Verwendungs-Tags

Informationen zu Verwendungs-Tags

Wollten Sie schon einmal überwachen, welche Abteilungen in Ihrem Unternehmen Qualtrics am häufigsten nutzen? Verwendungs-Tags erlauben Instanz um Tags zu erstellen, die der Kostenstruktur ihres Unternehmens entsprechen. Auf diese Weise können Sie ein Kostenverwaltungssystem in Qualtrics erstellen. Wenn neue Benutzerkonten erstellt oder neue Umfragen veröffentlicht werden, werden die relevanten Tags auf die Benutzer oder Projekte angewendet. Administratoren können periodische Berichte ausführen, um zu sehen, wie viele Umfrage oder Benutzerplätze für jedes Tag innerhalb eines bestimmten Zeitraums verbraucht wurden.

Verwendungs-Tags anlegen

1. Navigieren Sie zum Admin Abschnitt.
   
2. Wählen Sie die Verwendungs-Tags Registerkarte.
   
3. Klicken Sie auf Konfiguration.
4. Klicken Sie auf Tag hinzufügen.
5. Geben Sie Ihrem Tag einen Namen.
   
   Beispiel: Wir erstellen ein Tag für „Abteilung“, damit Benutzer in unserer Organisation kennzeichnen können, in welcher Abteilung sie arbeiten.
6. Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung für Ihr Tag ein. Dieser Schritt ist optional.
7. Klicken Sie auf Speichern.
8. Klicken Sie in Ihrem neu angelegten Tag auf 0 Tag-Werte um mit dem Hinzufügen von Werten zu Ihren Tags zu beginnen.
   
9. Klicken Sie auf Wert hinzufügen.
   
10. Geben Sie einen Wert für das Tag ein.
    
11. Klicken Sie auf das Häkchen, um den Wert zu sichern.
    Tipp: Klicken Sie auf das Symbol X , um den Wert zu löschen.
12. Wiederholen Sie die Schritte 9 bis 11, um zusätzliche Werte für Ihre Tags hinzuzufügen.

Sie können diesen Prozess wiederholen, um so viele Tags und Werte zu erstellen, wie Ihre Organisation benötigt. Es gibt ein Limit von 10 Tags mit 10.000 Werten.

&Importieren; Exportieren von Werten

Wenn Sie viele Tag-Werte erstellen müssen, können Sie Qualtrics eine CSV oder TSV importieren, um Ihre Tag-Werte einfach zu erstellen. Sie können Ihre Werte auch für Ihre eigenen Zwecke oder zur Verwendung in anderen Tags exportieren.

So importieren oder exportieren Sie Ihre Tags:

1. Klicken Sie auf Tag-Werte für ein Tag, das Sie bereits angelegt haben.
   
2. Klicken Sie auf das Symbol Importieren um eine CSV mit Tag-Werten hochzuladen.
   
   Tipp: Die Datei, die Sie importieren, sollte eine Spalte mit der Bezeichnung Wert. Diese Spalte sollte eine Liste der Werte enthalten, die Sie importieren möchten.
   
3. Klicken Sie auf das Symbol Exportieren um eine Datei mit Ihren Tag-Werten herunterzuladen.

Auswählen, welche Ressourcen getaggt werden

Zusätzlich zum Anlegen Ihrer Tags müssen Sie auch auswählen, welche ressourcen getaggt werden sollen und ob diese Tags erforderlich sind. Diese Einstellungen werden in der Ressourcen-Tagging Kasten.

