Suchen, Sortieren und Organisieren von Mailinglisten und -mustern

Informationen zum Suchen, Sortieren und Organisieren von Mailinglisten und -mustern

Nachdem Sie Ihre Mailinglisten und einige Beispiele angelegt haben, können Sie sie auf der Registerkarte Listen verwalten. Sie können Sortier- und Suchmethoden verwenden, um Listen zu finden und diese dann in Ordnern zu organisieren.

Mailinglisten suchen

Wenn Sie sich auf der Registerkarte Segmente und Listen befinden, können Sie über die Navigation auf der linken Seite festlegen, nach welcher Art von Liste Sie suchen möchten. Hier können Sie zwischen Segmenten, Listen und Stichproben auswählen (aufgelistet in der Reihenfolge der Symboldarstellung).

In einem bestimmten Abschnitt können Sie die Suchleiste auf der rechten Seite verwenden, um eine Liste nach Namen zu durchsuchen. Funktionen aus verschiedenen Abschnitten werden bei der Suche nicht angezeigt, z.B. können Sie ein Beispiel nicht finden, indem Sie im Abschnitt Segmente danach suchen.

Sortieren von Mailinglisten

Sie können Ihre Mailinglisten sortieren, um sie leichter zu finden. Sie können nach dem Namen einer Liste (alphabetische Reihenfolge) oder nach dem Datum sortieren, an dem die Liste zuletzt geändert wurde. Klicken Sie dazu auf den Kopf der Spalte, die Sie zum Sortieren verwenden möchten.

Ordner

Wenn Sie Ihre Listen organisieren möchten, können Sie eine Reihe von Ordnern anlegen. Sowohl Musterlisten als auch Mailinglisten können Ordnern hinzugefügt werden.

Wenn Sie den Inhalt eines Ordners anzeigen möchten, wählen Sie ihn im Menü auf der linken Seite aus. Alle Listen enthält den Inhalt aller Ordner.

Ordner anlegen und verwalten

Klicken Sie unten im Menü auf Neuen Ordner erstellen, um einen neuen Ordner zu erstellen. Geben Sie dann den Namen ein, der Unbenannter Ordner lautet.

Klicken Sie auf einen Ordner, und klappen Sie das Dropdown-Menü auf, um den Ordner umzubenennen, einen weiteren Unterordner darin zu erstellen oder den Ordner zu löschen.

Dieselben Ordner werden sowohl im Muster- als auch im Listenbereich der Seite angezeigt.

In Ordner sortieren

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Liste in einen Ordner zu holen:

Wählen Sie den Ordner aus, und erstellen Sie dann die Liste darin.

Klicken Sie beim Anzeigen aller Listen auf die Dropdown-Liste, und wählen Sie In anderen Ordner verschieben.

Sie können Inhalte nicht per Drag&Drop in Ordner verschieben.

Listen freigeben

Sie können Mailinglisten für Benutzer in Ihrer Instanz freigeben. Die gemeinsame Nutzung von Listen erleichtert die Zusammenarbeit an Umfragen und stellt sicher, dass Sie dieselbe Stichprobe von Teilnehmern in zukünftigen Umfragen verwenden.

Um eine Kontaktliste freizugeben, müssen Sie und der Benutzer, für den Sie die Freigabe vornehmen möchten, in einer Gruppe enthalten sein. Unter Allgemeine Listenordner können Sie sehen, zu welchen Gruppen Sie gehören.

Wenn hier keine Gruppen aufgeführt sind oder Sie nicht wissen, wer zu dieser Gruppe gehört, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um eine Gruppe erstellen zu lassen. Für Administratoren finden Sie den Leitfaden zum Anlegen von Gruppen auf der Seite Benutzergruppen.

Listen freigeben

Geben Sie Kontaktlisten frei, indem Sie auf die Dropdown-Liste klicken und Freigeben auswählen.

Wählen Sie die Gruppe aus, mit der Sie teilen möchten. Sie können jeweils nur eine Auswahl treffen.

