Inserindo conteúdo dos relatórios (360)

Sobre a inserção de conteúdo

O botão Inserir na barra de ferramentas de relatórios permite que você adicione conteúdo aos seus relatórios, incluindo visualizações, quebras de página, cabeçalhos e rodapés.

Inserindo visualizações

Você pode utilizar o botão Inserir para inserir visualizações em seu relatório. Consulte nossa página de suporte em Adição e remoção de visualizações para obter mais instruções.

Inserir áreas de texto

Clique em Inserir e, em seguida, Área de texto para adicionar uma Área de texto ao seu relatório. Esse recurso é útil se você deseja adicionar cabeçalhos especiais, parágrafos informativos ou outro texto ao seu relatório.

Clique em Resumo de filtro para inserir um resumo textual dos filtros que você está usando no relatório. Para alterar um filtro (e, portanto, alterar o resumo do filtro), clique em Modificar filtros. Consulte Filtros do Grupo de Conceitualizadores ou Filtros Básicos para obter mais informações.

Assim que sua Área de texto for criada, clique duas vezes no texto para iniciar o processamento. Um Editor de conteúdo será exibido acima para ajudar você a alterar os estilos e a formatação da fonte.

Qdica: Você também pode clicar em Opções e depois em Editar na parte superior da Área de texto para abrir o Editor de conteúdo.

Texto transportado

Em vez de digitar manualmente determinados valores em seus relatórios (por exemplo, o número de respostas), o texto transportado serve como um caractere de preenchimento que pode inserir valores dinamicamente conforme eles são atualizados.

Para obter mais informações sobre texto transportado em relatórios 360, consulte a próxima seção.

Texto transportado

Em vez de digitar manualmente determinados valores em seus relatórios (por exemplo, o número de respostas), o texto transportado serve como um caractere de preenchimento que pode inserir valores dinamicamente conforme eles são atualizados. O texto transportado pode ser inserido nas áreas de texto usando o botão ( {a} ) que aparece quando você edita uma área de texto.

Com exceção dos campos 360, esses campos que você pode inserir não são específicos do assunto. Por exemplo, se você selecionar “Dados da pesquisa” e “Respostas”, verá o número total de respostas na pesquisa 360, não apenas o número de respostas que o assunto recebeu.

Se o texto transportado que está sendo exibido não tiver um valor, ele não será exibido no relatório do indivíduo.

Lista de campos

Você só pode arrastar determinados campos para relatórios 360 usando o texto canalizado. Veja a lista abaixo.

• Data: preencha a data de hoje em vários formatos.
• Relatório
  • Nome: puxe o nome do relatório (não o próprio assunto).
• Dados da pesquisa: todas essas opções extraem dados do projeto 360.
  • Nome: o nome do projeto 360.
  • Status: o status do projeto.
  • Total de respostas: o número total de respostas recebidas pela pesquisa.
  • Data da última resposta: a data da última resposta enviada.
  • Perguntas: escolha uma pergunta feita no projeto 360. Em seguida, escolha se deseja obter uma média, mínimo, máximo, Net Promoter Score, contagem de respostas ou soma.
  • Dados integrados: obtenha o nome (não o valor) de um campo de dados integrados salvo na pesquisa.
• Fontes de dados: obtenha informações de outro projeto EmployeeXM. Esses campos incluem Nome, Status, Respostas totais, Data da última resposta, Perguntas e Dados incorporados.
  Qdica: Tenha em mente que, como esses campos estão obtendo informações de outro projeto, eles não reagirão aos filtros da mesma forma.
• Campos 360
  • Informações do assunto: obtenha informações sobre o assunto, como nome completo, nome, sobrenome ou endereço de e-mail.
  • Metadados do indivíduo: chamar metadados gravados para o assunto. Isso mostra o valor, não apenas o nome do campo.
    Exemplo: transportamos metadados do “Office” do assunto. Quando Jan olha para seu relatório, ela vê “Provo”, porque esse é o escritório em que está localizada.
  • Avaliadores do indivíduo: você pode listar os nomes de cada avaliador que um indivíduo lhes atribuiu. Você pode selecionar avaliadores por relacionamento

Inserindo texto condicional

O texto condicional permite exibir texto diferente para os diferentes visualizadores de relatório com base nos critérios definidos. Por exemplo, com base no modo como um assunto pontua em uma determinada categoria, você pode querer que o texto exibido para ele seja atendido à sua pontuação. Você pode basear seu texto condicional na pontuação de um participante, na resposta a uma pergunta formatada numericamente, nos metadados da pessoa, no relacionamento e muito mais.

1. Clique em Inserir.
   
2. Posicione o cursor sobre Texto.
3. Selecione Texto condicional.
4. Clique em Editar texto condicional.
   
5. Escolha em que você deseja basear sua condição. Descrevemos essas opções em Tipos de texto condicional.
   
6. Escolha a pergunta ou categoria de pontuação na qual você está interessado.
7. Decida se você deseja avaliar o máximo, o mínimo ou o valor médio da pontuação.
8. Escolha o Operador ou como a condição deve se relacionar com a pontuação do respondente.
9. Inserir um valor de escore para comparar com.
   Exemplo: nas etapas acima, o texto condicional será exibido se a pontuação média do respondente para a pergunta “Motivação” for superior a 4.
10. Se necessário, clique no sinal de mais ( + ) para adicionar várias condições.
    
