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Visualizzatore dashboard (EX)
Informazioni sui visualizzatori di dashboard
Alcuni utenti nei progetti dei dipendenti non sono in grado di creare e distribuire progetti. Gli viene invece concesso l’accesso ai dashboard, in cui possono visualizzare i dati di questi progetti. Questa pagina illustra in dettaglio a quali visualizzatori della dashboard hanno accesso e i vari modi in cui possono risolvere i problemi in caso di problemi.
Accesso in corso
Per accedere alla tua dashboard, avrai bisogno di un nome utente, una password e un link di login. Quando venite invitati a una dashboard, riceverete un’e-mail con queste informazioni all’interno. Se manca una qualsiasi di queste informazioni, contatta le persone che ti hanno inviato l’invito alla dashboard (rispondendo al messaggio) per ulteriore assistenza. Spesso questo è il reparto Risorse Umane della propria organizzazione.
Dopo il primo accesso, verrà richiesto di modificare la password. Scegli qualcosa di sicuro, ma facile da ricordare. La prossima volta che ti verrà inviato un invito alla dashboard, la password verrà omessa, pertanto chiedere alla tua organizzazione di inviare un altro invito non recupererà la password.
Se non ricordi la password o hai perso l’invito originale, va bene! Vai al link di accesso e seleziona Reimposta qui. Quindi inserisci il nome utente o l‘e-mail di accesso alla dashboard (di solito sarà l’e-mail dell’azienda) e fai clic su Invia e-mail di reimpostazione per terminare.
Se per qualche motivo il collegamento di reimpostazione non arriva, controllare la cartella Spam o Junk dell’e-mail. Se riprova e continua a non arrivare, contatta le persone che ti hanno inviato il tuo invito alla dashboard.
Navigazione nel cruscotto
Talvolta potresti essere invitato a visualizzare più di un dashboard per la stessa società o lo stesso progetto. Non è necessario effettuare l’accesso per accedere ai vari dashboard. Fare invece clic sul menu a discesa di selezione del quadrante e sul nome del quadrante che si desidera visualizzare.
Inoltre, i dashboard possono avere pagine separate. Questi sono utili per organizzare i dati. Nella navigazione della pagina a sinistra, è possibile scegliere quale di queste pagine visualizzare.
Filtraggio dei dati
Uno dei vantaggi del reporting dei cruscotti è l’utilizzo di filtri dinamici. Una volta effettuato l’accesso al dashboard del dipendente, è possibile modificare i filtri e controllare l’adattamento dei dati in tempo reale per soddisfare i criteri.
Fare clic sul filtro da adattare. Quindi, fare clic sui valori che si desidera includere, in modo che ognuno abbia accanto un segno di spunta. Fare nuovamente clic su un valore e rimuovere il segno di spunta per escluderlo dal filtro. Nell’esempio seguente, è selezionato Tutto.
È possibile fare clic sul pulsante Nascondi filtri se si desidera nascondere i filtri della dashboard. I tuoi filtri influiscono sull’intera dashboard, non solo su una pagina. Questo semplifica la navigazione nel dashboard senza dover riadattare i filtri ogni volta che navighi in una pagina diversa.
Download di contenuti
Non tutti hanno la possibilità di scaricare contenuti dal quadrante. Tuttavia, se l’organizzazione ha deciso di consentire il download di determinati contenuti, sono disponibili due modi per dirlo.
Se le pagine stesse della dashboard possono essere scaricate, vedrai un pulsante Esporta dashboard in alto a destra. Fare clic per scegliere le impostazioni di esportazione e scaricare una copia della pagina.
Se è possibile scaricare i widget stessi, è possibile selezionare Esporta nelle opzioni del widget. Questo download è una tabella CSV/TSV dei dati visualizzati nel widget. I widget non possono essere esportati come file immagine.
Piani d’azione
Dopo aver rivisto i dati del cruscotto e aver notato aree della tua azienda che possono utilizzare il miglioramento, puoi impostare piani d’azione che illustrino nel dettaglio come migliorare queste aree. Una volta configurati i piani d’azione, è possibile aggiungere commenti, attività e contrassegnarvi l’avanzamento.
I piani d’azione possono essere gestiti andando in alto a destra di una dashboard e facendo clic su Idee e azioni.
Se a un visualizzatore dashboard viene data la possibilità di utilizzare piani d’azione, ci sono due diversi livelli di accesso che possono essere loro assegnati: la capacità di modificare e creare piani d’azione o la possibilità di leggere e commentare solo i piani d’azione.
Vedere Creazione di piani d’azione per ulteriori informazioni.
Elaborazione di dashboard
Alcuni visualizzatori della dashboard sono autorizzati a modificare la dashboard. Se nell’angolo in alto a destra del quadrante viene visualizzato un pulsante Modifica quadrante, sei uno di questi visualizzatori.
Di seguito sono riportate alcune pagine di supporto per iniziare a modificare la dashboard:
Convalida gerarchia dell’organizzazione
È possibile che tu sia stato invitato a convalidare le gerarchie organizzative con un messaggio simile a quello riportato di seguito.
Eseguire il login con il collegamento e le informazioni fornite. Questo processo è lo stesso descritto nella sezione Registrazione.
Una volta all’interno, è possibile modificare le gerarchie. Ecco alcune pagine per iniziare:
- Navigazione di gerarchie & unità di ristrutturazione (EE)
- Strumenti unitari (EE)
- Strumenti gerarchie organizzative (EE)
- & di esportazione gerarchie organizzative; opzioni di importazione (EE)
- Mappa unità gerarchiche organizzative (EE)
- Generazione di gerarchie
Qtip: è possibile generare gerarchie seguendo le pagine sottostanti. Tuttavia, poiché non è possibile caricare partecipanti, non è possibile creare nuovi campi ID dipendente, Manager, Livello o metadati se si ritiene che quanto fornito non sia corretto o manchi. Rispondere all’invito a convalidare le gerarchie organizzative se si sta tentando di creare gerarchie e si ritiene che i campi siano mancanti.