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Einfügen von Inhalten in Berichtsvorlagen (EX)

Tipp: Auf dieser Seite werden die Funktionen beschrieben, die für Projekte in den Bereichen Engagement, Lebenszyklus und Ad-hoc-Mitarbeiterforschung verfügbar sind. Für weitere Details zu jedem Projekt, siehe Employee Experience Projekttypen.

Informationen zum Einfügen von Inhalten in Berichtsvorlagen

Sie erstellen Ihre Berichtsvorlage, indem Sie verschiedene Inhaltstypen einfügen, z. B. Datenvisualisierungen, Bilder, Seitenumbrüche, Kopf- und Fußzeilen.

Inhalt hinzufügen

So fügen Sie Ihrer Berichtsvorlage Inhalt hinzu:

Klicken Sie entweder in der Symbolleiste der Berichtsvorlage oder im Hauptteil der Berichtsvorlage auf Einfügen.

Tipp: Die geöffneten Menüs sind größtenteils gleich. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie Seitenköpfe und -füße nur über das Symbolleistenmenü hinzufügen können.
Wählen Sie den Inhaltstyp aus, den Sie einfügen möchten. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:
- Fragen, Umfragemetadaten, Kategorien und Visualisierungen: Fügt eine Datenvisualisierung ein, z.B. ein Diagramm oder eine Tabelle, um Ihre Antwortdaten zu analysieren.
- Text: Fügt entweder einen Textbereich ein, in den Sie Text eingeben können, den Ihre Berichtsviewer lesen können, oder fügt eine Filterübersicht hinzu, in der die Dashboard-Filter angezeigt werden, die beim Exportieren des Berichts angewendet werden.
- Bild: Fügt ein Bild in Ihre Berichtsvorlage ein. Sie können ein Bild aus Ihrer Bibliothek auswählen oder die URL eines Bildes angeben, das online gehostet wird.
- Leerzeichen: Fügt ein Leerzeichen in Ihre Berichtsvorlage ein.
- Trennlinie: Fügt eine horizontale oder vertikale Linie in Ihre Berichtsvorlage ein.
- Seitenumbruch: Fügt einen Seitenumbruch in Ihre Berichtsvorlage ein.
- Seitenkopf: Fügen Sie Ihrer Berichtsvorlage eine Kopfzeile hinzu.
  Tipp: Diese Option ist nur im Menü Einfügen über die Symbolleiste verfügbar.
- Seitenfuß: Fügen Sie Ihrer Berichtsvorlage eine Fußzeile hinzu.
  Tipp: Diese Option ist nur im Menü Einfügen über die Symbolleiste verfügbar.

Visualisierungen

Der Großteil Ihrer Berichtsvorlage besteht aus Datenvisualisierungen. Sie können entweder einen bestimmten Visualisierungstyp einfügen und dann auswählen, welche Daten angezeigt werden sollen, oder wählen, welche Daten angezeigt werden sollen, und dann eine passende Visualisierung auswählen.

Weitere Informationen zu Visualisierungen finden Sie in der Visualisierungsübersicht. Informationen zu einer beliebigen Visualisierung finden Sie in unserer Liste der Berichtsvorlagen-Visualisierungen.

Text

Nachdem Sie Text ausgewählt haben, können Sie entweder einen Textbereich oder eine Filterzusammenfassung einfügen.

Textbereich

Nachdem Sie Ihrer Berichtsvorlage einen Textbereich hinzugefügt haben, doppelklicken Sie darauf, um mit der Bearbeitung zu beginnen.

Beim Bearbeiten Ihres Textbereichs wird Ihrer Berichtsvorlage ein Rich Content Editor hinzugefügt. Hier können Sie den Text gestalten, der in Ihren Textbereich fällt.