11. Selecione se as condições precisam ser verdadeiras (e) ou se somente uma precisa ser verdadeira (ou).
12. Configure sua segunda condição.
13. Insira o texto que deve aparecer quando a condição for atendida. Use o Editor de conteúdo para aplicar formatação de texto.
    Qdica: Use o ícone de texto transportado para obter informações de diferentes fontes e exibir essas informações adequadamente. Os campos 360 podem ser usados para incluir dados do indivíduo aplicáveis ao relatório.
    
14. Se necessário, você pode clicar em Adicionar texto condicional para adicionar outro conjunto de textos condicionais.
    Atenção: se um respondente atender a vários conjuntos de textos condicionais, ele só verá o texto associado ao primeiro conjunto de texto condicional na lista.
15. Depois de você ter concluído a adição de conjuntos de textos condicionais, determine o texto Padrão. Este é o texto que será exibido se um respondente não atender a nenhuma condição.
    
16. Clique em Salvar.

Gerenciamento de texto condicional

Você pode gerenciar seu texto condicional usando as opções no canto superior direito de cada conjunto de texto condicional. Clique em Mover para cima ou Mover para baixo para reorganizar o conjunto de texto condicional na lista. Lembre-se, se um entrevistado atender a várias condições, ele só verá o texto do primeiro na lista.

Clique em Duplicar para copiar um conjunto de texto condicional. Esta opção é útil se você quiser adicionar conjuntos de textos condicionais que são muito semelhantes, mas com pequenas modificações.

Se você precisar excluir um conjunto de texto condicional, clique em Excluir. Os conjuntos de textos condicionais eliminados são irrecuperáveis.

Tipos de texto condicional

Categoria de pontuação ou pergunta

Exibir texto com base na resposta do participante a uma pergunta específica ou sua pontuação em uma categoria de pontuação. Se você selecionar uma destas opções, estas são as etapas para criar uma condição:

1. Escolha a pergunta específica ou a categoria de pontuação que você deseja usar.
   
2. Se desejar, escolha um filtro de grupo de conceitualizadores para aplicar ao texto condicional. Se você não quiser filtrar sua lógica, selecione “Nenhum filtro”.
   Exemplo: a aplicação de um filtro é útil se você quiser comparar a mesma métrica entre 2 grupos e, em seguida, exibir texto com base na diferença. Por exemplo, você pode comparar a lacuna entre as fontes de dados Próprio e Outros de um assunto e, com base na lacuna, mostrar texto diferente no relatório.
3. Decida se você deseja avaliar o máximo, o mínimo ou o valor médio da pontuação.
4. Escolha o Operador ou como a condição deve se relacionar com a pontuação do respondente.
5. Inserir um valor de escore para comparar com.
   Exemplo: Nas etapas acima, o texto condicional será exibido se a pontuação média do respondente para “autoconhecimento” for igual a 4.

Metadados da pessoa

Use metadados anexados ao assunto ou ao visualizador para determinar o que é exibido. Ao basear nos metadados do visualizador, você pode variar o que é exibido com base no fato de os próprios assuntos ou seus gerentes estarem visualizando o relatório.

1. Selecione se a condição deve ser baseada no assunto ou nos metadados do visualizador.
   
2. Selecione o campo de metadados que você deseja usar.
3. Selecione um dos 3 operadores:
   • É o mesmo do indivíduo: o valor dos metadados do visualizador deve corresponder ao assunto do relatório. Por exemplo, mostre o texto somente se o visualizador e o assunto forem baseados no mesmo local ou se estiverem no mesmo departamento.
   • É: corresponde a um valor específico. Em seguida, você poderá escolher entre todos os valores existentes.
   • Não é: Corresponder qualquer valor, exceto o selecionado.
4. Se você selecionar “é” / “não é, ” selecione um valor.

Relação

Decida o que deve ser exibido com base na relação do visualizador com o assunto. Você pode usar as condições “is” ou “not” (não é).

Itens classificáveis

Exibir texto para mostrar como os itens são pontuados para um determinado assunto.

1. Escolha entre categoria de pontuação ou pergunta.
   
2. Escolha uma pergunta ou categoria de pontuação específica.
3. Selecione entre os seguintes:
   • O item tem: o item é uma classificação específica.
     Exemplo: se você disser que a pontuação de colaboração do visualizador “item tem 3 pontuação mais alta”, o item deve ser a terceira pontuação mais alta do topo das posições no grupo de filtros de colaboração antes de o visualizador ver o texto.
     
     Exemplo: Se você disser que a pontuação de colaboração do visualizador “item tem 5 pontuação mais baixa”, o item deve ser o quinto pontuador mais baixo da parte inferior das classificações de colaboração antes que o visualizador veja o texto.
     
