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Extrair dados de recrutamento da tarefa do SuccessFactors
Sobre a extração de dados de recrutamento do SuccessFactors
A tarefa Extrair dados de recrutamento do SuccessFactors automatiza uma exportação de dados de recrutamento do SuccessFactors. Você pode importar dados principais do candidato (como nome, e-mail, identificador exclusivo) ou metadados de candidatura (como função, departamento, gerente contratante) em uma programação recorrente que você definiu. Depois que seus dados são extraídos do SuccessFactors, eles precisam ser salvos em outro lugar (por exemplo, um diretório da Qualtrics) usando uma tarefa de carregador de dados.
Qdica: Você pode distribuir automaticamente seu programa de experiência do candidato para seus candidatos sempre que eles forem adicionados ao seu diretório. Por exemplo, depois que sua tarefa “Extrair dados de recrutamento do SuccessFactors” for adicionada ao fluxo de trabalho, escolha “Adicionar contatos ao XMD” como sua tarefa de carregador de dados e adicione uma tarefa “Diretório XM” para distribuir o programa.
Qdica: Este recurso não está ativado por padrão. Se você estiver interessado nesse recurso, entre em contato com o gerente de sucesso do XM para verificar se sua marca é elegível.
Configuração de uma tarefa de extração de dados de recrutamento do SuccessFactors
- Clique no menu de navegação no canto superior esquerdo.
- Selecione Workflows.
- Clique em Criar um fluxo de trabalho.
- Determine se o workflow deve ser Programado ou Baseado em eventos. Para uma comparação dessas opções, consulte workflows programados vs. workflows baseados em eventos.
Qdica: Geralmente, recomendamos o uso de um fluxo de trabalho programado para que seus dados de recrutamento sejam atualizados em uma cadência regular.
- Se desejar, renomeie seu fluxo de trabalho clicando no nome do fluxo de trabalho na parte superior.
- Determine quando o workflow deve ser executado (se um workflow escalonado) ou o evento que aciona o workflow (se um workflow baseado em eventos) deve ser executado.
- Clique no sinal de mais ( + ) e selecione Tarefa.
- Selecione Extrair dados de recrutamento do SuccessFactors.
- Escolha uma conta do SuccessFactors para usar.
- Se você quiser adicionar uma nova conta do SuccessFactors a ser usada, clique em Adicionar nova conta de usuário.
Qdica: Depois de clicar em Adicionar nova conta de usuário, você será direcionado para inserir as informações da sua conta do SuccessFactors. Consulte a localização das informações da sua conta SuccessFactors para obter ajuda na localização dos campos obrigatórios.
- Clique em Seguinte.
- Quatro campos serão mapeados automaticamente para você. Esses campos correspondem a campos de dados principais do candidato e são normalmente importados para a Qualtrics. Estes campos são o nome, o sobrenome, o endereço de e-mail e o identificador exclusivo do seu candidato. Se necessário, você pode remover esses campos do seu mapeamento.
- Para adicionar campos adicionais à importação, clique em Adicionar campo.
- Selecione um campo do SuccessFactors clicando na caixa do campo e escolhendo na lista. Você também pode digitar o nome do campo para encontrá-lo mais rapidamente. Você pode pesquisar por nome de campo (se disponível, por exemplo, “Sexo”) ou por caminho de campo dentro do SuccessFactors (por exemplo, jobApplication/anivers_name).
Qdica: os campos personalizados podem ser importados inserindo o nome do campo apropriado do SuccessFactors (por exemplo, jobApplication/custom_fieldname). Os campos personalizados não serão exibidos nos resultados da pesquisa à medida que você digita.
- Para remover um campo, clique no sinal negativo ( – ) à direita do campo.
- Ao concluir o mapeamento de campos, clique em Salvar.
Após configurar sua tarefa do SuccessFactors, você precisa informar ao Qualtrics onde salvar seus dados com uma tarefa do carregador de dados.
Qdica: recomendamos executar seus dados por meio de uma tarefa de transformação básica antes de enviá-los para uma tarefa do carregador de dados. Isso permite que você garanta que seus campos estão no formato correto para fácil mapeamento na tarefa de carregador.
Exemplo: você pode salvar seus dados no XM Directory com “Adicionar contatos ao XMD” para adicionar uma tarefa do “Diretório XM” para distribuir o programa. Salvar candidatos no XM Directory também ajuda a mantê-los separados dos funcionários existentes salvos no diretório de funcionários.
Localização das informações da sua conta do SuccessFactors
Consulte a seção com o mesmo nome na página de suporte Extrair dados do empregado da tarefa do SuccessFactors.
Solução de problemas de tarefas do SuccessFactors
Consulte Solução de problemas de tarefas do SuccessFactors para solução de problemas gerais e Configuração de tarefas do SuccessFactors com credenciais OAuth para fins de autenticação.