• Umfragen: Wenn diese Option aktiviert ist, können Umfragen getaggt werden. Durch das Taggen von Umfragen können Sie verfolgen, wie Antworten konsumiert werden.
  Tipp: Obwohl wir Umfrage sagen, sind Umfrage nicht die einzigen, die Sie taggen können. Sie können taggen beliebige Projektart, einschließlich XM Solutions, Conjoints, MaxDiff und alle Employee Experience .
• Benutzer: Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer getaggt werden. Durch das Taggen von Benutzern können Sie verfolgen, wie Benutzerplätze in Ihrer Organisation zugewiesen werden.
• Option für Umfrage einschließen, um ihre Umfragen zu kennzeichnen: Wenn diese Option aktiviert ist, haben Umfrage die Möglichkeit, ihren Umfragen Tags hinzuzufügen. Siehe Umfragen für Umfrage taggen finden Sie weitere Informationen.
  Tipp: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Umfragen ist ebenfalls aktiviert.
• Alle Tags erforderlich: Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Umfrage einen Wert auf alle Tags in ihrer Umfrage übernehmen, wenn sie veröffentlichen. Siehe Umfragen für Umfrage taggen finden Sie weitere Informationen.
  Tipp: Wenn Sie diese Option aktivieren, empfehlen wir, dass Sie für alle Ihre Tags den Wert „Sonstiges“ oder „Ich weiß nicht“ angeben, damit Benutzer auswählen können, ob sie sich nicht sicher sind, welcher Tag-Wert verwendet werden soll oder ob ein Tag für sie nicht anwendbar ist. Sie können dann nach diesen Werten in Ihrem Zuordnungen oder Lizenznutzungsbericht und passen Sie dann den Tag-Wert entsprechend an.
  Tipp: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Option für Umfrage einschließen, um ihre Umfragen zu kennzeichnen ist ebenfalls aktiviert.

Umfragen und Benutzer für Administratoren kennzeichnen

Nachdem Sie Ihre Tags erstellt haben, können Sie sie sowohl Benutzern als auch Umfragen zuordnen.

1. Navigieren Sie zum Admin Abschnitt.
   
2. Klicken Sie auf Verwendungs-Tags.
   
3. Klicken Sie auf Zuordnungen.
4. Verwenden Sie die Sicht können Sie auswählen, ob Umfragen oder Benutzer.
5. Verwenden Sie die Tabelle, um die Umfragen oder Benutzer zu suchen, die Sie taggen möchten. In dieser Tabelle werden wichtige Informationen angezeigt, je nachdem, ob Sie Umfragen oder Benutzer taggen.
   
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen weiter allen Benutzern oder Umfrage, die Sie taggen möchten.
7. Klicken Sie auf das Symbol Tag Drucktaste.
   
8. Wählen Sie das Tag und den Wert aus, den Sie übernehmen möchten.
9. Klicken Sie auf Zuordnen.

Umfragen für Umfrage taggen

Als Ersteller der Umfrage können Sie Ihre Umfragen taggen, wenn Ihr Instanz das Tagging von Umfrage erlaubt hat. So beginnen Sie mit dem Taggen Ihrer Umfrage:

1. Klicken Sie im Umfrage auf Werkzeuge.
   
2. Auswählen Umfrage.
3. Wählen Sie unter jedem Tag, das Sie übernehmen möchten, einen Wert aus.
   
   Tipp: Sie können für jedes Tag einen Wert auswählen.
   Tipp: In diesem Dropdown-Menü können bis zu 500 Tag-Werte angezeigt werden. Wenn es mehr als 500 mögliche Tag-Werte gibt, müssen Sie die mögliche Anzahl der Tag-Werte einschränken, indem Sie das Tag-Feld eingeben, um die Tags zu suchen.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können Ihre Umfrage auch taggen, wenn Sie veröffentlichen es. Wenn Ihr Instanz Folgendes aktiviert hat: Alle Tags erforderlichmüssen Sie Ihre Umfrage kennzeichnen, bevor sie veröffentlicht werden kann. Sie können Tag-Werte im Fenster Umfrage veröffentlichen“ wie im Menü Werkzeuge“ hinzufügen.

Lizenznutzung anzeigen

Nachdem Sie Ihr Kostenmanagementsystem mit Tags erstellt haben, können Instanz die Lizenznutzung basierend auf diesen Tags im Lizenznutzungsbericht melden.

Um auf den Lizenznutzungsbericht zuzugreifen und eine vollständige Erläuterung der in diesem Bericht verfügbaren Diagramme zu erhalten, siehe Admin-Berichte.