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Configurações de workflow


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Sobre as configurações de fluxo de trabalho

A guia Configurações de um fluxo de trabalho permite que você configure notificações para quando o fluxo de trabalho falhar e atrasar o início do fluxo de trabalho para feriados e outros tempos de inatividade.

Guia Configurações de um fluxo de trabalho

Notificações

Você pode configurar notificações para quando um workflow falha. Para workflows programados, você também pode configurar uma notificação para quando o workflow tiver êxito.

Para mais detalhes e instruções passo a passo, consulte Notificações de workflow.

Falhas de workflow e de tarefa

A seção Fluxo de trabalho e falhas de tarefa das configurações de fluxo de trabalho permite que você controle o que acontece ao seu fluxo de trabalho se uma das respectivas tarefas falhar.
a guia Fluxo de trabalho e falhas de tarefa

Para modificar suas configurações de falha de tarefa:

  1. Escolha o que você deseja que aconteça quando uma tarefa falhar:
    • Continue executando as tarefas restantes na execução do fluxo de trabalho: quando uma tarefa no fluxo de trabalho falhar, o fluxo de trabalho continuará processando as tarefas restantes. Esta opção está selecionada por padrão.
    • Interrompa a execução do fluxo de trabalho e não execute as tarefas restantes: quando uma tarefa em seu fluxo de trabalho falha, todas as tarefas que dependem da tarefa com falha não serão executadas. Isso inclui todas as tarefas que usam texto transportado da tarefa que falhou ou, se a tarefa fizer parte de um fluxo de trabalho ETL (por exemplo, se a tarefa de extração falhar, a tarefa de carregamento não será executada).
  2. Escolha como você deseja que o sistema tente novamente as tarefas com falha:
    • O sistema tenta novamente cada falha de tarefa por até 24 horas: quando uma tarefa em seu fluxo de trabalho falha, a tarefa será repetida automaticamente por até 24 horas. Esta opção está selecionada por padrão.
    • O sistema tenta novamente cada falha de tarefa por até 15 minutos: quando uma tarefa em seu workflow falha, a tarefa será repetida automaticamente por até 15 minutos.
    • Não tente novamente as tarefas com falha: quando uma tarefa em seu fluxo de trabalho falhar, ela não será repetida.
    Qdica: você pode ver mais informações sobre por que uma tarefa falhou visualizando a saída JSON da tarefa. Apenas 429 e 5xx erros serão tentados novamente.
  3. Escolha se você deseja permitir que os usuários tentem novamente as execuções de fluxo de trabalho a partir da caixa de diálogo Histórico de execução:
    • Permitir novas tentativas de execução de fluxo de trabalho manualmente (padrão): os usuários podem executar novamente os fluxos de trabalho selecionando-os no histórico de execução. Para mais informações, consulte Workflows de nova advertência.
    • Não permitir novas tentativas de execução de fluxo de trabalho manualmente: você não pode tentar novamente fluxos de trabalho com falha.
    • Indique quanto tempo as execuções de workflow podem ser repetidas manualmente: você pode tentar novamente workflows falhados se esse workflow tiver falhado durante o período indicado.
  4. Clique em Aplicar.
    Qdica: Clique no botão Reverter para cancelar suas alterações e retornar à configuração padrão.

Início de workflows atrasado

Atrasar a execução de fluxos de trabalho pode ser útil ao determinar como seus fluxos de trabalho são acionados. Você pode programar datas específicas em que um fluxo de trabalho será pausado ou atrasar fluxos de trabalho por um período específico sempre que forem acionados.

Qdica: você pode criar somente 1 configuração de início atrasado por fluxo de trabalho.
Qdica: as iniciações atrasadas estão disponíveis para todos os fluxos de trabalho, incluindo fluxos de trabalho acionados por evento, programados, específicos da pesquisa e globais.
  1. Abra seu workflow.
    Lista de workflows
  2. Vá para Configurações.
    Guia Configurações com seção Início atrasado aberta
  3. Selecione Início atrasado.
  4. Clique em Configurar configurações de início atrasado.
  5. Nomeie o atraso.
    Campos de nome e descrição
  6. Em Descrição, indique um motivo para o início atrasado (opcional).
  7. Determine que tipo de atraso você gostaria de configurar. Consulte as subseções abaixo para obter mais informações.
Qdica: você pode ver se um fluxo de trabalho atrasou o início na lista de pesquisas ou fluxos de trabalho globais. Você verá se o início atrasado está ativo (ou seja, o fluxo de trabalho está atualmente interrompido) ou se está inativo (ou seja, o fluxo de trabalho está sendo executado normalmente).
Coluna Status de início atrasado na lista de workflows
Qdica:As condições de fluxo de trabalho são avaliadas antes das configurações de início atrasado. Isso significa que, se alguém editar uma resposta da pesquisa para que ela não atenda mais à condição, o fluxo de trabalho não será reavaliado e será executado como se a resposta não fosse editada. A condição original será aplicada, seguida pelo início atrasado.

