Estrarre dipendenti da attività giorno lavorativo

Informazioni sull’estrazione dei dipendenti dal giorno lavorativo

Workday è un HRIS comunemente utilizzato per la gestione dei dati dei dipendenti. Utilizzando i flussi di lavoro, puoi importare automaticamente i dati dei tuoi dipendenti da Workday e salvarli nella tua directory dei dipendenti Qualtrics per utilizzarli nei tuoi attuali programmi EX.

Fabbisogni giorni lavorativi

Prima di iniziare a estrarre i dati dei dipendenti da Workday, devi configurare la tua istanza Workday in modo che possa inviare i dati a Qualtrics.

Creazione di un ISU

Devi creare un utente del sistema di integrazione (ISU) nel giorno lavorativo che abbia accesso ai domini di sicurezza rilevanti all’interno di Workday (ossia ha l’autorizzazione ad accedere ai dati che desideri importare in Qualtrics). Questo è l’account utente che verrà collegato al workflow task.

Servizio sostituzione campi

Talvolta i valori restituiti dal Giorno lavorativo potrebbero non essere utili all’utente, ma è possibile derivare valori significativi dal campo. Ad esempio, Workday restituisce la data di nascita grezza di un dipendente ma non ne calcola automaticamente l’età. Tuttavia, è possibile configurare un servizio di sostituzione campo nel giorno lavorativo per esporre ulteriori campi “calcolati”. Durante la creazione del servizio di sostituzione campi, Workday ti fornirà un ID sistema di integrazione che utilizzerai in seguito per salvare i campi in Qualtrics.

Configurazione di un’estrazione di dipendenti dall’attività del giorno lavorativo

Consiglio Q: controllare il modello Estrai dipendente da giorno lavorativo per una configurazione preconfigurata.

1. Fare clic sul menu di navigazione nell’angolo in alto a sinistra.
   
   Qtip: sebbene sia possibile creare il flusso di lavoro nella scheda Workflow di un progetto, si consiglia di crearlo dalla pagina Flussi di lavoro indipendenti per una gestione più semplice.
2. Selezionare Workflow.
3. Fare clic su Crea un workflow.
4. Determinare se il workflow deve essere Pianificato o Basato su eventi. Per un confronto di queste opzioni, vedere i workflow pianificati rispetto ai workflow basati su eventi.
   Qtip: in genere si consiglia di utilizzare un workflow pianificato con task estrattore per automatizzarli.
5. Se lo si desidera, rinominare il workflow facendo clic sul nome del workflow in alto.
6. Determinare quando deve essere eseguito il workflow (se un workflow pianificato) o l’evento che avvia il workflow (se un workflow basato su eventi).
7. Fare clic sul segno più ( + ) e selezionare Attività.
8. Selezionare Extract employees from Workday.
   
9. Selezionare il conto Giorno lavorativo da utilizzare. Puoi utilizzare un account che hai precedentemente connesso o un account condiviso che un Amministratore della licenza ha connesso.
   
10. Se si aggiunge un nuovo conto Giorni lavorativi, fare clic su Aggiungi un nuovo account.

    Consiglio Q: Quando aggiungi un nuovo account, avrai bisogno delle seguenti informazioni:

    • Nome: assegnare un nome all’account per poterlo identificare in futuro.
    • Nome utente: il nome utente utilizzato per accedere al giorno lavorativo.
    • Password: la password utilizzata per accedere a Workday.
    • Nome host: il prefisso del nome host incluso nell’URL API/login del giorno lavorativo (ad es., wd2-impl-services1.workday.com).
    • Nome tenant: il nome del tenant incluso nell’URL quando si lavora in Workday (ad esempio, https://<hostName> /ccx/service/<tenantName> /).
11. Fare clic su Successivo.
12. Selezionare i campi da importare dal giorno lavorativo. Per impostazione predefinita, ID lavoratore, Nome, Cognome e Indirizzo e-mail vengono selezionati automaticamente. Per un elenco completo dei campi, vedere Campi supportati.
    
13. Per rimuovere un campo, fare clic sul segno meno (–).
14. Per importare ulteriori campi standard, fare clic su Aggiungi un campo.
15. Per importare un campo calcolato, fare clic su Aggiungi un campo calcolato.
16. Specificare il nome del campo calcolato.
    
17. Inserire l’ID del sistema di integrazione. Per ulteriori informazioni su questo campo, consultare la sottosezione Servizio sostituzione campi nella sezione Requisiti giorni lavorativi.
18. Selezionare la casella di controllo Confermo che questa integrazione è powered by Boomi.
    Attenzione: questa estensione utilizza una piattaforma di terze parti, Boomi, per funzionare. Boomi elaborerà i dati dei dipendenti, ma nessun dato estratto viene memorizzato o persiste sui server di Boomi.
19. Fai clic su Salva.
20. Aggiungi un Carica utenti nella directory EX al workflow dell’utente. Consultare la pagina collegata per ulteriori informazioni.
    Consiglio Q: si consiglia di eseguire i dati attraverso un task di trasformazione di base prima di inviarli a un’attività di caricamento dati. Ciò consente di assicurarsi che i campi siano nel formato corretto per una facile mappatura nel task del caricatore.

Campi supportati

Questa sezione descrive i campi che è possibile importare dal giorno lavorativo.

Risoluzione degli errori comuni

Se l’attività Estrai dipendenti da giorno lavorativo non è riuscita, vai alla cronologia dell’esecuzione dei flussi di lavoro per trovare ulteriori informazioni sul motivo per cui l’attività non è riuscita. Questa sezione descrive gli errori comuni che potresti trovare e la loro risoluzione.

FAQ