アクションプランユーザーウィジェット (EX)

アクションプランのユーザーウィジェットについて

アクションプランユーザーウィジェットには、アクションプランを使用する権限を持つユーザーのリストが表示されます。ユーザーは、これらの各ユーザーの電子メールアドレス、一意の ID、およびその他の関連する個人メタデータを表示することもできます。このウィジェットを使用すると、アクションプランを使用しているマネージャと、アクションプランを作成していないマネージャまたは所有していないマネージャを追跡し、説明責任とアクションをさらに推進することができます。

このウィジェットは、ダッシュボードのアクション計画ページにのみ追加できます。

ウィジェットのカスタマイズ

デフォルトでは、アクションプランユーザーウィジェットには、アクションプラン権限を持つすべてのユーザーが表示され、名、姓、電子メールアドレス、組織ユニット、作成したアクションプランの数、および自分が所有するアクションプランの数が一覧表示されます。ただし、これらのオプションはカスタマイズすることができます。

列

別の列を追加するには、列の追加をクリックします。次のオプションがあります。

• 名
• 姓
• Email Address
• 作成済みのアクションプラン
• 所有するアクションプラン
• 組織ユニット
• 従業員ID
• プロジェクト内のその他の個人のメタデータ

列名をクリックして名前を変更したり、取り込むフィールドを変更または削除したりします。

項目の上に強調表示し、アイコンをドラッグして列を移動します。

次のユーザを表示

通常の設定では、アクションプランを作成または所有できるすべてのユーザーが、現在作成しているかどうかに関係なく、ウィジェットに表示されます。ただし、このセクションのオプションを使用すると、ウィジェットに表示される内容を絞り込むことができます。

• アクションプランが作成されていません: アクションプランを作成していないユーザのみ表示します。
• 所有するアクションプランなし: アクションプランを所有していないユーザのみ表示します。

ダッシュボード所有者は、これらのオプションを使用して、フォローアップが必要な組織のメンバーを見つけ出すことができます。

ページ当たりの記録

新しいページが作成される前に、ウィジェットに表示されるユーザ数を決定します。

ユーザーのページは、ウィジェットの下部にある矢印をクリックして移動できます。

アクションプランユーザーを更新

アクションプランのユーザウィジェットを更新する必要がある状況がいくつかあります。

1. プロジェクト参加者が追加または削除されます。
2. 参加者のアクションプラン権限の変更。
3. プロジェクトの組織階層が変更されます。

ウィジェットでこれらの変更が反映されるようにするには、［アクションプランユーザーを更新］ボタンを押します。

フィルタ

アクションプランユーザーウィジェットは、組織階層ページのフィルターにのみ応答します。このウィジェットはアクション計画ページの他のフィルタには応答せず、ウィジェットレベルフィルタのオプションがありません。