Skip to main content
Loading...
Skip to article
  • Qualtrics Platform
    Qualtrics Platform
  • Customer Journey Optimizer
    Customer Journey Optimizer
  • XM Discover
    XM Discover
  • Qualtrics Social Connect
    Qualtrics Social Connect

コーチング・タブ(カスタマーケアアプリ)


Was this helpful?


This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

The feedback you submit here is used only to help improve this page.

That’s great! Thank you for your feedback!

Thank you for your feedback!


コーチング・タブについて

コーチングタブには、コンタクトセンターのオペレーターのパフォーマンスを表示するウィジェットがいくつかあります。また、個々のオペレーターのコーチングプランを閲覧・編集することもできます。

カスタマーケアアプリ内のCoachingタブのランディングページ

コーチング・プランはインテリジェント・スコアリングから情報を得て、コーチング・レコメンデーション・プロジェクトにリンクさせる。AIコーチング・レコメンデーションは、インテリジェント・スコアリングが提供されたすべての会話(通話、チャット、Eメール)に対して実行されます。

カスタマーケアアプリの概要については、カスタマーケアアプリの概要をご覧ください。管理者としてのカスタマーケア アプリの設定については、「カスタマーケア アプリの設定」を参照してください。

コーチングの要件

カスタマーケアアプリ内でコーチングを使用するには、以下の操作を行う必要があります:

チームパフォーマンスウィジェット

このウィジェットは、さまざまな行動にわたるチームの最近の総合パフォーマンスを表示します。特定の行動にカーソルを合わせると、オペレーターのパフォーマンスが表示され、パフォーマンスの異常値を特定できます。オペレーターの名前をクリックすると、具体的なコーチングのアドバイスが表示されます。

チームパフォーマンスウィジェットがコーチングページでハイライトされる

コーチング必須ウィジェット

このウィジェットは、どのオペレーターのコーチングが必要か、どの行動に対してコーチングが必要かを表示します。

コーチングに必要なウィジェットがハイライトされる

個々のエージェントの表示

ウィジェットから個々のエージェントを選択し、エージェント概要タブにアクセスします。ここでは、オペレーターの情報、指標、行動、コーチングのアドバイスを見ることができます。

オペレーターのコーチングに関する個々のエージェントの見解

コーチング・アドバイスを送る

オペレーターの概要]タブの下部では、オペレーターのコーチングアドバイスを送信することができます。オペレーターのコーチングが必要な上位の分野は、問題の発生頻度の高さ、およびインテリジェントスコアの総合平均スコアに与える影響の高さに基づいて決定されます。

  1. オペレーターの改善点ごとにコーチングプランが自動的に作成されます。ドロップダウンを使って、コーチングアドバイスを送りたい行動を選択します。
    オペレーターのために作成されたコーチングプランのビュー
  2. 自動生成された回答に満足できない場合は、更新アイコンをクリックすると新しい回答が表示されます。また、親指を立てたり下げたりするアイコンを使って、アドバイスに対するフィードバックを提供することもできます。
    Qtip:例リンクをクリックすると、エージェントがこの特定の動作で苦労したコールの例を見ることができます。Discover内で関連する会話が開きます。これらのリンクを表示するには、コーチングに使用されるプロジェクトのデータにアクセスできるDiscoverアカウントがリンクされている必要があります。詳細については、相互作用の共有(スタジオ)を参照してください。
  3. コーチングリンクを作成する」を選択する。
  4. 必要であれば、自動生成されたアドバイスを編集する。必要であれば、ここでさらに文脈を追加したり、アドバイスを修正したりすることができます。
    オペレーターのコーチングアドバイスを送る
  5. その行動の目標達成率を設定する。
  6. 目標日を設定する。これは、エージェントがこの行動を改善する日付です。
  7. エージェントとアドバイスを共有する準備ができたら、「メールを送信」をクリックします。これにより、エージェントの受信トレイに直接アドバイスが送られる。

コーチング履歴を見る

一人のエージェントの概要タブから、オペレーターのコーチングセッションタブにアクセスできます。このタブでマネージャーは、オペレーターと共有したすべてのコーチングプランを見ることができます。左上のエージェント名をクリックすると、別のエージェントとそのプランを選択できます。

オペレーターのコーチング履歴の閲覧

コーチングプランのステータスは以下のいずれかとなる:

  • 共有: プランはエージェントと共有されています。
  • 取り組んでいます: エージェントは、プラットフォームにログインすることで、プランを承認しました。
  • 改善: オペレーターのコーチング期間が過ぎ、オペレーターのコーチングを受けた行動が改善された。
  • アクションが必要です: オペレーターのコーチング期間が過ぎても、オペレーターのコーチングを受けた行動が改善されないため、さらなる行動が必要です。

各プランをクリックすると詳細が表示されます。オペレーターのコーチングアドバイスに加え、その行動に対するオペレーターのパフォーマンスを時系列で見ることができます。

代理店プランの詳細を見る

ごみ箱アイコンをクリックしてプランを削除します。コーチング期間が過ぎていない場合は、編集アイコンを選択してミーティングメモを追加できます。これらのメモは、あなたとエージェントの両方が見ることになる。

全エージェントを見る

すべてのエージェントを表示]を クリックすると、コンタクトセンター内のすべてのエージェントのディレクトリが表示されます。

必要なウィジェット内でハイライトされたすべてのオペレーターを表示する。

ディレクトリには、最近のコーチングの状況や、最近のコーチング計画に基づいて改善しているかどうかなど、コンタクトセンターの各エージェントのパフォーマンスが表示されます。

エージェントディレクトリの表示

左上のフィルターを使って、オペレーターのコーチングが必要なエージェントや、改善中のエージェントを絞り込むことができます。右上の検索バーを使って特定のエージェントを検索することもできます。

コンタクトセンター指標ウィジェット

このウィジェットには、コンタクトセンターの指標が表示されます。平均QAスコア、平均処理時間、総コール数などである。

コンタクトセンター・メトリクス・ウィジェット

Qtip:これらのメトリクスを表示するには、十分なコンタクトセンターデータが必要です。

最近送信されたコーチングアドバイス ウィジェット

このウィジェットには、最近オペレーターに送られたコーチングのアドバイスのリストが表示されます。

コーチングアドバイスウィジェット

特定の項目を選択すると、コーチングのアドバイス、そのアドバイスが送信された時期、アドバイスが送信されてからオペレーターのパフォーマンスがどのように変化したかが表示されます。

コーチング・アドバイス

Qtip:このウィジェット内の特定のエントリーをクリックすると、コーチングセッションタブに 移動します。このタブは、コーチング必須ウィジェット内の個々のオペレーターをクリックすることでもアクセスできます。

オペレーターのコーチングを見る

オペレーターのコーチングプランはEメールで送信されます。メールには、指定されたプランへの直接リンクが含まれています。コーチングアプリに入ると、カレンダー表示ですべてのコーチングプランを見ることができます。

オペレーターのコーチングアプリのイメージ

Qtip:エージェントがログインし、オペレーターのコーチングプランをクリックすると、そのプランのステータスは自動的に「作業中」に変更されます。

エージェントはマイプロフィールタブを クリックし、情報を編集することもできます。これはエージェント概要でマネージャーに表示されます。

カスタマーケアアプリの私のプロフィール欄(エージェント用

当サポートサイトの日本語のコンテンツは英語原文より機械翻訳されており、補助的な参照を目的としています。機械翻訳の精度は十分な注意を払っていますが、もし、英語・日本語翻訳が異なる場合は英語版が正となります。英語原文と機械翻訳の間に矛盾があっても、法的拘束力はありません。