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Bibliothek (EX)
Achtung: Viele Links auf dieser Seite verweisen zurück auf Seiten zu standardmäßigen Qualtrics-Umfragen, nicht nur zu Employee Experience-Umfragen. Lesen Sie weiter für die Unterschiede, die Sie auf den einzelnen Seiten kennen sollten. Während einige Inhalte beim Erstellen Ihrer Employee Experience-Umfrage etwas anders aussehen können, bleiben die Funktionsfunktionen unverändert.
Die Bibliothek-Seite im Überblick
Sie können Umfragen, Grafiken, Nachrichten und andere Dateitypen in Ihrer Qualtrics-Bibliothek speichern. Diese Inhalte sind über die Bibliothek-Seite zugänglich.
Es gibt vier Hauptinhaltsarten auf der Standardseite Bibliothek:
- Bibliotheksumfragen: Speichert Vorlagen von Blöcken und Fragen zum späteren Kopieren, Bearbeiten oder Referenzieren in anderen Projekten. Es gibt einige wesentliche Unterschiede zwischen Bibliotheksumfragen für EX-Projekte und Qualtrics-Standardumfragen. Weitere Informationen finden Sie unter Bibliotheksumfragen unten.
- Bibliothek Grafiken: Speichert Bilder, die Sie in Qualtrics hochgeladen haben, zur späteren Verwendung in Umfragethemen, Fragen und Nachrichten. Bibliotheksgrafiken funktionieren für EX-Projekte und Qualtrics-Standardumfragen identisch.
- Bibliotheksdateien: Speichert alle Nicht-Bilddateien, die Sie in Qualtrics hochgeladen haben, zur späteren Verwendung in Fragen und Nachrichten der Umfrage. Bibliotheksdateien funktionieren für EX-Projekte und Qualtrics-Standardumfragen identisch.
- Bibliothek Nachrichten: Speichert alle in Ihren Projekten verwendeten Nachrichten (Einladungs-E-Mails, Nachrichten zum Umfragenende, benutzerdefinierte Validierungsnachrichten usw.). Bibliotheksnachrichten funktionieren für EX-Projekte und Qualtrics-Standardumfragen identisch, haben jedoch zusätzliche Optionen für EX-spezifische Nachrichten. Weitere Informationen finden Sie in den Bibliotheksmeldungen unten.
Informationen zu persönlichen Bibliotheken, Gruppenbibliotheken und Organisationsbibliotheken sowie zur Organisation Ihrer Bibliothek finden Sie auf den verlinkten Supportseiten der Umfrageplattform.
Bibliotheksumfragen
Während Bibliotheksumfragen in Employee Experience und der Umfrageplattform ähnlich funktionieren, gibt es einige wichtige Unterschiede zu beachten.
Während Sie zunächst Blöcke und Fragen aus Ihren Employee Experience-Projekten in Ihrer Bibliothek speichern können, können Sie nicht ganze Umfragen speichern.
Zweitens: Wenn Sie Ihrer Bibliothek eine Frage zur Organisationshierarchie hinzufügen, können Sie diese Frage nur in anderen Umfragen zum Mitarbeiterengagement verwenden, da eine Hierarchie erforderlich ist, damit diese Frage ordnungsgemäß funktioniert.
Drittens können Sie in Employee Engagement die Referenzumfragefunktion im Umfragenverlauf nicht verwenden. Diese Funktion kann nur in Umfrageplattformumfragen verwendet werden.
Unter Berücksichtigung dieser Unterschiede finden Sie auf der Supportseite für Umfragen der Umfragenbibliothek der Umfragenplattform weitere Informationen zur Verwendung der Bibliothek.
Bibliotheksnachrichten
Während Bibliotheksnachrichten in Employee Experience-Projekten und Standard-Qualtrics-Projekten ähnlich funktionieren, ist es wichtig zu beachten, dass Sie hier zusätzlich zu den Standardnachrichten der Umfrageplattform die Möglichkeit haben, eindeutige Employee-Experience-Nachrichten zu speichern.
Tipp: Umfragenplattformmeldungen können zwar in allen Projektarten verwendet werden, Employee-Experience-Nachrichten können jedoch nur in Employee-Experience-Projekten verwendet werden.
Mitteilungen zum Mitarbeiterengagement
Weitere Informationen zur Verwendung der Bibliothek finden Sie auf der Supportseite Bibliotheksnachrichten der Umfrageplattform, nachdem Sie die einzelnen Meldungstypen von Employee Engagement überprüft haben.
- Betreffzeile: Die Betreffzeile, die für eine Einladung oder Erinnerung verwendet wird. Dies ist insbesondere für Übersetzungszwecke nützlich.
- Einladung von Bewertern/Teilnehmern: Teilnehmereinladungen dienen dazu, Ihre Teilnehmer zur Umfrage einzuladen. Sie können eine Begrüßungsnachricht, eine Erklärung zum Zweck der Umfrage oder andere Informationen enthalten, die für Ihre Teilnehmer hilfreich sind, z. B. Anmeldeinformationen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Übersicht über E-Mail-Nachrichten.
Tipp: Diese Nachricht kann entweder zu 360- oder Employee Engagement-Projekten hinzugefügt werden. Kennzeichnen Sie Ihre Nachrichten daher sorgfältig nach dem beabsichtigten Verwendungszweck.
- Erinnerung an Bewerter/Teilnehmer: Um die Antwortraten zu erhöhen, können Sie Teilnehmer, die ihre Umfrage nicht abgeschlossen haben, durch Senden einer Teilnehmererinnerung kontaktieren. Erinnerungen werden nur an Teilnehmer gesendet, die ihre Umfrage noch nicht abgeschlossen haben. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Übersicht über E-Mail-Nachrichten.
