メーリングリストのオプション

メーリングリストのオプションについて

メーリングリストまたはサンプル内にいる場合は、右上隅に［リストオプション］ボタンがあります。このボタンを使用すると、サンプルの追加、リストのエクスポート、リスト名の変更、リストの削除など、さまざまな方法でリストを管理できます。

メーリングリストを任意のファイル形式でエクスポートできます。

ヒント：どの連絡先を選択するかは関係ありません。すべての連絡先がエクスポートに含まれます。

［リストのオプション］をクリックします。
［リストの連絡先をエクスポート］をクリックします。
を選択 ファイル形式。
連絡先統計をエクスポートするかどうかを選択します。これは、コンタクト頻度やレスポンス率などに関する情報です。
埋め込みデータをエクスポートするかどうかを選択します。 ［はい］ではすべての埋め込みデータがエクスポートされ、［いいえ］では何もエクスポートされません。また、［埋め込みデータを指定］では、エクスポートするフィールドを選択できます。
［連絡先をエクスポート］をクリックします。

［リストのオプション］に移動して［サンプルの連絡先をエクスポート］を選択した後、同じワークフローを使用してサンプル内のすべての連絡先をエクスポートできます。

埋め込みデータを指定するには、右側のメニューからフィールドを選択するだけです。選択したフィールドがメニューの下部に表示されます。

フィールドを削除するには、フィールド名の横にある X をクリックします。

［リストのサンプルを表示］を選択すると、［サンプル］タブに移動します。このタブでは、このメーリングリスト用に作成したサンプルのリストを表示できます。各サンプルの右側にある 3 つのドットを使用して、サンプルを編集、コピー、エクスポート、または削除することもできます。

［メッセージトリガー］は、選択したメーリングリストに連絡先が追加されたときにメールを送信します。このメールは、任意のメールアドレス、または連絡先自身に送信できます。

詳細については、「メッセージのトリガー」サポートページを参照してください。

一覧からサンプル登録を選択すると、サンプル登録画面が表示されます。

リスト名の変更を選択した後、フィールドに新しい名前を入力します。次に、[リスト名の変更] をクリックします。

メーリングリストまたはサンプルを削除するには、［リストオプション］で［リストを削除］／［サンプルを削除］を選択します。

削除すると、これらの一覧は復元できなくなります。連絡先は、引き続きディレクトリおよび追加された他のリストに存在します。

このリストで送信された配信には履歴内のリンクが含まれなくなり、クリックされていないリンクは無効になります。ただし、進行中の回答で開いたリンクは引き続き機能し、連絡先情報を含む完全な回答を提出することができます。

完了したアンケートの回答は、連絡先の履歴に残ります。回答データはアンケートから削除されません。

サンプルの削除結果は、メーリングリストを削除した場合と同じです。

注意: メーリングリストを削除すると、そのすべてのサンプルが削除されます。

注意：メーリングリスト内の連絡先を削除した後、対応するサンプルの連絡先はすぐには削除されませんが、現地時間の終わりに削除されます。

サンプルの連絡先をエクスポート：サンプルをエクスポートします。メーリングリストをエクスポートするリストのみが機能します。
埋め込みデータを更新：更新された埋め込みデータをディレクトリから取得することで、サンプル内の連絡先の埋め込みデータを最新表示します。
サンプル編集: 名前、サンプルサイズ、およびサンプリング基準を変更します。［保存して再サンプル］をクリックすると、条件に従ってサンプルが再度取得されます。
サンプルをコピー：サンプルのコピーを作成します。
サンプルを削除：サンプルを削除します。

注意：このセクションでは、XM Directory Lite のライセンスで利用できる特定の機能について説明します。(詳細については、FAQ を参照してください。)XM Directoryユーザーの場合は、「代わりにXM Directoryでの重複した連絡先の結合」を参照してください。

誤って同じメールアドレスをメーリングリストに複数回追加してしまうこともあります。重複コンタクトのマージを使用すると、これらの重複を簡単にマージすることができます。

この機能では、電子メールアドレスに基づいてのみ重複を統合することができます。他の項目を使用して重複を識別することはできません。(姓、ID 番号など)

メーリングリストを開きます。
［リストのオプション］をクリックします。
重複コンタクトのマージを選択します。
クアルトリクスは、リスト内で同じメールアドレスを持つ連絡先を検索します。重複が見つかったら、重複をマージをクリックします。
値が異なる項目の一覧が表示されます。ドロップダウンを使用して、保持する値を選択します。

ヒント：フィールドごとに1つの値のみを保持できます。選択しないオプションは消去されます。
完了したら、［重複を統合］をクリックします。
見つかったその他の一致をすべて統合することができます。終了したら、［完了］をクリックします。