Mitarbeiter aus Arbeitstagaufgabe extrahieren

Informationen zum Extrahieren von Mitarbeitern aus dem Arbeitstag

Arbeitstag ist ein häufig verwendetes HRIS zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Mithilfe von Workflows können Sie Ihre Mitarbeiterdaten automatisch aus Workday importieren und in Ihrem Qualtrics-Mitarbeiterverzeichnis speichern, um sie in Ihren aktuellen EX-Programmen zu verwenden.

Werktagsanforderungen

Bevor Sie mit der Extraktion von Mitarbeiterdaten aus Workday beginnen, müssen Sie Ihre Workday -Instanz so einrichten, dass sie Daten an Qualtrics senden kann.

ISU anlegen

Sie müssen einen Integrationssystembenutzer (ISU) in Workday anlegen, der Zugriff auf die relevanten Sicherheitsdomänen innerhalb von Workday hat (d. h. die Berechtigung hat, auf die Daten zuzugreifen, die Sie in Qualtrics importieren möchten). Dies ist das Benutzerkonto, das Sie mit der Workflow-Aufgabe verbinden.

Service für Feldüberschreibung

Manchmal sind Werte, die von Workday zurückgegeben werden, für Sie nicht hilfreich, aber Sie können aus dem Feld sinnvolle Werte ableiten. Beispiel: Workday gibt das Geburtsdatum eines Mitarbeiters zurück, berechnet aber nicht automatisch sein Alter. Sie können jedoch einen Feldüberschreibungsservice in Arbeitstag konfigurieren, um zusätzliche „berechnete“ Felder bereitzustellen. Beim Erstellen des Service zum Überschreiben von Feldern gibt Workday Ihnen eine Integrationssystem-ID aus, die Sie später zum Speichern der Felder in Qualtrics verwenden werden.

Einrichten einer Mitarbeiterextraktion aus einer Arbeitstagaufgabe

Tipp: Sehen Sie sich die Vorlage Mitarbeiter aus Arbeitstag extrahieren für ein vorkonfiguriertes Setup an.

1. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Navigationsmenü.
   
   Tipp: Während Sie Ihren Workflow auf der Registerkarte Workflows eines Projekts erstellen können, empfehlen wir Ihnen, ihn für eine einfachere Verwaltung über die Standalone-Seite Workflows zu erstellen.
2. Wählen Sie Workflows.
3. Klicken Sie auf Workflow erstellen.
4. Legen Sie fest, ob der Workflow Eingeplant oder Ereignisbasiert sein soll. Einen Vergleich dieser Optionen finden Sie unter Eingeplante Workflows vs. Ereignisbasierte Workflows.
   Tipp: Generell empfehlen wir, einen eingeplanten Workflow mit Extraktoraufgaben zu verwenden, um sie zu automatisieren.
5. Bei Bedarf können Sie Ihren Workflow umbenennen, indem Sie oben auf den Workflow-Namen klicken.
6. Legen Sie fest, wann der Workflow ausgeführt werden soll (bei einem eingeplanten Workflow) oder welches Ereignis den Workflow auslöst (bei einem ereignisbasierten Workflow).
7. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+), und wählen Sie Aufgabe.
8. Wählen Sie Mitarbeiter aus Arbeitstag extrahieren.
   
9. Wählen Sie das zu verwendende Arbeitstagkonto aus. Sie können ein Konto verwenden, mit dem Sie zuvor eine Verbindung hergestellt haben, oder ein geteiltes Konto, das ein Administrator verbunden hat.
   
10. Wenn Sie ein neues Arbeitstagkonto hinzufügen möchten, klicken Sie auf Neues Konto hinzufügen.

    Tipp: Wenn Sie ein neues Konto hinzufügen, benötigen Sie folgende Informationen:

    • Name: Geben Sie dem Account einen Namen, damit Sie ihn in Zukunft identifizieren können.
    • Benutzername: Der Benutzername, mit dem Sie sich bei Workday anmelden.
    • Kennwort: Das Kennwort, mit dem Sie sich bei Workday anmelden.
    • Hostname: Das Hostnamenspräfix, das in der Anmelde-/API-URL für Arbeitstag enthalten ist (z. B. wd2-impl-services1.workday.com).
    • Tenant-Name: Der Tenant-Name, der bei der Arbeit in Workday in der URL enthalten ist (z.B. https://<hostName> /ccx/service/<tenantName> /).
11. Klicken Sie auf Weiter.
12. Wählen Sie die Felder aus, die Sie aus Workday importieren möchten. Standardmäßig sind Arbeitnehmer-ID, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse automatisch ausgewählt. Eine vollständige Liste der Felder finden Sie unter Unterstützte Felder.
    
13. Um ein Feld zu entfernen, klicken Sie auf das Minuszeichen (–).
14. Um zusätzliche Standardfelder zu importieren, klicken Sie auf Feld hinzufügen.
15. Um ein berechnetes Feld zu importieren, klicken Sie auf Berechnetes Feld hinzufügen.
16. Geben Sie den Namen des berechneten Felds an.
    
17. Geben Sie die Integrationssystem-ID ein. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie im Unterabschnitt Feldüberschreibungsservice im Abschnitt Werktagsanforderungen.
18. Markieren Sie das Ankreuzfeld Ich bestätige, dass diese Integration von Boomi unterstützt wird.
    Achtung: Diese Erweiterung läuft auf einer Drittanbieterplattform, Boomi. Boomi verarbeitet die Mitarbeiterdaten, aber es werden keine extrahierten Daten auf Boomi-Servern gespeichert oder persistiert.
19. Klicken Sie auf Speichern.
20. Hinzufügen von Benutzer in EX-Verzeichnis laden Aufgabe an Ihren Workflow. Besuchen Sie die verknüpfte Seite, um weitere Informationen zu erhalten.
    Tipp: Wir empfehlen, Ihre Daten über eine grundlegende Transformationsaufgabe auszuführen, bevor Sie sie an eine Datenlader-Aufgabe senden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Felder im richtigen Format für eine einfache Zuordnung in der Loader-Aufgabe vorliegen.

Unterstützte Felder

In diesem Abschnitt werden die Felder behandelt, die Sie aus Workday importieren können.

Beheben von häufig auftretenden Fehlern

Wenn Ihre Aufgabe Mitarbeiter aus Arbeitstag extrahieren fehlgeschlagen ist, wechseln Sie zum Workflow-Ausführungsverlauf, um weitere Informationen darüber zu finden, warum die Aufgabe fehlgeschlagen ist. In diesem Abschnitt werden häufig auftretende Fehler und deren Behebung behandelt.

Häufig gestellte Fragen