Tipp: Diese Nachricht kann entweder zu 360- oder Employee Engagement-Projekten hinzugefügt werden. Kennzeichnen Sie Ihre Nachrichten daher sorgfältig nach dem beabsichtigten Verwendungszweck.
- Dashboard-Einladung: Die Dashboard-Einladung informiert Dashboard-Benutzer darüber, dass ihre Dashboards angezeigt werden können, und enthält alle erforderlichen Anmeldeinformationen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Übersicht über E-Mail-Nachrichten.
- Organisationshierarchie validieren: Wenn Sie einem Benutzer die Berechtigung zum Validieren von Organisationshierarchien erteilt haben, informiert Sie diese Einladung darüber und enthält alle erforderlichen Anmeldeinformationen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Übersicht über E-Mail-Nachrichten.
360-Grad-Meldungen
- Betreffzeile: Die Betreffzeile, die für eine Einladung oder Erinnerung verwendet wird. Dies ist insbesondere für Übersetzungszwecke nützlich.
- Feedbacknehmer einladen: Du solltest deine Feedbacknehmer zur Umfrage einladen. Sie können eine Begrüßungsnachricht, eine Erklärung zum Zweck der Umfrage oder andere Informationen enthalten, die für Ihre Teilnehmer hilfreich sind, z. B. Anmeldeinformationen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite 360-Grad-E-Mail-Nachrichten.
- Feedbacknehmer-Erinnerung: Um die Antwortquote zu erhöhen, können Sie Feedbacknehmer, die ihre Umfrage nicht abgeschlossen haben, durch Senden einer Feedbacknehmer-Erinnerung nachverfolgen. Erinnerungen werden nur an Feedbacknehmer gesendet, die ihre Umfrage noch nicht abgeschlossen haben, oder an weitere offene Aufgaben, z.B. Nominierungen oder das Anzeigen von Berichten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite 360-Grad-E-Mail-Nachrichten.
- Einladung des Bewerters/Teilnehmers: Du kannst deine Bewerter zur Umfrage einladen. Sie können eine Begrüßungsnachricht, eine Erklärung zum Zweck der Umfrage oder andere Informationen enthalten, die für Ihre Teilnehmer hilfreich sind, z. B. Anmeldeinformationen oder die Namen der Feedbacknehmer, die sie bewerten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite 360-Grad-E-Mail-Nachrichten.
Tipp: Diese Nachricht kann entweder zu 360- oder Employee Engagement-Projekten hinzugefügt werden. Kennzeichnen Sie Ihre Nachrichten daher sorgfältig nach dem beabsichtigten Verwendungszweck.
- Erinnerung an Bewerter/Teilnehmer: Um die Antwortraten zu erhöhen, können Sie sich mit Bewertern befassen, die ihre Bewertungen nicht abgeschlossen haben. Erinnerungen werden an Bewerter gesendet, die noch nicht alle Bewertungen abgeschlossen haben. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite 360-Grad-E-Mail-Nachrichten.
Tipp: Diese Nachricht kann entweder zu 360- oder Employee Engagement-Projekten hinzugefügt werden. Kennzeichnen Sie Ihre Nachrichten daher sorgfältig nach dem beabsichtigten Verwendungszweck.
- Abrechnung genehmigen: Diese Nachricht wird an den Manager eines Feedbacknehmers gesendet, um ihn darüber zu informieren, dass die Abrechnungen des Feedbacknehmers zur Genehmigung bereit sind. Diese E-Mail wird automatisch versendet, wenn Sie bestimmte Berichtsoptionen aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite 360-Grad-E-Mail-Nachrichten.
- Nominierung genehmigen: Diese Nachricht wird an einen Manager gesendet, wenn einer der ihm direkt unterstellten Mitarbeiter jemanden zur Bewertung nominiert. Der Manager kann diese Nominierung genehmigen oder ablehnen. Diese E-Mail wird automatisch versendet, wenn Sie bestimmte Berichtsoptionen aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite 360-Grad-E-Mail-Nachrichten.
- Nominierung abgelehnt: Diese Nachricht wird automatisch an einen Betreff gesendet, wenn sein Vorgesetzter eine seiner Nominierungen abgelehnt hat. Diese E-Mail kann nicht zeitgesteuert verarbeitet werden und basiert auf den von Ihnen festgelegten Berichtsoptionen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite 360-Grad-E-Mail-Nachrichten.
- Genehmigung anfordern: Wenn Manager so eingestellt sind, dass Bewerter genehmigt werden, die ihre direkt unterstellten Mitarbeiter nominiert haben, kann der Betreff manchmal eine Nachricht zur Genehmigung senden. Diese E-Mail kann nicht zeitgesteuert verarbeitet werden und basiert auf den von Ihnen festgelegten Berichtsoptionen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite 360-Grad-E-Mail-Nachrichten.
- Betreff Bericht bereit: Diese E-Mail wird an Feedbacknehmer gesendet, um ihnen mitzuteilen, dass ihre Berichte für den Zugriff bereit sind. Diese E-Mail kann nicht zeitgesteuert verarbeitet werden und basiert auf den von Ihnen festgelegten Berichtsoptionen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite 360-Grad-E-Mail-Nachrichten.
- Manager Report Ready: Diese E-Mail wird an die Manager der Feedbacknehmer gesendet, um sie darüber zu informieren, dass die unterstellten Mitarbeiter ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter aufgerufen werden können. Diese E-Mail kann nicht zeitgesteuert verarbeitet werden und basiert auf den von Ihnen festgelegten Berichtsoptionen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite 360-Grad-E-Mail-Nachrichten.