Sie können eine Probe nur freigeben, wenn die Mailingliste, aus der die Probe stammt, ebenfalls freigegeben wurde.

Neue freigegebene Listen anlegen

Navigieren Sie zu dem Ordner der Gruppe, mit der Sie teilen möchten. Klicken Sie dann auf Freigegebene Liste erstellen. Von dort aus können Sie die Mailingliste erstellen und dann auf dieselbe Weise Muster erstellen wie in einem anderen Ordner.

Aktionen für freigegebene Listen

Sobald eine Mailingliste für die Gruppe freigegeben wurde, können Sie auf die Dropdown-Liste klicken, um aus einer Reihe von Aktionen auszuwählen:

• In eine andere allgemeine Mappe verschieben: Verschieben Sie die Liste in einen anderen Gruppenordner. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie die Liste erstellt haben.
  Achtung: Das Ändern, wer Zugriff auf eine Liste hat, kann laufende Verteilungen, die andere Benutzer an diese Liste senden, stören. Verschieben Sie die Liste nur, wenn Sie sicher sind, dass Sie dies tun möchten.
• Freigabe aufheben: Entfernen Sie die Liste aus dem freigegebenen Ordner, sodass nur Sie darauf zugreifen können. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie die Liste erstellt haben.
  Achtung: Das Aufheben der Freigabe einer Liste kann laufende Verteilungen stören, die andere Benutzer an diese Liste senden. Heben Sie die Freigabe der Liste nur auf, wenn Sie sicher sind, dass Sie dies tun möchten.

Proben können nicht in einen anderen freigegebenen Ordner verschoben oder die Freigabe kann nicht aufgehoben werden. Sie müssen diese Aktionen für die Mailingliste ausführen, aus der sie stammen.

Listenaktionen

Wenn Sie auf die Dropdown-Liste neben einer Liste oder einem Muster klicken, können Sie zwischen verschiedenen Aktionen wählen. Diese ähneln den Optionen unter Listenoptionen.

Mailinglistenaktionen

• Umbenennen: Benennen Sie die Liste um.
• In einen anderen Ordner verschieben: Verschieben Sie die Liste in einen Ordner.
• Teilen: Verschieben Sie die Liste in einen freigegebenen Ordner, in dem jeder in dieser Gruppe darauf zugreifen und sie bearbeiten kann.
• Kontakte exportieren: Exportieren Sie Ihre Mailingliste.
• Löschen: Löschen der Mailingliste.

Tipp: Klicken Sie einfach auf die Zahl unter der Spalte “Proben”, können Sie die mit dieser Mailingliste verknüpften Beispiele anzeigen.

Stichprobenaktionen

• Bearbeiten: Ändern Sie den Namen, den Stichprobenumfang und die Stichprobenkriterien. Wenn Sie Erneut stichproben wählen, wird die Probe erneut gemäß den Bedingungen entnommen.
• Erstellen Sie eine Kopie: Legen Sie eine neue Probe mit ähnlichen Kriterien an. Wenn Sie auf diese Option klicken, wird ein Fenster mit einer kopierten Probe und denselben Stichprobenkriterien geöffnet. Sie können den Namen der Liste, die Stichprobenkriterien und die Mailingliste anpassen, die vor dem Erstellen der Kopie ausgewählt wird. Dies ist eine gute Möglichkeit, schnell mehrere ähnliche Stichproben mit leichten Anpassungen vorzunehmen.
• In einen anderen Ordner verschieben: Verschieben Sie die Liste in einen Ordner.
• Freigeben: Diese Option ist deaktiviert, da Beispiele nur freigegeben werden, wenn die Mailingliste, mit der sie verknüpft sind, ebenfalls freigegeben wird.
• Kontakte exportieren: Exportieren Sie Ihr Beispiel.
• Löschen: Löschen Sie die Probe.

Häufig gestellte Fragen