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Organisieren und Anzeigen Ihrer Projekte
Informationen zum Organisieren und Anzeigen Ihrer Projekte
Um die Organisation und Sortierung Ihrer Projekte zu vereinfachen, stehen Ihnen im Projekte Seite, z.B. benutzerdefinierte Ordner, erweiterte Sortierung usw.
Verstehen von Ordnern auf der Projektseite
Betrachten Sie den Ordner Projekte und Programme als Ihren äußersten Ordner, die Grundlage Ihrer Projektseite. Hier finden Sie jedes Projekt, das Sie nicht zusätzlich zu allen von Ihnen angelegten Ordnern in einem tieferen Ordner kategorisiert haben.
Beispiel: Beachten Sie, dass im Bild oben die Liste der Projekte und Ordner, die Sie sehen, wenn Sie auf Projekte und Programme klicken, mit der gleichen Liste von Ordnern im linken Bereich übereinstimmt. Nun klicken wir auf den Ordner “Spezifische Funktionstests” und sehen, was darin enthalten ist.
Nun werden die beiden Ordner angezeigt, die in diesen Ordner verschachtelt sind.
Während Sie sich durch die Ordner Ihrer Projektseite bewegen, spiegelt die Breadcrumb-Leiste oben Ihren Ordnerpfad wider. Sie müssen nicht nur den Bereich auf der linken Seite verwenden, um zu navigieren. Sie können auch diese obere Leiste verwenden, um bei Bedarf einige Ordner zurückzugehen.
Weitere Informationen zur Navigation auf der Projektseite finden Sie im Handbuch unter Projekte Allgemeine Übersicht.
Tipp: Möchten Sie alle Projekte in Ihrem Konto anzeigen, unabhängig von den Ordnern, in denen sie sortiert sind? Klicken Sie auf die Dropdown-Liste mit den Optionen neben Projekte und Programme, und wählen Sie Alle Projekte anzeigen.
Projekte suchen
Die Suchleiste auf der Seite Projekte kann Elemente nach Name, Eigentümer und Antwortart suchen. Alle Begriffe, die mit Ihrer Suche übereinstimmen, werden fett hervorgehoben. Sie können auch eine Umfrage-ID in die Suchleiste einfügen, um ein Projekt zu finden.
Die Suchleiste gibt Projekte, Programme und sogar Ordner zurück. Die Suchleiste schränkt nur die Ergebnisse für den ausgewählten Ordner ein. Wenn Sie alle Projekte, Programme und Ordner durchsuchen möchten, stellen Sie sicher, dass auf der linken Seite Projekte und Programme ausgewählt sind.
Projekte filtern
Neben der Suchleiste befinden sich oben links zwei hilfreiche Filter.
- Projektarten: Suchen Sie nach den Projektarten, die Sie in Ihrem Konto erstellt haben. Sie können jeweils einen Typ auswählen. Weitere Informationen zu allen verfügbaren Projektarten finden Sie unter Auswählen Ihrer Projektart.
- Projektstatus: Suche nach Projektstatus. Beachten Sie, dass diese sowohl durch die Status als auch durch die Arten von Projekten, die Sie derzeit in Ihrem Konto erstellt haben, variieren können.
Beispiel: Sie haben einen Ordner ausgewählt, in dem keines der Projekte geschlossen ist. Daher können Sie nicht nach geschlossenen Projekten filtern.
Angezeigte Spalten und Sortierung
Sie können die Informationsspalten anpassen, die Sie auf Ihrer Projektseite angezeigt haben. Sie können nach jeder dieser Spalten sortieren, nachdem sie hinzugefügt wurden, indem Sie einfach auf den Namen der Spalte klicken. Sie können für jede verfügbare Spalte aufsteigend oder absteigend sortieren.
Liste der Spalten
Beachten Sie, dass nicht alle Projekte Daten für jede der unten aufgeführten Spalten haben. Wenn keine Daten vorhanden sind, wird stattdessen ein Bindestrich ( – ) angezeigt.
- Projektname: Immer sichtbar. Wenn Sie zum Sortieren verwendet werden, ordnet Ihre Projekte alphabetisch nach Namen an.
- Status: Aktivierungsstatus eines Projekts (neu, aktiv oder abgeschlossen).
- Antworten: Die Gesamtzahl der bisher für Ihr Projekt erfassten Antworten (sowohl abgeschlossene Antworten als auch unvollständige Antworten, die geschlossen wurden). Es gibt keinen Wert, wenn Sie noch keine Antworten gesammelt oder Ihr Projekt aktiviert haben.
- Typ: Sortieren Sie Ihre Projekte nach ihrer Art, z. B. Umfrage, FrontlineFeedback, Dashboards usw.
- Eigentümer: Der Eigentümer des Projekts.
