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Personalbeschaffungsdaten aus SuccessFactors-Aufgabe extrahieren
Informationen zum Extrahieren von Personalbeschaffungsdaten aus SuccessFactors
Die Aufgabe Personalbeschaffungsdaten aus SuccessFactors extrahieren automatisiert den Export von Personalbeschaffungsdaten aus SuccessFactors. Sie können zentrale Kandidatendaten (wie Name, E-Mail, eindeutige ID) oder Stellenbewerbungsmetadaten (z.B. Rolle, Abteilung, einstellende Führungskraft) in einem von Ihnen festgelegten wiederkehrenden Zeitplan importieren. Nachdem Ihre Daten aus SuccessFactors extrahiert wurden, müssen sie an anderer Stelle (z.B. ein Qualtrics-Verzeichnis) mithilfe einer Datenlader-Aufgabe gespeichert werden.
Tipp: Sie können Ihr Candidate Experience Program automatisch an Ihre Kandidaten verteilen, wenn diese Ihrem Verzeichnis hinzugefügt werden. Beispiel: Nachdem Ihre Aufgabe „Personalbeschaffungsdaten aus SuccessFactors extrahieren“ dem Workflow hinzugefügt wurde, wählen Sie „Kontakte zu XMD hinzufügen“ als Datenlader-Aufgabe und fügen Sie dann eine „XM Directory“-Aufgabe hinzu, um das Programm zu verteilen.
Tipp: Diese Funktion ist standardmäßig nicht aktiviert. Wenn Sie an dieser Funktion interessiert sind, wenden Sie sich an Ihren XM Success Manager, um zu erfahren, ob Ihre Instanz berechtigt ist.
Aufgabe „Personalbeschaffungsdaten aus SuccessFactors extrahieren“ einrichten
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Navigationsmenü.
- Wählen Sie Workflows.
- Klicken Sie auf Workflow erstellen.
- Legen Sie fest, ob der Workflow Eingeplant oder Ereignisbasiert sein soll. Einen Vergleich dieser Optionen finden Sie unter Eingeplante Workflows vs. Ereignisbasierte Workflows.
Tipp: Generell empfehlen wir, einen eingeplanten Workflow zu verwenden, damit Ihre Recruiting-Daten regelmäßig aktualisiert werden.
- Bei Bedarf können Sie Ihren Workflow umbenennen, indem Sie oben auf den Workflow-Namen klicken.
- Legen Sie fest, wann der Workflow ausgeführt werden soll (bei einem eingeplanten Workflow) oder welches Ereignis den Workflow auslöst (bei einem ereignisbasierten Workflow).
- Klicken Sie auf das Pluszeichen (+), und wählen Sie Aufgabe.
- Wählen Sie Personalbeschaffungsdaten aus SuccessFactors extrahieren.
- Wählen Sie ein zu verwendendes SuccessFactors-Konto aus.
- Wenn Sie ein neues SuccessFactors-Konto zur Verwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf Neues Benutzerkonto hinzufügen.
Tipp: Nachdem Sie auf Neues Benutzerkonto hinzufügen geklickt haben, werden Sie aufgefordert, Ihre SuccessFactors-Kontoinformationen einzugeben. Unter finden Sie Informationen zu Ihrem SuccessFactors-Konto, um Hilfe bei der Suche nach den erforderlichen Feldern zu erhalten.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Vier Felder werden Ihnen automatisch zugeordnet. Diese Felder entsprechen zentralen Kandidatendatenfeldern und werden in der Regel in Qualtrics importiert. Bei diesen Feldern handelt es sich um den Vornamen, Nachnamen, die E-Mail-Adresse und die eindeutige ID Ihres Kandidaten. Bei Bedarf können Sie diese Felder aus Ihrer Zuordnung entfernen.
- Um zusätzliche Felder für den Import hinzuzufügen, klicken Sie auf Feld hinzufügen.
- Wählen Sie ein SuccessFactors-Feld aus, indem Sie auf das Feldfeld klicken und aus der Liste auswählen. Sie können auch den Feldnamen eingeben, um ihn schneller zu finden. Sie können entweder nach dem Feldnamen (falls verfügbar, z.B. „Geschlecht“) oder nach dem Feldpfad in SuccessFactors (z.B. jobApplication/birth_name) suchen.
Tipp: Benutzerdefinierte Felder können durch Eingabe des entsprechenden SuccessFactors-Feldnamens importiert werden (z.B. jobApplication/custom_fieldname). Benutzerdefinierte Felder werden in den Suchergebnissen nicht angezeigt, während Sie tippen.
- Um ein Feld zu entfernen, klicken Sie auf das Minuszeichen ( – ) rechts neben dem Feld.
- Wenn Sie die Zuordnung der Felder abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern.
Nachdem Sie Ihre SuccessFactors-Aufgabe eingerichtet haben, müssen Sie Qualtrics mitteilen, wo Ihre Daten mit einer Datenlader-Aufgabe gespeichert werden sollen.
Tipp: Wir empfehlen, Ihre Daten über eine grundlegende Transformationsaufgabe auszuführen, bevor Sie sie an eine Datenlader-Aufgabe senden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Felder im richtigen Format für eine einfache Zuordnung in der Loader-Aufgabe vorliegen.
Beispiel: Sie können Ihre Daten mit “Kontakte zu XMD hinzufügen” in XM Directory sichern, damit Sie dann eine “XM Directory“-Aufgabe hinzufügen können, um das Programm zu verteilen. Durch das Sichern von Kandidaten in XM Directory werden sie auch von vorhandenen Mitarbeitern getrennt, die im Mitarbeiterverzeichnis gespeichert sind.
Suchen Ihrer SuccessFactors-Kontoinformationen
Weitere Informationen finden Sie im gleichnamigen Abschnitt auf der Supportseite Mitarbeiterdaten aus SuccessFactors-Aufgabe extrahieren.
Fehlerbehebung für SuccessFactors-Aufgaben
Informationen zur allgemeinen Fehlerbehebung finden Sie unter Fehlerbehebung bei SuccessFactors-Aufgaben und unter Konfigurieren von SuccessFactors-Aufgaben mit OAuth-Anmeldeinformationen für Authentifizierungsbedenken.