Mit dem Rich Content Editor haben Sie folgende Möglichkeiten:

Wählen Sie den Stil des Textes aus. In diesem Menü können Sie Formatvorlagen sichern, um zukünftige Berichte einfach zu formatieren.
Wählen Sie Ihre Schriftart aus.
Wählen Sie die Schriftgröße aus.
Fettdruck, Kursivschrift und Unterstrich auf Text anwenden.
Wählen Sie die Textfarbe.
Fügen Sie nummerierte Listen und Aufzählungen hinzu.
Wählen Sie die Textausrichtung aus.
Mit dieser Option wird die Formatierung des ausgewählten Texts aufgehoben.
Das Symbol {a} wird zum Einfügen von dynamischem Text verwendet.

Filterzusammenfassung

Mit der Option Filterzusammenfassung wird Ihrer Berichtsvorlage ein Textfeld hinzugefügt, das Sie nicht bearbeiten oder ändern können.

Wenn Sie Ihren Bericht exportieren, werden in diesem Textfeld die Dashboard-Filter angezeigt, die auf Ihr Dashboard angewendet werden. Dies schließt nicht den Dashboard-Organisationshierarchiefilter ein. Wenn Sie Organisationshierarchieinformationen anzeigen möchten, fügen Sie einen Textbereich hinzu, und fügen Sie einen dynamischen Text für den Hierarchienamen und/oder die Einheit ein.

Tipp: Nur Filter, die angepasst wurden, um nach einem bestimmten Feldwert zu filtern, werden berücksichtigt. Alle Filter, die so eingestellt sind, dass alle Daten für das Feld angezeigt werden, werden nicht in die Filterübersicht aufgenommen.

Wenn beim Export der Vorlage keine Filter angewendet werden, wird in der Filterzusammenfassung angezeigt, dass kein Filter angewendet wird.

Bild

Sie können ein Bild in Ihre Berichtsvorlage einfügen. Wählen Sie zunächst Bild im Menü Einfügen. Nachdem Sie den Bildplatzhalter in Ihre Berichtsvorlage eingefügt haben, klicken Sie darauf, um Ihr Bild zu konfigurieren.

So wählen Sie Ihr Bild aus und formatieren es:

Wenn Ihr Bild auf einer Website gehostet wird, fügen Sie die URL in das Feld Bild-URL ein.
Wenn sich Ihr Bild in Ihrer Bibliothek befindet oder Sie ein Bild in Ihre Bibliothek hochladen möchten, um es in Ihrer Vorlage zu verwenden, klicken Sie auf das Bibliothekssymbol.
Wählen Sie die Bildposition. Sie können eine der folgenden Optionen wählen:
- Fit: Das Bild kehrt zu seinen natürlichen Dimensionen innerhalb der Ränder zurück. Wenn Sie die Größe eines Bildes ändern müssen, ohne es zu dehnen, ist dies die beste Option.
- Füllen: Das Bild füllt die Ränder, ohne es zu verfälschen.
- Dehnen: Das Bild wird an die Ränder angepasst.
- Kachel: Das Bild wird so lange wiederholt, bis es zu den Seitendimensionen passt. Diese Option sieht besonders nett nach minimalistischen Bildern oder Mustern aus. Wenn das Bild größer als der Platz ist, in den Sie es einfügen möchten, wird das Bild nicht wiederholt.
- Zentrieren: Mit dieser Option wird Ihr Bild im Bildfeld zentriert.

Leerfläche

Mit der Option Leerzeichen wird ein leerer Platzhalter in Ihre Berichtsvorlage eingefügt. Es können keine Daten oder andere Inhalte in einen leeren Bereich verschoben werden.

Tipp: Leere Bereiche können in Ihrem Bericht manchmal schwer zu sehen sein. Um Leerzeichen leichter identifizieren zu können, aktivieren Sie Leerstellen hervorheben im Menü Ansicht. Ihre Leerzeichen bleiben leer, wenn Sie den Bericht exportieren.

Trennlinie

Mit der Option “Teiler” wird eine Zeile in Ihren Bericht eingefügt, die als physische Trennung zwischen anderen Inhalten in Ihrem Bericht verwendet werden soll.

