Abrufen von Daten in eine zweite Umfrage (Längsschnittumfragen)

Übertragen von Daten in eine zweite Umfrage im Überblick

Bei der Langzeitforschung können dieselben Teilnehmer zu einem späteren Zeitpunkt erneut befragt werden. Dabei können auch zuvor bereitgestellte Daten über dieselben Teilnehmer beibehalten werden. Sie können zum Beispiel zufällig generierte IDs verwenden, um Antworten in einer anonymen Studie zu verknüpfen. Ein weiteres Beispiel: Sie können bestimmte Informationen, die Teilnehmer bereits ausgefüllt haben, wie z. B. eine E-Mail-Adresse, übernehmen. Die E-Mail-Adresse wird ihnen in der zweiten Hälfte der Studie angezeigt, und sie können sie entweder unverändert lassen oder aktualisieren, wenn sich ihre E-Mail-Adresse geändert hat.

Auf dieser Support-Seite wird erklärt, wie Daten in zwei verschiedenen Umfragen miteinander verknüpft werden, sodass bei der zweiten Umfrage bestimmte Informationen für denselben Teilnehmer automatisch ausgefüllt werden. Sie müssen die Anweisungen in jedem Abschnitt dieser Support-Seite befolgen, um Ihr Projekt erfolgreich abzuschließen.

Auflistung Ihrer Felder

Dieses Projekt umfasst zwei verschiedene Umfragen und eine Vielzahl unterschiedlicher Merkmale. Eine Liste der Daten, die Sie von einer Umfrage in eine andere übertragen wollen, kann Ihnen helfen, den Überblick zu behalten. Es ist wichtig, dass Sie sich kurze, intuitive Namen für jedes dieser Felder ausdenken, da Sie diese Kurzbezeichnungen während des gesamten Projekts verwenden werden. Außerdem müssen Sie darauf achten, dass Rechtschreibung sowie Groß- und Kleinschreibung stets übereinstimmen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten die Identifikationsnummer eines Mitarbeiters, das Büro, in dem er arbeitet, und die Abteilung, in der er tätig ist, übernehmen. Ihre Liste könnte folgendermaßen aussehen:

• EmployeeNumber (Mitarbeiternummer)
• Office (Büro)
• Abteilung

Sie sollten dann überall dieselben Namen verwenden. Sie können zum Beispiel nicht „Employee Number“ (Mitarbeiternummer) und „EmployeeNumber“ synonym verwenden. Wählen Sie eine Option aus, die Sie bevorzugen, und bleiben Sie dabei.

Erste Umfrage einrichten

1. Erstellen Sie eine Kontaktliste mit einem Namen, den Sie sich später merken können. Sie müssen noch keine Kontakte zu it hinzufügen.
   
2. Erstellen Sie Ihre erste Umfrage und fügen Sie alle gewünschten Fragen hinzu.
3. Wechseln Sie zum Umfragenverlauf.
   
4. Klicken Sie auf Neues Element hier hinzufügen oder Unterhalb hinzufügen.
5. Auswählen Eingebettete Daten.
   
6. Klicken Sie auf Verschieben Ziehen Sie dieses Element an den Anfang des Umfrage.
   
7. Dieses Element benennen Anmelde-ID. Dies wird der Schlüssel zur Verknüpfung der beiden Umfragen sein.
8. Klicken Sie auf Wert jetzt festlegen
9. Legen Sie die Anmelde-ID auf eine Zufallszahl fest, indem Sie Folgendes auswählen: Dynamischen Text einfügen, Zufallszahl, geben Sie den Bereich ein, und klicken Sie dann auf Einfügen.
   
   Tipp: Die beste Zufallszahlen-ID ist 5 Zeichen oder mehr, wodurch die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass Teilnehmern zufällig dieselbe ID zugewiesen werden kann. mehr erfahren zum Generieren von Zufalls-IDs finden Sie unter. Zuweisen von randomisierten IDs zu Teilnehmern.
10. Klicken Sie auf Anwenden.
    
11. Wechseln Sie zum Workflows Registerkarte.
    
12. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Workflow zu erstellen, der durch ein Ereignis mit Antworten auf Umfragen gestartet wird.
13. Auswählen Neu angelegte Antworten.
    
14. Klicken Sie auf Sichern Sie.
    TIPP: Informationen zu Einstellungen, die hier nicht behandelt werden, finden Sie auf der Supportseite UMFRAGEN Antworten Ereignis.
15. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) und wählen Sie dann Aufgabe hinzufügen.
    
16. Wählen Sie XM Directory Kontakte aktualisieren.
    
17. Wenn Sie Zugang zu mehreren Verzeichnissen haben, wählen Sie ein Verzeichnis aus.
    
18. Wählen Sie die Kontaktliste aus, die Sie in Schritt 1 erstellt haben.
    Beispiel: In unserem Beispiel ist dies eine Liste mit dem Namen “Authentifizierer Teil 2”
19. Weiter zu EXTERNE DATENREFERENZ, klicken Sie auf die Schaltfläche DYNAMISCHER TEXT ( {a} ).
    
20. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Datenfeld EINGEBETTETE DATEN und wählen Sie dann Login-ID.
21. Weiter können Sie die Schaltfläche DYNAMISCHER TEXT ( {a} ) neben jedem der voreingestellten Felder verwenden, um Antworten auf Umfragen mit wichtigen Kontaktinformationen abzugleichen.
    
    TIPP: Alle Standardfelder, die Sie nicht verwenden möchten, können Sie löschen. Beachten Sie, dass einige davon von Ihrer Organisation verlangt werden können. Wir empfehlen, Kontakt ID zu entfernen.
    Achtung! Die erforderlichen Kontakte können je nach Organisation variieren. It ist sehr wahrscheinlich, dass die E-Mail-Adresse erforderlich ist, aber möglicherweise müssen Sie auch Informationen wie Vor- oder Nachname angeben.
22. Klicken Sie auf Feld hinzufügen.
23. Wählen Sie auf der rechten Seite eines der Felder aus, die Sie von Umfrage 1 nach Umfrage 2 verschieben möchten. In diesem Beispiel wollen wir die Stadt des Befragten: r speichern.
    
24. Klicken Sie links auf die Schaltfläche DYNAMISCHER TEXT ( {a} ), wählen Sie die Frage oder die eingebetteten Daten aus, zu denen der Befragte:r diese Informationen liefert.
25. Wiederholen Sie bei Bedarf diese Schritte, um Felder hinzuzufügen, die Sie von einer Umfrage in die andere übertragen möchten.
26. Wenn Sie diese Felder hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter.
27. Klicken Sie auf Sichern wenn Sie fertig sind.

Anmelde-ID für Benutzer anzeigen

Obwohl die auf dieser Support-Seite beschriebene Einrichtung nicht voraussetzt, dass dem Teilnehmer seine Anmelde-ID angezeigt wird, sollten Sie ihm diese Informationen für den Fall der Fälle dennoch mitteilen. Verwenden von Dynamischer Text Für das eingebettete Daten „Anmelde-ID“ können Sie die Anmelde-ID dem Befragte:r in mehreren Teilen der Umfrage anzeigen, darunter:

• Eine E-Mail-Aufgabe, die dem Befragten nach Abschluss der Umfrage zugesandt wird.
  Tipp: Sie müssen bereits wissen oder einen Befragte:r bitten, seine E-Mail-Adresse anzugeben, um diese Option verwenden zu können.
• An Nachricht Ende der Umfrage.
• in einer Frage.

Weitere Informationen zum Anzeigen dieser Informationen für Umfrageteilnehmer finden Sie unter. Zuweisen von randomisierten IDs zu Teilnehmern.

Zweite Umfrage einrichten

1. Anlegen Ihre zweite Umfrage.
2. Anlegen einer Texteingabe Frage für jeden Datenpunkt, den Sie übernehmen möchten.
   
3. Gehen Sie zu Ihrem Umfragenverlauf.
   
4. Klicken Sie auf Neues Element hier hinzufügen oder Unterhalb hinzufügen.
5. Auswählen Authentifizierer.
   
6. Klicken Sie auf Verschieben auf jedem Element, um es unter den Authentifizierer zu ziehen. Wenn Sie mehrere Blöcke oder Verzweigungen in Ihrer Umfrage haben, stellen Sie sicher, dass sie in der richtigen Reihenfolge sind.
   
7. Setzen Sie den Authentifizierungstyp auf Kontakt
8. Wählen Sie die Bibliothek aus, in der Sie die Kontaktliste in der erste Umfrage.
9. Wählen Sie dieselbe Liste von Kontakten, die Sie für den Workflow zur Erstellung von Kontakten erstellt haben. In diesem Beispiel ist es „Authenticate for Part 2“ (Authentifizierung für Teil 2).
10. Wählen Sie, um sich zu authentifizieren von Externe Datenreferenz.
11. Auswählen Vorbelegung.
    Tipp: Wenn ein Befragte:r die korrekter Link Um auf eine Umfrage zugreifen zu können, stellt diese Option sicher, dass sie automatisch bei der Umfrage angemeldet werden, ohne sich die Anmelde-ID merken oder eingeben zu müssen.
12. Geben Sie „Login ID“ (Anmelde-ID) ein.
13. Fügen Sie ein eingebettetes Datenelement hinzu, das unter dem Authentifizierer verschachtelt ist. Vergewissern Sie sich, dass es vor den anderen Elementen unter dem Authentifizierer angezeigt wird.
    Tipp: Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass Sie über ein eingebettete Daten verfügen, vor Ihr Authentifizierer für die Erfassung der Anmelde-ID Feld.
    
14. Klicken Sie auf Neues Feld hinzufügen und fügen Sie jede der Felder, die Sie verschieben möchten. Wir haben zum Beispiel gesagt, dass die Angabe zu „Office“ (Büro) für jede Person übernehmen wollen, also haben wir ein Feld „Office“ im Screenshot.
15. Klicken Sie auf Übernehmen
    
16. Navigieren Sie zum Umfragen-builder.
    
17. Wählen Sie Ihre Texteingabefrage aus.
18. Klicken Sie auf Vorgegebene antwortmöglichkeiten.
19. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil.
    
