Extrair empregados da tarefa de dia de trabalho

Sobre a extração de empregados do dia de trabalho

Dia útil é um SIRH comumente usado para gerenciar dados de colaboradores. Utilizando fluxos de trabalho, você pode importar automaticamente os dados de seus colaboradores do Workday e salvá-los no diretório de colaboradores do Qualtrics para uso em seus programas EX atuais.

Necessidades de dia útil

Antes de começar a extrair dados do colaborador do Workday, você precisa configurar a instância Workday para que ela possa enviar dados para a Qualtrics.

Criação de um ISU

Você deve criar um usuário do sistema de integração (ISU) no dia de trabalho que tenha acesso aos domínios de segurança relevantes dentro do dia útil (ou seja, tem permissão para acessar os dados que deseja importar para a Qualtrics). Esta é a conta de usuário que você conectará à tarefa de fluxo de trabalho.

Serviço de substituição de campo

Às vezes, os valores retornados do Workday podem não ser úteis para você, mas você pode derivar valores significativos do campo. Por exemplo, Dia de trabalho retorna a data de nascimento bruta de um empregado, mas não calcula automaticamente sua idade. No entanto, você pode configurar um serviço de substituição de campo em Dia de trabalho para expor campos “calculados” adicionais. Ao criar o serviço de substituição de campo, Workday fornecerá a você uma ID do sistema de integração que você usará mais tarde para salvar os campos no Qualtrics.

Configuração de uma tarefa de extração de empregados de dia útil

Qdica: Confira o modelo Extrair colaborador do dia de trabalho para obter uma configuração pré-configurada.

1. Clique no menu de navegação no canto superior esquerdo.
   
   Qdica: embora você possa criar seu fluxo de trabalho na guia Fluxos de trabalho de um projeto, recomendamos criá-lo a partir da página Fluxos de trabalho independentes para facilitar o gerenciamento.
2. Selecione Workflows.
3. Clique em Criar um fluxo de trabalho.
4. Determine se o workflow deve ser Programado ou Baseado em eventos. Para uma comparação dessas opções, consulte workflows programados vs. workflows baseados em eventos.
   Qdica: geralmente, recomendamos o uso de um fluxo de trabalho programado com tarefas do extrator para automatizá-las.
5. Se desejar, renomeie seu fluxo de trabalho clicando no nome do fluxo de trabalho na parte superior.
6. Determine quando o workflow deve ser executado (se um workflow escalonado) ou o evento que aciona o workflow (se um workflow baseado em eventos) deve ser executado.
7. Clique no sinal de mais ( + ) e selecione Tarefa.
8. Selecione Extrair empregados do dia de trabalho.
   
9. Selecione a conta Dia útil a ser utilizada. Você pode usar uma conta conectada anteriormente, ou uma conta compartilhada que um Administrador da marca conectou.
   
10. Se estiver adicionando uma nova conta de dia útil, clique em Adicionar uma nova conta.

    Qdica: Ao adicionar uma nova conta, você precisará das seguintes informações:

    • Nome: Dê um nome à conta para que você possa identificá-la no futuro.
    • Nome de usuário: o nome de usuário que você usa para fazer login no Workday.
    • Senha: a senha que você utiliza para efetuar logon no Workday.
    • Nome do host: o prefixo do nome do host incluído no URL de login/API Workday (por exemplo, wd2-impl-services1.workday.com).
    • Nome do locatário: o nome do locatário incluído no URL ao trabalhar no Workday (por exemplo, https://<hostName> /ccx/service/<tenantName> /).
11. Clique em Seguinte.
12. Selecione os campos que deseja importar de Dia de trabalho. Por padrão, ID do trabalhador, Nome, Sobrenome e Endereço de e-mail são selecionados automaticamente. Para obter uma lista completa dos campos, consulte Campos suportados.
    
13. Para remover um campo, clique no sinal de menos (–).
14. Para importar campos padrão adicionais, clique em Adicionar um campo.
15. Para importar um campo calculado, clique em Adicionar um campo calculado.
16. Especifique o nome do campo calculado.
    
17. Insira o ID do sistema de integração. Para mais informações sobre este campo, consulte a subseção Serviço de substituição de campo na seção Requisitos de dia de trabalho.
18. Marque o campo de seleção Confirmo que essa integração é suportada por Boomi.
    Atenção: esta extensão usa uma plataforma de terceiros, Boomi, para execução. O Boomi processará os dados do colaborador, mas nenhum dado extraído será armazenado ou persistirá nos servidores do Boomi.
19. Clique em Salvar.
20. Adicionar um Carregar usuários no diretório EX tarefa para seu fluxo de trabalho. Consulte a página vinculada para obter mais informações.
    Qdica: recomendamos executar seus dados por meio de uma tarefa de transformação básica antes de enviá-los para uma tarefa do carregador de dados. Isso permite que você garanta que seus campos estão no formato correto para fácil mapeamento na tarefa de carregador.

Campos suportados

Esta seção abrange os campos que você pode importar de Workday.

Solução de problemas de erros comuns

Se sua tarefa Extrair empregados do dia útil tiver falhado, vá para o histórico de execução dos fluxos de trabalho para encontrar mais informações sobre o motivo da falha da tarefa. Esta seção abrange erros comuns que você pode encontrar e a respectiva resolução.

Perguntas frequentes