   • O item está no topo: o item deve estar dentro do número de classificações escolhido.
     Exemplo: o texto exibido somente para os 3 principais itens com pontuação mais alta exibirá os itens com a primeira, segunda e terceira pontuações mais altas para o visualizador.
     

     Qdica: Este recurso não compara seus valores com os de outro assunto, ele compara seus valores com outros valores seus.
4. Inserir uma classificação.
5. Escolha se o visualizador deve ter a pontuação mais alta ou mais baixa em relação a essa classificação.

Inserção de imagens

Você pode adicionar imagens em todo o seu relatório.

Adicionando imagens

1. Clique em Inserir.
   
2. Selecione Imagem.
3. Cole o URL de uma imagem.
   
   Qdica: Para inserir uma imagem da sua biblioteca, clique no ícone Biblioteca à direita da caixa de texto URL da imagem e selecione o gráfico que deseja inserir.
   
4. Determine a posição da imagem em relação às margens ao redor dela.
5. Se desejar, adicione Lógica de exibição à imagem para mostrá-la somente em determinadas condições. Você pode basear sua lógica em um limite de resposta, métrica, metadados de pessoa ou relacionamento. Visite a página vinculada para obter mais informações.
6. Determine as margens da imagem.
   

Consulte os exemplos abaixo para obter mais informações sobre a posição da imagem.

Encaixar

A imagem reverte para suas dimensões naturais dentro das margens. Se você precisar redimensionar uma imagem sem alongá-la, esta é a melhor opção.

Preencher

Fazer com que a imagem preencha a margem sem alongamento.

Alongar

Expanda a imagem para se ajustar às margens.

Título

Repita a imagem dentro das margens. Esta opção parece especialmente agradável para imagens ou padrões minimalistas.

Centralizar

Centralize a imagem dentro das margens sem esticá-la ou encaixá-la.

Inserindo espaços em branco

Clique em Inserir e selecione Espaço em branco para inserir um espaço em branco na parte inferior da página em que você está trabalhando.

Os espaços em branco fazem exatamente o que parece: eles permitem que você crie espaços em branco entre suas visualizações. Eles podem ser redimensionados e arrastados pela página, conforme necessário.

Divisórias

Clique em Inserir e escolha Divisor para inserir uma linha divisória na parte inferior da página em que você está trabalhando.

Existem várias opções para personalizar divisores.

• Tipo de divisor: decida se a linha divisória é horizontal ou vertical.
• Estilo: o ícone soltar lágrima permite ajustar a cor do divisor. O seletor de número permite que você escolha a espessura, em pixels, da linha.
• Margem: ajuste a margem em torno do divisor.

&Aumento de quebras de página; excluindo páginas

As páginas são criadas automaticamente quando você adiciona visualizações e insere outro conteúdo. Quando uma página sai da sala, uma nova é criada automaticamente. No entanto, você também pode inserir páginas manualmente.

Clique em Inserir e escolha Quebra de página para inserir uma quebra de página na parte inferior da página em que você está trabalhando.

Remova uma quebra de página passando o mouse sobre ela e clicando no X.

Cabeçalho e rodapé

Você pode adicionar um cabeçalho e um rodapé ao seu relatório que contenha um título, números de página ou logotipos.

1. Clique em Inserir.
   
2. Selecione Cabeçalho da página ou Rodapé da página.
3. Defina onde deseja que o texto seja exibido em relação a outros recursos no cabeçalho ou rodapé. Se você selecionar Nenhum, não haverá texto.
   
4. Personalize seu texto.
   Qdica: para adicionar texto transportado ao cabeçalho e rodapé, use o botão de texto transportado ( {a} ). Isso pode ser útil se você quiser inserir dinamicamente a data, o nome do sujeito, etc.
   Qdica: Este campo desaparecerá se você escolher Nenhum na Etapa 3. No entanto, se você fizer o campo novamente, todas as alterações anteriores feitas aqui retornarão.
5. Defina onde os Números de página devem ser exibidos em relação aos outros recursos no cabeçalho ou rodapé. Se você selecionar Nenhum, não serão listados números de página.
6. Defina onde você deseja que o Fuso horário seja exibido em relação a outros recursos no cabeçalho ou rodapé. Se você selecionar Nenhum, não será exibido nenhum fuso horário.
7. Defina onde você deseja que um logotipo seja exibido em relação a outros recursos no cabeçalho ou rodapé. Se você escolher Nenhum, não haverá logotipo.
8. Personalize a altura do seu logotipo.
   
   Qdica: Este campo desaparecerá se você escolher Nenhum na Etapa 7.
9. Escolha se deseja usar um logotipo da marca ou um logotipo personalizado. A opção Logotipo personalizado permite que você cole um URL.
   Qdica: Este campo desaparecerá se você escolher Nenhum na Etapa 7.
10. Clique em Salvar.

Depois que um cabeçalho ou rodapé é adicionado, você pode clicar duas vezes nele para abrir a janela de edição novamente.

Perguntas frequentes