20. Auswählen Eingebettete Daten und geben Sie den Namen Ihres eingebettete Daten in das Feld ein. Sie können auch das Dropdown-Menü verwenden, um ein Feld aus einer Liste von verfügbaren Feldern auszuwählen.
21. Klicken Sie auf Einfügen.
22. Klicken Sie auf Speichern.
23. Wiederholen Sie die Schritte 17–22 nach Bedarf.
24. Da diese Lösung den Befragten die Möglichkeit gibt, Informationen zu ändern, empfehlen wir, einen weiteren Workflow zu erstellen, um die aktualisierten Kontaktinformationen in Ihrem Verzeichnis zu speichern. Auf diese Weise ist der Kontakt bereits auf dem neuesten Stand, wenn Sie diese Informationen in einer anderen Umfrage in der Zukunft benötigen.
    TIPP: Erstellen Sie einen Workflow, der durch ein Ereignis zur Beantwortung einer Umfrage gestartet wird, und fügen Sie dann eine Aufgabe zur Aktualisierung der Kontakte im XM DIRECTORY hinzu. Dieser Workflow sollte dem für die erste Umfrage sehr ähnlich sein, aber durch Ihre zweite Umfrage ausgelöst werden.

Zweite Umfrage versenden

Um die Daten aus Ihrer ersten Umfrage mit Ihrer zweiten Umfrage zu verbinden, müssen Sie zwei Dinge tun: Erstellen Sie den richtigen Link mit Abfragezeichenfolgen, und verteilen Sie die zweite Umfrage direkt aus der ersten.

Umfrage-Link erstellen

1. Navigieren Sie in Ihrer zweiten Umfrage zum Verteilungen Registerkarte.
   
2. Auswählen Einen einzelnen wiederverwendbaren Link abrufen.
3. Kopieren Sie den Link aus dem Abschnitt Anonymer Umfrage-Link.
   
4. Fügen Sie den Link in ein Word-Dokument, Google Doc, Notepad oder eine andere Anwendung ein, in der Sie schnell Änderungen vornehmen können. Der Link sollte so aussehen:

   https://survey.xx1.qualtrics.com/jfe/form/SV_XXXXXXXXXXXXXXX

5. Fügen Sie am Ende des Links ein Fragezeichen ( ? ).
6. Fügen Sie Folgendes hinzu (fett gedruckt):

   https://survey.xx1.qualtrics.com/jfe/form/SV_XXXXXXXXXXXXXXX?Login%20ID=${e://Field/Login%20ID}

&Q_Language=XX

Verknüpfung der Umfragen

Über den Link, den Sie oben erstellt haben, haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihre zweite Umfrage zu verteilen.

• E-mail-aufgabe: Verteilen Sie die zweite Hälfte einer Studie an die Teilnehmer basierend auf der Anzahl der vergangenen Stunden/Tage seit Beendigung der ersten Hälfte. Denken Sie daran, dass Sie die E-Mail-Aufgabe der zweiten Umfrage verlinkt sind. erste Umfrage!
• Umfrage mailen per E-Mail-Aufgabe: Verteilen Sie die zweite Hälfte einer Studie an die Teilnehmer basierend auf der Anzahl der vergangenen Tage/Monate seit Beendigung der ersten Hälfte. Denken Sie daran: Auch wenn Sie einen Link zur zweiten Umfrage erstellen, müssen Sie diese Aufgabe der ersten Umfrage hinzufügen !

  TIPP: Bei E-Mail-Aufgaben zum Versenden von Umfragen können Sie diese nicht speichern, wenn sie keinen speziellen dynamischen Text enthalten. Für Ihren Link zur zweiten Umfrage müssen Sie Ihren Query-String kopieren und ihn an das Ende des dynamischen Textes „SurveyURL“ (Umfrage-URL) anhängen, um einen Link zur Umfrage zu erstellen, etwa so:

  ${l://SurveyURL}?Login%20ID=${e://Field/Login%20ID}

  Sie können auch genau diesen dynamischen Text kopieren und ihn als Hyperlink in Ihrer XM Directory-Aufgabe verwenden.
  

• Umleitung zur URL am Ende der Umfrage: Wenn Ihre Teilnehmer die erste Umfrage beendet haben, werden sie sofort zur zweiten Umfrage weitergeleitet. Denken Sie daran, dass Sie die Umleitung am Ende der zweiten Umfrage verknüpft sind. erste Umfrage!
  Tipp: Diese Funktion ist für kostenlose Konten nicht verfügbar.
• Link veröffentlichen: Haben Sie dem Teilnehmer:in die Anmelde-ID angezeigt? Erwarten Sie, dass er sich diese ID merkt? Nachdem der erste Teil der Studie abgeschlossen ist, können Sie den Link zur zweiten Umfrage auf einer Website einfügen, ihn an eine E-Mail-Gruppe senden oder an einer Stelle veröffentlichen, bei der Sie wissen, dass die Teilnehmer den Link sehen werden. Die Teilnehmer können sich dann mit ihrer Anmelde-ID bei der zweiten Umfrage „anmelden“.