den Operator oder die Beziehung der Bedingung zur Bewertung des Umfrageteilnehmers aus.
9. Geben Sie einen Punktwert ein, mit dem verglichen werden soll.
   Beispiel: In den obigen Schritten wird der Bedingungstext angezeigt, wenn der Mittelwert des Umfrageteilnehmers für die Frage „Motivation“ über 4 liegt.
10. Klicken Sie bei Bedarf auf das Pluszeichen (+), um mehrere Bedingungen hinzuzufügen.
    
11. Wählen Sie aus, ob die Bedingungen beide wahr sein müssen (und) oder ob nur eine Bedingung wahr sein muss (oder).
12. Richten Sie Ihre zweite Bedingung ein.
13. Geben Sie den Text ein, der angezeigt werden soll, wenn die Bedingung erfüllt ist. Verwenden Sie den Rich Content Editor, um die Textformatierung anzuwenden.
    Tipp: Verwenden Sie das Symbol für dynamischen Text, um Informationen aus verschiedenen Quellen abzurufen und diese Informationen entsprechend anzuzeigen. Die 360-Felder können verwendet werden, um die für den Bericht geltenden Daten der betroffenen Person einzubeziehen.
    
14. Bei Bedarf können Sie auf Bedingten Text hinzufügen klicken, um einen weiteren bedingten Textsatz hinzuzufügen.
    Achtung: Wenn ein Teilnehmer mehrere bedingte Textsätze erfüllt, wird nur der Text angezeigt, der mit dem ersten bedingten Text in der Liste verknüpft ist.
15. Nachdem Sie mit dem Hinzufügen von bedingten Textsätzen fertig sind, legen Sie den Standardtext fest. Dies ist der Text, der angezeigt wird, wenn ein Umfrageteilnehmer keine Bedingungen erfüllt.
    
16. Klicken Sie auf Speichern.

Bedingten Text verwalten

Sie können Ihren bedingten Text mithilfe der Optionen in der oberen rechten Ecke jedes bedingten Textsatzes verwalten. Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten, um den Bedingungstext in der Liste neu anzuordnen. Denken Sie daran, dass ein Teilnehmer, der mehrere Bedingungen erfüllt, nur den Text für den ersten in der Liste sieht.

Klicken Sie auf Duplizieren, um einen bedingten Textsatz zu kopieren. Diese Option ist nützlich, wenn Sie bedingte Textsätze hinzufügen möchten, die sehr ähnlich sind, aber geringfügige Änderungen aufweisen.

Wenn Sie einen bedingten Textsatz löschen möchten, klicken Sie auf Löschen. Gelöschte bedingte Textsätze können nicht abgerufen werden.

Arten von bedingtem Text

Frage oder Bewertungskategorie

Zeigt Text basierend auf der Antwort des Teilnehmers auf eine bestimmte Frage oder deren Bewertung in einer Bewertungskategorie an. Wenn Sie eine dieser Optionen wählen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Bedingung anzulegen:

1. Wählen Sie die Frage oder Bewertungskategorie aus, die Sie verwenden möchten.
   
2. Wählen Sie bei Bedarf einen Bewertergruppenfilter aus, der auf den Bedingungstext angewendet werden soll. Wenn Sie Ihre Logik nicht filtern möchten, wählen Sie „Kein Filter“.
   Beispiel: Die Anwendung eines Filters ist sinnvoll, wenn Sie dieselbe Metrik zwischen zwei Gruppen vergleichen und dann Text basierend auf dem Unterschied anzeigen möchten. Beispiel: Sie möchten die Lücke zwischen den Datenquellen “Selbst” und “Andere” eines Feedbacknehmers vergleichen und basierend auf der Lücke einen anderen Text im Bericht anzeigen.
3. Entscheiden Sie, ob Sie den Score mit Max., Min. oder Mittel bewerten möchten.
4. Wählen Sie den Operator oder die Beziehung der Bedingung zur Bewertung des Umfrageteilnehmers aus.
5. Geben Sie einen Punktwert ein, mit dem verglichen werden soll.
   Beispiel: In den oben genannten Schritten wird der Bedingungstext angezeigt, wenn der Mittelwert des Teilnehmers für die „Selbstwahrnehmung“ gleich 4 ist.

Personen-Metadaten

Verwenden Sie Metadaten, die an den Betreff oder den Viewer angehängt sind, um festzulegen, was angezeigt wird. Wenn Sie auf Viewer-Metadaten basieren, bedeutet dies, dass Sie die Anzeige je nachdem, ob die Feedbacknehmer selbst oder deren Manager den Bericht anzeigen, variieren können.