ATRASO SEMPRE INÍCIO

Defina workflows para atrasar sempre que forem acionados para adicionar um buffer entre quando um workflow é acionado e quando é executado.

  1. Clique em Sempre que o fluxo de trabalho for acionado.
    Selecione sempre atrasar e, em seguida, escolha a duração dos menus suspensos, clique em Aplicar quando terminar
  2. Selecione a duração do tempo para atrasar o workflow.
    Qdica: os atrasos devem ser de pelo menos 15 minutos e no máximo 5 dias.
  3. Quando terminar, clique em Aplicar.

INÍCIO DE DELAY PROGRAMADO

Você pode definir um período em que um workflow será interrompido imediatamente após ter sido acionado e executado somente após o fim desse período de tempo. Isso é útil se você quiser pausar fluxos de trabalho durante feriados ou fora do horário de trabalho e retomá-los uma vez no escritório.

Qdica: após o período de atraso programado, todos os fluxos de trabalho iniciados durante o período de atraso são executados de uma só vez.
  1. Selecione Durante datas e horas programadas especificamente.
    Programar um atraso e incluir as datas de início e de fim com o fuso horário
  2. Especifique a data de início do período em que o fluxo de trabalho não deve ser executado. Este é o primeiro dia em que o fluxo de trabalho será pausado.
    Qdica: os fluxos de trabalho não serão executados durante o período escolhido e serão retomados assim que esse período de tempo terminar.
  3. Indicar a data final do período. Este é o dia em que o workflow será retomado e quando qualquer workflow acionado durante o período será executado de uma só vez.
    Qdica: a duração máxima de um período/data de atraso é de 5 dias.
    Atenção: para garantir que seu fluxo de trabalho seja executado com êxito, um período de buffer aleatório entre 1 minuto e 1 hora é adicionado à sua hora de término. Isso significa que os workflows de início atrasado podem não ser executados na sua hora final exata. Por exemplo, se você selecionar 12:00AM como sua data final, o workflow será executado entre 12:01 AM e 1:00 AM.
  4. Selecione um Fuso horário.
  5. Em Opções de recorrência, selecione se o atraso do workflow se repete ou não. Pode ser semanal, mensal ou anual.
    Crie recorrência, se desejar.
  6. Quando terminar, clique em Aplicar.

Editando e removendo configurações de início atrasadas

O quanto você pode processar depende de se o início atrasado está ativo ou inativo.

Quando um período de tempo de início atrasado está inativo, você pode modificar todas as configurações, incluindo a remoção ou anulação de modificações.

Remover e reverter botões

Quando um período de tempo de início atrasado está ativo, você pode efetuar o seguinte:

  • Edite a data/hora de término. Os fluxos de trabalho que foram iniciados e colocados na fila atrasada antes de você editar a data/hora de término serão retomados na data/hora de término original que você definir. Somente novas instâncias iniciadas após a data/hora de término editada honrarão a nova data/hora de término.
  • Remova o intervalo de início atrasado. Em seguida, você terá que escolher o que acontece com os fluxos de trabalho que foram iniciados (mas retidos) durante o intervalo de tempo atrasado:
    • Execute-os agora.
    • Execute-os no fim do período de início atrasado.
    • Nunca execute execuções de fluxo de trabalho atrasadas.

Imagem de nova janela com opções descritas

Qdica: O mesmo se aplica à desativação de um fluxo de trabalho com início atrasado. Se o início atrasado estiver inativo, você pode desativar o fluxo de trabalho sem preocupações adicionais. Se o início atrasado estiver ativo quando você desativar um fluxo de trabalho, você será solicitado a escolher entre executar fluxos de trabalho atrasados agora, no final do período inicial ou nunca.

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