Configurações de acesso a dados (EX)

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O que há nesta página

Sobre as configurações de acesso a dados

Atenção: Esse característica exige que sua marca esteja na infraestrutura de back-end atualizada. Preencha esta pesquisa para verificar se sua marca é elegível. Se a sua marca precisar ser atualizada, os administradores Marca podem solicitar a atualização da marca por meio da pesquisa.

As configurações de acesso aos dados na guia Privacidade dos dados permitem que você controle quem tem acesso aos metadados colaborador no Qualtrics. Crie tags de acesso a dados para identificar campos confidenciais e, em seguida, funções de acesso a dados para determinar quem tem permissão para visualizar esses campos.

Qdica: Somente Administradores da marca com a permissão“Gerenciar controle de acesso aos dados” ativada podem configurar as definições de acesso aos dados.

Qdica: Esse recurso está disponível apenas para projetos de engajamento dos colaboradores, Ciclo de vida do funcionário, Pesquisa com colaboradores Ad Hoc com Funcionários e Pulse.

As configurações de acesso a dados impedem que os campos sejam visualizados nas guias Participantes, Mensagens e Carimbo de dados; Análise de um projeto. Os usuários ainda podem usar e visualizar resultados agregados nos Dashboards, desde que a Política de dados confidenciais não impeça isso.

Qdica: recomendamos adicionar um limite mínimo de confidencialidade além das tags de acesso aos dados. Isso pode ajudar a garantir que os usuários com acesso de edição dashboard não possam filtrar os dados para visualizar os resultados de participantes específicos. Você pode definir limites de confidencialidade por dashboard e até mesmo definir um limite para toda a organização. Como administrador, isso permite que você determine o menor agregado de dados que pode ser visualizado em qualquer dashboard da organização.

Configuração de tags de acesso a dados

Acesse a página do Administrador.

Create a tag from the data access tags tab

Selecione a guia Privacidade de dados.

Vá para a seção Tags de acesso a dados.

Clique em Criar uma tag.

Digite um nome para a tag.

Descreva a tag de dados.

Clique em Confirmar.

Navegue até o Colaborador Diretório.

Tools drop down in the emplloyee directory

Clique em Ferramentas.

Selecione Marcação de acesso a dados.

Selecione os campos aos quais você gostaria de aplicar a tag de acesso a dados. Você pode procurá-los na barra de pesquisa.

Qdica: Depois que um campo de metadados é marcado no diretório dos colaboradores global de funcionários, nenhum usuário da marca tem acesso a esse campo no Diretório dos colaboradores global de funcionários nem nos projetos locais EX.

Visualize seus campos na caixa Selected field(s) (Campos selecionados). Para remover qualquer campo, clique no ( X ).

Selecione a tag de acesso a dados que você criou na etapa 7 no menu suspenso.

Clique em Aplicar Tag.

Avançar, você precisará criar uma função de acesso a dados para dar aos usuários acesso aos campos metadados marcados. Siga as etapas abaixo para obter mais informações sobre a configuração de funções de acesso a dados.

Configuração das funções de acesso aos dados

As funções de acesso aos dados determinam quais usuários têm acesso aos campos metadados marcados que você criou na seção acima.

Acesse a página do Administrador.

Selecione a guia Privacidade de dados.

Vá para a seção Funções de acesso a dados.

A função Admin é a função padrão para novos usuários, e todas as tags de acesso a dados são ativadas para essa função. Para criar uma função de acesso a dados personalizada, consulte a seção abaixo.

Qdica: No que diz respeito a dados restritos, os usuários não podem editar metadados aos quais não têm acesso.

CRIAÇÃO DE FUNÇÕES DE ACESSO A DADOS

Atenção: Os usuários só podem ser adicionados como membros a uma função de acesso a dados se estiverem listados no diretório dos colaboradores.

Clique no sinal de mais ( + ) avançar de Funções personalizadas.

plus sign next to the custom roles header

Nomear a função.

Clique em Create.

Clique em Adicionar.

Avançar, você adicionará usuários à sua função. Clique em Add users (Adicionar usuários ) e selecione seu método.

Adicionar participantes: Selecione manualmente os usuários que terão essa função.
Atribuição automática de funções: Crie regras para atribuir automaticamente usuários a funções com base em seus metadados. Consulte Atribuição automática de função para obter mais informações sobre essa opção.
Qdica: embora as páginas vinculadas sejam para adicionar usuários a funções em um projeto, a funcionalidade principal é a mesma.

Clique no menu suspenso Adicionar tags de acesso no painel permissões .

Selecione as tags de acesso a dados que você gostaria de atribuir a essa função.

Qdica: Para remover as permissões da tag de acesso aos dados, clique no ícone da lixeira no cabeçalho.

GERENCIAMENTO DE FUNÇÕES DE ACESSO A DADOS

Clique no menu ao lado do nome da função para renomeá-la ou excluí-la.

Adicionar usuários: Edite ou adicione usuários à função personalizada ou ative a Atribuição Automática de Funções. Consulte a seção acima para obter mais informações.

Permissões: Adicionar e gerenciar tags de acesso a dados para essa função.

Gerenciamento de Participante: Os campos marcados de acesso a dados não estarão visíveis na guia Participantes e Mensagens dos projetos EX.
Análise de resposta bruta: Os campos marcados de acesso aos dados não estarão visíveis na guia Data & Analysis dos projetos EX.

Perguntas frequentes

É possível definir políticas de acesso a dados no nível do projeto?

Não. As políticas de acesso a dados só podem ser definidas no nível da marca; portanto, por padrão, os campos marcados não podem ser acessados em nenhum projeto dessa marca.

Como podemos desativar as políticas de acesso a dados?

É possível remover as tags dos campos de metadados marcados na seção “Marcação de acesso a dados ” do Diretório dos colaboradores. Para excluir todas as tags de acesso a dados, acesse a seção “Tags de acesso a dados” nas configurações de Privacidade de Dados.

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