1. Wählen Sie aus, ob die Bedingung auf dem Betreff oder den Metadaten des Viewers basieren soll.
   
2. Wählen Sie das Metadatenfeld aus, das Sie verwenden möchten.
3. Wählen Sie einen der drei Operatoren aus:
   • Ist identisch mit dem des Betreffs: Der Wert der Viewer-Metadaten sollte mit dem Betreff des Berichts übereinstimmen. Beispielsweise wird der Text nur angezeigt, wenn sich der Betrachter und der Betreff an derselben Stelle befinden oder wenn sie sich in derselben Abteilung befinden.
   • Ist: Übereinstimmung mit einem bestimmten Wert. Sie können dann aus allen vorhandenen Werten auswählen.
   • Ist nicht: Entspricht einem beliebigen Wert außer dem ausgewählten.
4. Wenn Sie “ist” / “ist nicht” gewählt haben, wählen Sie einen Wert aus.

Beziehung

Legen Sie basierend auf der Beziehung des Viewers zum Thema fest, was angezeigt werden soll. Sie können “ist”- oder “is not”-Bedingungen verwenden.

Klassifizierbare Elemente

Text anzeigen, der zeigt, wie Elemente für einen bestimmten Betreff bewertet werden.

1. Wählen Sie zwischen Bewertungskategorie oder Frage.
   
2. Wählen Sie eine bestimmte Frage oder Bewertungskategorie aus.
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Position hat: Das Element ist ein bestimmter Rang.
     Beispiel: Wenn Sie sagen, dass die Collaboration-Bewertung des Viewers “Element hat 3 höchste Bewertung” lautet, muss das Element das dritthöchste Ergebnis aus den Rängen in der Kooperationsfiltergruppe sein, bevor der Viewer den Text sehen kann.
     
     Beispiel: Wenn Sie sagen, dass die Collaboration-Bewertung des Viewers “Element hat 5 niedrigste Bewertung” lautet, muss das Element der fünftniedrigste Bewerter aus dem unteren Bereich der Collaboration-Ränge sein, bevor der Viewer den Text sehen kann.
     
   • Element befindet sich oben: Das Element muss innerhalb der gewählten Anzahl von Rängen liegen.
     Beispiel: Der Text, der nur für die Top 3 der am höchsten bewerteten Elemente angezeigt wird, zeigt dem Viewer die Elemente mit der ersten, zweiten und dritthöchsten Bewertung an.
     

     Tipp: Diese Funktion vergleicht Ihre Werte nicht mit den Werten eines anderen Feedbacknehmers, sondern mit anderen Werten von Ihnen.
4. Geben Sie einen Rang ein.
5. Wählen Sie aus, ob der Viewer den höchsten Score oder den niedrigsten Score in Bezug auf diesen Rang haben soll.

Bilder einfügen

Sie können im gesamten Bericht Bilder hinzufügen.

Bilder hinzufügen

1. Klicken Sie auf Einfügen.
   
2. Wählen Sie Bild.
3. Bild-URL einfügen.
   
   Tipp: Um ein Bild aus Ihrer Bibliothek einzufügen, klicken Sie auf das Symbol Bibliothek rechts neben dem Textfeld Bild-URL, und wählen Sie die Grafik aus, die Sie einfügen möchten.
   
4. Bestimmen Sie die Position des Bildes in Bezug auf die Ränder um das Bild herum.
5. Fügen Sie bei Bedarf Folgendes hinzu: Anzeigelogik zum Bild hinzu, um es nur unter bestimmten Bedingungen anzuzeigen. Sie können Ihre Logik auf einem Antwortschwellenwert, einer Metrik, Personen-Metadaten oder einer Beziehung basieren. Weitere Informationen finden Sie auf der verlinkten Seite.
6. Legen Sie die Ränder des Bildes fest.
   

Weitere Informationen zur Bildposition finden Sie in den Beispielen unten.

Anpassen

Das Bild kehrt zu seinen natürlichen Dimensionen innerhalb der Ränder zurück. Wenn Sie die Größe eines Bildes ändern müssen, ohne es zu dehnen, ist dies die beste Option.

Füllen

Lassen Sie das Bild ohne Dehnung den Rand füllen.

Dehnen

Strecken Sie das Bild so, dass es an die Ränder angepasst ist.