Nach dem Einfügen können Sie die folgenden Aspekte des Teilers bearbeiten:

Wählen Sie den Trennungstyp, der die Ausrichtung des Teilers bestimmt.
Wählen Sie eine Farbe für den Teiler aus.
Geben Sie eine Breite (in Pixel) für den Teiler ein. Das Maximum ist 10 und das Minimum ist 1.

Seitenumbrüche & Seiten werden gelöscht

Seiten werden automatisch angelegt, wenn Sie Visualisierungen hinzufügen und andere Inhalte einfügen. Sobald eine Seite aus dem Raum ausgeht, wird automatisch eine neue angelegt. Sie können Seiten jedoch auch manuell einfügen. Durch das Einfügen eines Seitenumbruchs wird der gesamte Inhalt unterhalb des Seitenumbruchs auf eine neue Seite verschoben.

Um einen Seitenumbruch einzufügen, wählen Sie Einfügen und dann Seitenumbruch.

Tipp: Sie können einer Seite keinen Seitenumbruch hinzufügen, wenn die Seite vollständig leer ist.

Nachdem ein Seitenumbruch zu Ihrer Berichtsvorlage hinzugefügt wurde, befindet er sich zwischen Ihren Seiten im Berichtsvorlagen-Editor. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Seitenumbruch, und klicken Sie auf das rote X, um den Seitenumbruch zu entfernen.

Tipp: Durch das Entfernen eines Seitenumbruchs wird nicht die gesamte Seite entfernt, wenn Inhalt vorhanden ist. Sie müssen die Visualisierungen auf einer Seite manuell entfernen, bevor sie ausgeblendet werden.

Tipp: Wenn eine Seite vollständig leer ist, wird sie beim Exportieren des Berichts als PDF nicht berücksichtigt. Dies gilt unabhängig davon, ob zwei Seitenumbrüche vorhanden sind (oder nur ein Leerzeichen), oder ob die Seite leer ist, weil die Anzeigelogik alle Visualisierungen ausgeblendet hat.

Seitenkopf & Fußzeile

Achtung: Diese Optionen sind nur über das Menü Einfügen in der Symbolleiste der Berichtsvorlage verfügbar.

Wenn Sie auf Seitenkopf oder -fuß klicken, wird der Berichtseditor für Ihre Kopf- oder Fußzeile geöffnet. Sie können folgende Optionen konfigurieren:

Die Ausrichtung des Kopf-/Fußzeilentexts.
Der Kopf-/Fußzeilentext selbst. Geben Sie den Text in das Feld ein. Verwenden Sie die Optionen oben im Feld, um die Schriftart, -größe und -farbe auszuwählen. Um dynamischen Text einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche ( {a} ).
Die Ausrichtung von Seitenzahlen oder gar keine Seitenzahlen.
Die Ausrichtung der Zeitzone oder gar keine Zeitzone.
Ausrichtung des Berichtslogos. Wenn eine andere Option als Keine ausgewählt ist, werden die folgenden zusätzlichen Optionen angezeigt.
Die Höhe des Logos in Zoll.
Wählen Sie entweder Markenlogo verwenden, um das Logo Ihrer Marke zu verwenden, oder Benutzerdefiniertes Logo verwenden, um ein anderes Logo zu verwenden. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Logo verwenden, muss dem Logo eine URL zugeordnet sein, die Sie in das Feld mit dem Text Bild-URL eingeben einfügen.
Tipp: Wenn die Option Markenlogo verwenden für Sie ausgegraut ist, hat Ihre Marke kein Logo. Wenden Sie sich an den Vertriebsbeauftragten, um einen Account zu erhalten.

Tipp: Wenn das Bild, das Sie als Logo verwenden möchten, in Ihrer Bibliothek gespeichert ist, können Sie die URL des Bildes kopieren und hier verwenden.

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