- Gruppe: Die Gruppen, mit denen das Projekt geteilt wurde. Beachten Sie, dass beim Sortieren nach Gruppe möglicherweise dieselbe Umfrage mehrmals angezeigt wird, wenn sie mit mehr als einer Gruppe geteilt wird. Darüber hinaus werden alle Instanzen der Umfrage gruppenübergreifend mit einem Sternchen versehen.
- Zuletzt geändert: Zeitpunkt, an dem Ihre Projekte zuletzt geändert wurden.
- Erstellungsdatum: wann Ihre Projekte angelegt wurden.
Hinzufügen und Entfernen von Spalten
Klicken Sie auf das Zahnrad ganz rechts neben den Spaltennamen. Klicken Sie auf die Spaltennamen, um sie auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben.
Mit Sternchen versehene Inhalte
Wenn Sie mit Ihren Schlüsselprojekten beginnen, können Sie diese leichter finden. Klicken Sie auf das Sternchen links neben einem Projekt, um es zu Ihrem mit Sternchen versehenen Inhalt hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
Navigieren Sie auf der linken Seite zu Mit Sternchen versehen, um jeden Posten anzuzeigen, den Sie auf der Seite Projekte mit Sternchen versehen haben.
Ordnerbereich
Sie können Projekte organisieren, indem Sie auf klicken, sie per Drag&Drop in von Ihnen erstellte Ordner ziehen.
Standardordner
Es gibt drei Standardordner:
- Mit Sternchen versehen: Zeigen Sie alle Projekte an, die Sie mit Sternchen versehen haben.
- Mit mir geteilt: Sehen Sie sich alle Projekte an, die andere Benutzer zur Zusammenarbeit bei eingeladen haben.
- Projekte und Programme: Zeigen Sie alle Projekte, Programme und Ordner in Ihrem Konto an, die Sie nicht in andere Ordner kategorisiert haben.
Zusätzlich zu den drei Standardordnern können Sie benutzerdefinierte Ordner und Unterordner anlegen, um Ihre Projekte zu organisieren. Schränken Sie sich nicht ein – legen Sie alle gewünschten Ordner, Unterordner und Unterordner an!
Hinzufügen und Verwenden von benutzerdefinierten Ordnern
- Navigieren Sie zur Seite Projekte.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Ordner anlegen.
- Geben Sie Ihrem Ordner einen Namen.
- Legen Sie vorhandene Elemente in den Ordner ab, indem Sie auf klicken, sie in den Ordner ziehen und sie dann in ablegen.
Ordneroptionen
Für benutzerdefinierte Ordner können Sie folgende Aktionen ausführen, indem Sie auf das Zahnrad neben dem Ordnernamen klicken:
- Ordner umbenennen: Bearbeiten Sie den Namen des Ordners.
- Unterordner anlegen: Legen Sie einen neuen Unterordner innerhalb des ausgewählten Ordners an.
Tipp: Sie können bis zu 5 Schichten mit Unterordnern anlegen.
- Ordner löschen: Löschen Sie diesen Ordner und alle Unterordner, und verschieben Sie automatisch alle Inhalte in den Standardordner “Projekte und Programme”.
Projektaktionen
Jedes Projekt verfügt über ein Menü für Projektaktionen, das sich in einer Dropdown-Liste ganz rechts befindet. Mit diesen Optionen können Sie direkt von der Seite Projekte aus auf verschiedene Aspekte des Projekts zugreifen oder verschiedene Aktionen ausführen.
- Aktivieren/Schließen: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Möglichkeit eines Projekts, neue Antworten aktiv zu sammeln.
- Zusammenarbeiten: Laden Sie andere Qualtrics-Benutzer ein, mit Ihnen an einer Umfrage zusammenzuarbeiten.
- Projekt umbenennen: Bearbeiten Sie den Namen Ihres Projekts. Weitere Informationen zu Projektnamen.
- Projekt kopieren: Kopieren Sie das Projekt in Ihr Konto, eine Ihrer Bibliotheken oder das Konto eines anderen Benutzers (beachten Sie, dass sich das Konto dieses Benutzers in Ihrer Organisation befinden muss).
Warnung: Wenn Sie ein Projekt kopieren, kopieren Sie mehr als nur die Fragen in der Umfrage. Außerdem kopieren Sie Umfragenverlaufselemente, Umfrageoptionen, Einstellungen für das Erscheinungsbildund weitere. Wenn beispielsweise eine Umfrage ein Ablaufdatum hat und dieses Projekt kopiert wird, hat die neue Umfrage, die als Kopie erstellt wurde, ebenfalls dasselbe Ablaufdatum.
- Umfrage bearbeiten: Navigieren Sie zum Reiter Umfrage, um Änderungen an Ihrer Umfrage vorzunehmen.
- Vorschau Umfrage: Zeigen Sie Ihre Umfrage so an, wie ein Teilnehmer sie auf einem Desktop oder mobilen Gerät sehen würde.
- Übersetzen Umfrage: Übersetzen Sie Ihre Umfrage in mehrere Sprachen.