Kachel

Wiederholen Sie das Bild innerhalb der Ränder. Diese Option sieht besonders nett nach minimalistischen Bildern oder Mustern aus.

Mitte

Das Bild innerhalb der Ränder zentrieren, ohne es zu strecken oder anzupassen.

Leerzeichen einfügen

Klicken Sie auf Einfügen, und wählen Sie Leerraum, um unten auf der Seite, an der Sie arbeiten, einen leeren Bereich einzufügen.

Leerzeichen wirken genau so, wie es klingt: Sie ermöglichen es Ihnen, Leerzeichen zwischen Ihren Visualisierungen anzulegen. Sie können die Größe ändern und bei Bedarf um die Seite ziehen.

Trennlinien

Klicken Sie auf Einfügen, und wählen Sie Teiler, um unten auf der Seite, an der Sie arbeiten, eine Trennlinie einzufügen.

Es gibt mehrere Optionen für das Customizing von Teilern.

• Trennungstyp: Entscheiden Sie, ob Ihre Trennlinie horizontal über die Seite oder vertikal ist.
• Stil: Mit dem Trar-Drop-Symbol können Sie die Farbe des Trennbalkens anpassen. Über die Auswahl Anzahl können Sie die Stärke der Linie in Pixel auswählen.
• Marge: Passen Sie die Marge um den Teiler an.

Seitenumbrüche und Löschen von Seiten

Seiten werden automatisch angelegt, wenn Sie Visualisierungen hinzufügen und andere Inhalte einfügen. Sobald eine Seite aus dem Raum ausgeht, wird automatisch eine neue angelegt. Sie können Seiten jedoch auch manuell einfügen.

Klicken Sie auf Einfügen und wählen Sie Seitenumbruch, um unten auf der Seite, an der Sie arbeiten, einen Seitenumbruch einzufügen.

Entfernen Sie einen Seitenumbruch, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und auf das X klicken.

Kopf- und Fußzeile

Sie können Ihrem Bericht eine Kopf- und Fußzeile hinzufügen, die einen Titel, Seitenzahlen oder Logos enthält.

1. Klicken Sie auf Einfügen.
   
2. Wählen Sie Seitenkopf oder Seitenfuß.
3. Legen Sie fest, wo Text in Bezug auf die anderen Funktionen in der Kopf- oder Fußzeile angezeigt werden soll. Wenn Sie Keine wählen, wird kein Text angezeigt.
   
4. Passen Sie Ihren Text an.
   Tipp: Um dynamischen Text zu Ihrer Kopf- und Fußzeile hinzuzufügen, verwenden Sie die Schaltfläche für dynamischen Text ({a} ). Dies kann nützlich sein, wenn Sie das Datum, den Betreffnamen usw. dynamisch einfügen möchten.
   Tipp: Dieses Feld verschwindet, wenn Sie in Schritt 3 Keine wählen. Wenn Sie jedoch festlegen, dass das Feld wieder angezeigt wird, werden alle vorherigen Änderungen, die Sie hier vorgenommen haben, wieder angezeigt.
5. Legen Sie fest, wo Seitenzahlen relativ zu den anderen Funktionen in der Kopf- oder Fußzeile angezeigt werden sollen. Wenn Sie Keine wählen, werden keine Seitenzahlen aufgelistet.
6. Legen Sie fest, wo die Zeitzone relativ zu den anderen Funktionen in der Kopf- oder Fußzeile angezeigt werden soll. Wenn Sie Keine wählen, wird keine Zeitzone angezeigt.
7. Legen Sie fest, wo ein Logo in Bezug auf die anderen Funktionen in der Kopf- oder Fußzeile angezeigt werden soll. Wenn Sie Keine wählen, wird kein Logo angezeigt.
8. Passen Sie die Höhe Ihres Logos an.
   
   Tipp: Dieses Feld verschwindet, wenn Sie in Schritt 7 Keine wählen.
9. Wählen Sie aus, ob Sie ein Markenlogo oder ein benutzerdefiniertes Logo verwenden möchten. Mit der Option Benutzerdefiniertes Logo können Sie eine URL einfügen.
   Tipp: Dieses Feld verschwindet, wenn Sie in Schritt 7 Keine wählen.
10. Klicken Sie auf Speichern.

Sobald eine Kopf- oder Fußzeile hinzugefügt wurde, können Sie darauf doppelklicken, um das Bearbeitungsfenster erneut zu öffnen.

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