Freigeben Ihrer erweiterten Berichte

Informationen zum Freigeben von erweiterten Berichten

Wenn dein Bericht fertig ist, möchtest du ihn mit deinen Kollegen, Klassenkameraden und vielleicht sogar einigen Freunden teilen. Sie können Ihren Bericht als PDF speichern, einen Link zu einer öffentlichen Webseite mit Ihrem Bericht erstellen oder einzelne Visualisierungen zur externen Verwendung speichern.

Exportieren von Berichten als PDF

Sie können Ihren gesamten Bericht als PDF-Datei sichern. Sobald Ihr Bericht auf diese Weise gesichert wurde, können Sie ihn an Kollegen senden oder von Ihrem Computer drucken.

Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihren Bericht als PDF zu speichern:

1. Navigieren Sie zur Menüleiste, klicken Sie auf Freigeben, und wählen Sie PDF herunterladen.
2. Navigieren Sie zur Symbolleiste, und wählen Sie das PDF-Symbol.

Öffentlichen Bericht verwalten

Ein öffentlicher Bericht ermöglicht es Ihnen, Ihren Bericht über einen Link zu teilen. Dieser Link ist live, sodass bei jeder Regenerierung die neuesten Daten angezeigt werden. Auf diese Weise können Sie einen Link zu Ihrem Bericht freigeben, ohne immer wieder neue PDFs generieren zu müssen.

Aktivieren eines öffentlichen Berichts

1. Klicken Sie auf Teilen > Öffentlichen Bericht verwalten ODER auf das Freigabesymbol.
   
2. Wählen Sie Öffentlicher Bericht verfügbar.
   
3. Wählen Sie Sichern, um einen Link zu generieren.
4. Kopieren Sie den Link, um ihn mit Ihren Freunden und Kollegen zu teilen.
   
5. Wenn Sie möchten, dass dieser Bericht auf Personen mit einem Kennwort beschränkt wird, wählen Sie Passcode-Schutz, und geben Sie das gewünschte Kennwort in das Feld ein.
6. Klicken Sie auf Speichern, um das Fenster zu schließen.

Sie können diese Option jederzeit deaktivieren, indem Sie den Link deaktivieren. Wenn Sie die Option wieder aktivieren, wird derselbe Link wieder aktiv, sodass Sie sich keine Gedanken machen müssen, ihn erneut freizugeben.

Erscheinungsbild des öffentlichen Berichts

Ihr öffentlicher Bericht sieht genau wie eine PDF-Datei Ihres Berichts aus. Jedes Mal, wenn Sie Ihren Bericht bearbeiten oder neue Daten erhalten, wird dies im öffentlichen Bericht widergespiegelt.

Visualisierungen sichern

Sie können eine einzelne Visualisierung als JPEG-Bilddatei oder als Bild in einer DOCX-Datei sichern. Die Möglichkeit, Visualisierungen zu speichern, ist hilfreich, wenn Sie einen externen Bericht oder einen Essay haben, in den Sie Ihre Qualtrics-Ergebnisse einfügen möchten.

1. Klicken Sie auf die Visualisierung, die Sie sichern möchten.
2. Klicken Sie auf Optionen.
3. Wählen Sie unter Exportieren als das gewünschte Format aus.

Einplanen von Berichts-E-Mails

Mit geplanten Berichts-E-Mails können Sie regelmäßig eine PDF-Kopie Ihres erweiterten Berichts an eine Liste bestimmter E-Mail-Adressen senden. Möglicherweise müssen Sie beispielsweise jede Woche einen PDF-Bericht mit Ihren Kundenzufriedenheitskennzahlen an Ihren Vorgesetzten senden. Mit E-Mails zu geplanten Berichten können Sie diese E-Mail einmal einrichten, und sie wird jede Woche automatisch ohne weitere Arbeit von Ihnen gesendet.

Geplante Berichts-E-Mails senden bei jeder E-Mail die aktuellsten Daten. Ihre per E-Mail gesendeten PDF-Berichte enthalten dynamisch neue Antwortdaten und alle Aktualisierungen, die Sie am Bericht selbst vorgenommen haben. Mit jedem Mailing senden Sie die aktuellsten und relevanten Daten an die gewünschten Personen.

1. 1. Navigieren Sie zur Registerkarte Berichte.
      
   2. Wählen Sie den gewünschten Bericht aus dem Dropdown-Menü für die Berichtsauswahl aus.
   3. Klicken Sie auf Teilen.
   4. Wählen Sie E-Mail einplanen.
   5. Klicken Sie auf Neue E-Mail.
      
   6. Geben Sie E-Mails ein, an die der Bericht gesendet werden soll. Sie können mehrere, durch Kommas getrennte Werte eingeben.
   7. Geben Sie die Absenderadresse ein.
      Tipp: Die Absenderadresse muss eine genehmigte Adresse für Ihre Organisation sein. Wenn Sie versuchen, eine nicht autorisierte E-Mail zu verwenden, können Sie Ihre geplante E-Mail nicht speichern und sie wird nicht gesendet. Wenn Sie Probleme mit Ihrer Absenderadresse feststellen, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation.
   8. Wählen Sie die Häufigkeit der Verteilung, einschließlich der monatlichen oder wöchentlichen Verteilung, und dann den Tag und die Uhrzeit, an dem bzw. zu der sie auslaufen soll.
      Tipp: Diese Zeitzone basiert auf Ihren Kontoeinstellungen.
   9. Geben Sie einen Betreff für Ihre E-Mail ein.
      
   10. Erstellen Sie die E-Mail-Nachricht, die Ihrem angehängten Bericht beigefügt wird.
       Tipp: Neben der Datei Ihres Berichts könnten Sie auch den Link zur Online-Version einbinden. Kopieren Sie einfach den Link und den Passcode aus dem Menü Bericht veröffentlichen, und fügen Sie sie in den Textkörper Ihrer E-Mail ein.
   11. Klicken Sie auf Erstellen, wenn Sie fertig sind.
       Tipp: Wenn Sie Ihren geplanten Bericht testen möchten, bevor Sie ihn tatsächlich speichern, können Sie auf die Schaltfläche E-Mail jetzt senden in der unteren linken Ecke klicken. Auf diese Weise können Sie die Berichts-E-Mail an Ihre eigene E-Mail-Adresse senden, wo Sie überprüfen können, ob sie korrekt aussieht, wenn sie in einem E-Mail-Posteingang angezeigt wird.
       

Bearbeiten und Abbrechen geplanter Berichte

Sie können das Fenster E-Mail planen jederzeit erneut öffnen, um eine vorhandene geplante Berichts-E-Mail zu löschen oder zu bearbeiten. Wählen Sie einfach eine vorhandene E-Mail von links aus, und wählen Sie entweder Löschen oder Aktualisieren.