Berichtsoptionen (360)

Informationen zum Abschnitt „Berichtsoptionen“

Auf der Registerkarte Berichte befindet sich ein Abschnitt mit der Bezeichnung Optionen.

Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten nur für Feedbacknehmer-Berichte. Sie legen fest, wer den Bericht jedes Themas sehen kann und wann der Bericht für das Thema verfügbar ist.

Berichtsoptionen

Berichtszugriff

• Feedbacknehmer können auf ihren Bericht zugreifen: Wenn diese Option aktiviert ist, können Feedbacknehmer den Feedbacknehmer-Bericht anzeigen, wenn sie sich in ihrem Teilnehmerportal anmelden. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, haben Ihre Feedbacknehmer keinen Zugriff auf ihre Berichte.
  Tipp: Die Vorbereitung Ihrer Berichte kann die Ladezeit und die Möglichkeit für Teilnehmer verbessern, durch das Portal zu navigieren. Wenn Sie mehr Zeit für die Anpassung Ihrer Berichte benötigen und die Teilnehmer noch keinen Zugriff haben sollen, können Sie Abbrechen wählen.
• Vorgesetzte können auf die Berichte ihrer Feedbacknehmer zugreifen: Wenn diese Option aktiviert ist, können Vorgesetzte den Feedbacknehmer-Bericht für jeden direkt unterstellten Mitarbeiter sehen.
  • Vorgesetzte können den Bericht erst sehen, wenn die Berichtsanforderungen erfüllt sind: Wenn diese Option ausgewählt ist, gilt alles, was unter Bericht für Feedbacknehmer verfügbar machen festgelegt wurde, auch für den Manager. Wenn diese Option deaktiviert ist, kann der Manager immer auf den Bericht zugreifen, auch wenn der Betreff dies nicht kann.
  • Manager kann die Feedbacknehmer-Version des Berichts anzeigen: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Manager zwei verschiedene Perspektiven für jeden Feedbacknehmer-Bericht anzeigen. Sie können die Ansicht Manager verwenden, um ihre personalisierte Version des Feedbacknehmer-Berichts anzuzeigen, und sie können die Feedback-Empfängersicht verwenden, um die Version des Feedbacknehmers desselben Berichts anzuzeigen.

Berichtsgenehmigung

• Manager genehmigt Abrechnungen: Diese Einstellung ist am besten mit Feedbacknehmern verknüpft, die auf ihre Abrechnung zugreifen können. Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Vorgesetzte unterstellte Mitarbeiter für ihre direkt unterstellten Mitarbeiter genehmigen. Wenn ein Bericht nicht genehmigt wird, kann der direkt unterstellte Mitarbeiter den Bericht nicht sehen, wenn er sich in seinem Teilnehmerportal anmeldet. Wenn Sie diese Option aktivieren, stehen Ihnen zwei zusätzliche Optionen zur Verfügung:
  • Manager erlauben, einzelne Antworten anzuzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, können Manager PDFs für jede einzelne Bewertung ihrer Themen anzeigen. Diese wird aufgerufen, wenn sich der Manager am Teilnehmerportal anmeldet.
  • E-Mail-Manager, wenn Abrechnung zur Genehmigung bereit ist: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird dem Manager eine E-Mail gesendet, sobald er eine Abrechnung zur Genehmigung prüfen darf.
• Administrator genehmigt Berichte: Diese Einstellung ist am besten mit den Feedbacknehmern verknüpft, die auf ihre Abrechnung zugreifen können. Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Administratoren Abrechnungen für Feedbacknehmer genehmigen. Wenn ein Bericht nicht genehmigt wird, kann der Betreff den Bericht nicht sehen, wenn er sich in seinem Teilnehmerportal anmeldet.

Berichtsverfügbarkeit

• Bericht verfügbar machen, wenn: Hier können Sie festlegen, wann ein Bericht für ein Thema verfügbar ist. Sie können die Freigabe einschränken auf Basis von:
  • • Anzahl der Tage oder Wochen seit der Einladung eines Feedbacknehmers oder Bewerters
    • Der Prozentsatz der Bewertungen, die von Bewertern in einem bestimmten Verhältnis zum Feedbacknehmer abgeschlossen wurden
    • Alle Auswertungen einer bestimmten Beziehung sind abgeschlossen
    • Beliebige Kombination der oben genannten
  Tipp: Wenn Sie die Verfügbarkeit von Feedbacknehmer-Berichten nicht basierend auf einer Bedingung einschränken, können Feedbacknehmer ihren Bericht im Feedbacknehmer-Portal anzeigen, sobald der Bericht generiert wird.
  Tipp: Damit diese Option funktioniert, müssen Sie sicherstellen, dass der Betreff auf den Bericht zugreifen kann.
• Feedbacknehmer/Manager des Feedbacknehmers per E-Mail benachrichtigen, wenn der Bericht verfügbar ist: Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Vorgesetzte des Feedbacknehmers oder Feedbacknehmers per E-Mail benachrichtigt, sobald der Bericht des Feedbacknehmers verfügbar ist. Klicken Sie auf E-Mail bearbeiten, um zu der E-Mail zu gelangen, die sie erhalten.
  Warnung: Diese Einstellung ist nicht rückwirkend. Sie muss aktiviert werden, bevor ein Bericht verfügbar wird, damit die E-Mail automatisch gesendet werden kann. Wenn Sie diese Einstellung erst später aktivieren, gilt sie nur für alle nachfolgenden E-Mails. Berichte, die vor der Aktivierung der Einstellung freigegeben wurden, senden keine E-Mail-Benachrichtigung.

Berichte neu generieren

Berichte werden sofort für alle Teilnehmer generiert, sobald das Projekt geschlossen ist. Wenn ein Feedbacknehmer keine Antworten hat, wird sein Bericht nicht generiert. (Sie können anzeigen, welche Feedbacknehmer-Berichte nicht generiert wurden, indem Sie auf Weitere Details anzeigen klicken.)

Wenn Sie Änderungen an Ihrem Projekt vorgenommen haben und diese nicht im Bericht angezeigt werden, können Sie Ihre Berichte neu generieren, indem Sie auf die Schaltfläche Berichte neu generieren klicken. Abhängig von der Größe Ihres Projekts und der Anzahl der Feedbacknehmer kann es einige Stunden dauern, Berichte neu zu generieren.

Je nach Anzahl der Teilnehmer kann diese Generierung einige Zeit in Anspruch nehmen.

Häufig gestellte Fragen