- Verteilen Umfrage: Navigieren Sie zum Tab Verteilungen, um auf die Verteilungsoptionen für Ihre Umfrage zuzugreifen.
- Daten und Analyse Navigieren Sie zur Registerkarte Daten und Analyse, und zeigen Sie die einzelnen Antworteinträge an.
- Berichte anzeigen: Navigieren Sie zur Registerkarte Berichte, und zeigen Sie aggregierte Daten aus Ihrer Umfrage an.
- Projekt löschen: Löschen Sie Ihr Projekt (beachten Sie, dass gelöschte Projekte nicht wiederhergestellt werden können, daher werden Sie aufgefordert, diese Entscheidung zu bestätigen).
- In Ordner anzeigen: Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem das Projekt gespeichert ist. Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Ihr Projekt nicht in einen Ordner sortiert wurde oder wenn Sie sich im Stammordner des Projekts befinden.
Diese Liste umfasst die Aktionen, die für Umfrageprojekte verfügbar sind. Für andere Projektarten wie EmployeeXM-Projekte, Conjoints, MaxDiff und Website-/App-Feedback kann eine andere Liste von Projektaktionen oder eine begrenzte Anzahl dieser Aktionen verfügbar sein.
Umbenennen eines Projekts
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben dem Projekt, das Sie umbenennen möchten, um auf die Projektaktionen zuzugreifen.
- Wählen Sie Projekt umbenennen.
- Bearbeiten Sie den Projektnamen.
- Drücken Sie die Eingabetaste, oder klicken Sie zum Sichern aus dem Namensfeld.
Löschen eines Projekts
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben dem Projekt, das Sie löschen möchten.
- Wählen Sie Projekt löschen.
- Lesen Sie die Warnung.
Achtung: Stellen Sie sicher, dass Sie keine Daten oder Berichte aus diesem Projekt benötigen. Sie können nicht mehr abgerufen werden, sobald das Projekt gelöscht wurde. - Wählen Sie Alle zu diesem Projekt gehörenden Daten werden dauerhaft gelöscht.
Tipp: Um sicherzustellen, dass alle Daten dauerhaft gelöscht wurden, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Administratoren: Weitere Informationen finden Sie unter Recht auf Löschung.
- Klicken Sie auf Projekt löschen.
Projekt kopieren
Sie können ein Umfrageprojekt direkt auf den Seiten Projekte und Startseite kopieren. Mit diesem modalen Fenster können Sie auch Projekte in Ihre Bibliothek oder in das Konto eines anderen Benutzers kopieren.
- Öffnen Sie die Seite Projekte oder die Startseite.
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben dem Projekt, das Sie kopieren möchten.
- Wählen Sie Projekt kopieren.
- Treffen Sie unter Kopieren nach eine der folgenden Entscheidungen:
- Konto: Erstellen Sie eine Kopie des Projekts in Ihrem Konto.
- Bibliothek: Speichern Sie eine Kopie der Umfrage in Ihrer Bibliothek.
- Benutzer: Geben Sie eine Kopie des Projekts für einen anderen Benutzer frei.
In Konto kopieren
Geben Sie dem Projekt einen Namen, und wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie es sichern möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Projekt kopieren.
In Bibliothek kopieren
Wenn Sie wiederholt ähnliche Umfragen, Blöcke oder Fragen verwenden, können Sie Vorlagen davon zur späteren Verwendung in Ihrer Bibliothek speichern. Das Speichern von Inhalten in Ihrer Bibliothek ist eine gute Möglichkeit, Wiederholungen bei Ihrer Arbeit zu minimieren.
- Geben Sie dem Projekt einen Namen.
- Wählen Sie eine Bibliothek aus, in der das Projekt gespeichert werden soll.
- Wählen Sie einen Ordner der Bibliothek aus, in dem sie gespeichert werden soll.
- Klicken Sie auf Projekt kopieren.
In Benutzer kopieren
Sie können eine Kopie Ihrer Umfrage im Konto eines anderen Benutzers erstellen. Der andere Benutzer ist Eigentümer dieser Kopie und kann sie unabhängig vom Original bearbeiten. Sie haben keinen Zugriff auf die Kopie, es sei denn, der neue Eigentümer gibt sie für Sie frei.
Sie müssen kein Projekt besitzen, um es in das Konto eines anderen Benutzers zu kopieren. Mit anderen Worten, Sie können Projekte kopieren, zu deren Zusammenarbeit Sie eingeladen wurden.
- Geben Sie dem Projekt einen Namen.
- Suchen Sie nach dem Benutzer, für den Sie die Freigabe erteilen möchten.
Tipp: Am besten suchen Sie in der Regel nach einer E-Mail-Adresse.
- Wählen Sie den Benutzer aus.
Tipp: Sie können jeweils nur einen Benutzer auswählen.
- Klicken Sie auf Projekt kopieren.
