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Pseudonymisierungsrichtlinie (EX)

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Über die Pseudonymisierungsrichtlinie

Auf der Registerkarte EX-Pseudonymisierung können Sie die Standardpseudonymisierungsrichtlinie für die gesamte Instanz aktivieren. Mit der Pseudonymisierungsrichtlinie können Sie personenbezogene Identifikationsdaten aus EX-Antworten in Echtzeit entfernen, sodass Umfrageantworten nicht mehr einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet werden können.

Tipp: Diese Funktion ist nur für Administratoren verfügbar.
Achtung: Der Zweck der EX-Pseudonymisierungsfunktion besteht darin, eine Organisation in die Lage zu versetzen, Daten zu pseudonymisieren. In begrenzten Fällen kann es erforderlich sein, dass eine Organisation die Personen, von denen Daten erhoben werden, neu identifiziert. Wenn Sie pseudonymisierte Daten erneut identifizieren möchten, muss sich Ihr Administrator an das Qualtrics-Supportteam wenden.
Tipp: Diese Funktion ist nur für Employee Engagement-, Employee-Lifecycle- und Ad-hoc-Mitarbeiterforschungsprojekte verfügbar. Puls und 360 werden nicht unterstützt.

Pseudonymisierungsrichtlinie einrichten

Achtung: Wenn Sie die Pseudonymisierungsrichtlinie aktivieren, sind nur Projekte betroffen, die danach aktiviert wurden. Projekte, die vor der Aktivierung der Richtlinie aktiviert wurden, werden nicht pseudonymisiert. Außerdem werden Projekte, die aktiviert und dann deaktiviert wurden, bevor die Richtlinie aktiviert wurde, nicht pseudonymisiert (auch wenn sie nach der Aktivierung der Richtlinie reaktiviert werden).
  1. Öffnen Sie im Navigationsmenü Admin.
    Administratorregisterkarte im Navigationsmenü
  2. Navigieren Sie zu Datenschutz.
    Registerkarte Datenschutz in den Administratoreinstellungen mit hervorgehobener EX-Pseudonymisierung.
  3. Wählen Sie EX Pseudonymisierung.
  4. Wählen Sie Antworten automatisch pseudonymisieren.
    Achtung: Nachdem Sie diese Einstellung aktiviert haben, werden die Daten aus den Standardfeldern standardmäßig aus den Umfrageantworten entfernt. Darüber hinaus können Sie Felder auswählen, die pseudonymisiert werden sollen. Die Auswahl von Standardfeldern kann nicht aufgehoben werden.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Achtung: Die Pseudonymisierung von Feldern wirkt sich nicht auf die Teilnehmerregisterkarte, einschließlich Unternehmenshierarchien oder Nachrichtenregisterkarten, aus.

Wenn die Pseudonymisierung aktiviert ist, können Benutzer die Daten für die folgenden Felder standardmäßig nicht sehen:

  • Eindeutige ID
  • Vorname des Teilnehmers
  • Nachname des Teilnehmers
  • E-Mail
Tipp: Um zu erfahren, ob Teilnehmer die Umfrage mit aktivierter Pseudonymisierung abgeschlossen haben, verwenden Sie die Spalte Status auf der Registerkarte Teilnehmer.
Die Statusspalte auf der Registerkarte „Teilnehmer“ eines EX-Projekts

Zusatzfelder für Pseudonymisierung auswählen

Sobald die Pseudonymisierungsrichtlinie aktiviert ist, werden die Daten aus den Standardfeldern automatisch entfernt. Um zusätzliche Felder zu pseudonymisieren, klicken Sie auf Zu pseudonymisierende Felder auswählen.

Zusätzliche hervorgehobene Felder auswählen

Wählen Sie die Registerkarte Lokationsfelder, um Standortdaten zu pseudonymisieren. Stellen Sie sicher, dass mindestens ein Standortfeld nicht ausgewählt ist, um auf Benchmarking-Daten zugreifen zu können.

Registerkarte "Lokationsfelder" des Dialogfensters für zusätzliche Felder

Wählen Sie Zusätzliche Felder aus, um andere Felder für die Pseudonymisierung auszuwählen. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach bestimmten Feldern zu suchen.

Zusätzliche Felder hervorgehoben

Projekte von der Pseudonymisierungsrichtlinie ausnehmen

Achtung: Diese Schritte müssen vor der Aktivierung des Projekts abgeschlossen werden. Wenn ein Projekt aktiviert wurde, kann es nicht zur Ausnahmeliste hinzugefügt werden. Um ein aktiviertes Projekt zur Ausnahmeliste hinzuzufügen, müssen Sie eine Kopie des Projekts anlegen und es der Ausnahmeliste hinzufügen, bevor Sie es aktivieren.
  1. Öffnen Sie im Navigationsmenü Admin.
    Administratorregisterkarte im Navigationsmenü
  2. Navigieren Sie zu Datenschutz.
  3. Wählen Sie EX Pseudonymisierung.
  4. Klicken Sie auf Ausnahme hinzufügen.
    Hebt die Registerkarte zum Hinzufügen einer Ausnahme in den Pseudonymisierungseinstellungen hervor
  5. Wählen Sie die Projekte aus, die Sie von der Pseudonymisierungsrichtlinie ausschließen möchten.
    Befreiungsauswahl mit hervorgehobener Drucktaste zum Fortfahren
  6. Klicken Sie auf Fortfahren.
  7. Bestätigen Sie Ihre Befreiungen, und wählen Sie dann Weiter.
    Hervorgehobenes Fortfahren im Dialogfenster "Befreiung verwalten"
  8. Wählen Sie Schließen.
    Drucktaste zum Schließen nach Bestätigung des Sicherns hervorgehoben

Alle Ausnahmen befinden sich in der Tabelle Ausnahmen anlegen und verwalten. Um eine Befreiung zu entfernen, klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten rechts neben dem Projekt.
Mit dem Dreipunktnavigationsmenü können Sie die Ausnahme entfernen

Achtung: Befreiungen können für Projekte mit dem Status Aktiv nicht entfernt werden.

BEARBEITUNGSLISTE BEARBEITEN

Um die Spalten in der Liste der Ausnahmen zu bearbeiten, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Spaltentitel.
Pfeil neben der hervorgehobenen Spalte

Häufig gestellte Fragen

Viele Seiten dieses Portals wurden mithilfe maschineller Übersetzung aus dem Englischen übersetzt. Obwohl wir bei Qualtrics die bestmögliche maschinelle Übersetzung ausgewählt haben, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bieten, ist maschinelle Übersetzung nie perfekt. Der englische Originaltext gilt als offizielle Version. Abweichungen zwischen dem englischen Originaltext und den maschinellen Übersetzungen sind nicht rechtlich bindend.