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Remplir automatiquement les questions
À propos de la saisie semi-automatique des questions
La saisie semi-automatique est un type de question avec saisie de texte qui peut deviner la réponse qu’un répondant va donner. Elle s’appuie sur une liste de réponses préexistantes, qu’elle peut fournir comme options au fur et à mesure que le répondant saisit sa réponse. Vous pouvez choisir de ne laisser le répondant fournir qu’une réponse prédéterminée, ou de fournir la sienne si aucune ne s’applique.
En plus d’afficher une liste statique d’options, votre saisie semi-automatique peut fournir des suggestions de Google Maps ou d’un fichier que vous avez téléchargé sur Qualtrics. Le dessin à partir d’un fichier est connu sous le nom d’utilisation d’une source de données supplémentaire.
Configurer la saisie semi-automatique des questions
- Cliquez sur Ajouter une nouvelle question.
- Modifiez le type de question en Saisie de texte.
- Sous Type de texte, activez Saisie semi-automatique.
- Sélectionnez Gérer la saisie semi-automatique.
- Sélectionnez une source de données Saisie semi-automatique. Les options sont les suivantes :
- Données supplémentaires : la saisie semi-automatique renseigne avec les données d’une autre source dans Qualtrics. Idéal lorsque vous souhaitez extraire des données d’un grand magasin de données. Voir Saisie semi-automatique avec données supplémentaires pour une liste détaillée des étapes.
- Liste statique : indiquez la liste des options que devrait avoir votre question à saisie semi-automatique. Chaque option de la liste doit être séparée par une ligne. Si vous avez déjà une liste séparée par des lignes dans un autre document, vous pouvez copier et coller les options dans la zone.
Astuce Qualtrics : si vous avez une petite liste de réponses et que vous recherchez une configuration simple, sélectionnez Liste statique comme Source de données. - Google Maps : la question à saisie semi-automatique fait des suggestions à partir de Google Maps. Pour plus d’informations sur les options disponibles, voir Types d’emplacements Google Maps.
- Sélectionnez Autoriser les réponses libres pour permettre aux répondants de soumettre des réponses qui ne proviennent pas de la source définie.
Astuce Qualtrics : vous pouvez toujours définir un type de validation pour cette réponse libre, ce qui signifie que vous pouvez toujours restreindre le type de réponse donné. Par exemple, pour les matricules numériques, vous voulez probablement qu’un répondant ne fournisse que des chiffres. Dans ce cas, sélectionnez Validation du contenu, puis Nombre. - Cliquez sur Enregistrer.
Types d’emplacements Google Maps
Vous pouvez tirer des réponses de Google Maps dans vos questions à saisie semi-automatique. Vous trouverez ci-dessous une explication des différents types d’emplacements que vous pouvez sélectionner.
- Tous les types : Dessiner n’importe quoi des villes aux lieux d’activité.
- Adresses : extraire les adresses exactes. Cela peut être utile pour s’assurer que les répondants donnent les bonnes informations d’expédition ou de contact.
- Régions : Si les villes et les États sont inclus, cela est utile pour puiser dans d’autres régions comme les comtés et les provinces.
- Villes : tirez des informations de villes spécifiques.
- Établissements : Lieux d’affaires, avec tout, des restaurants aux épiceries en passant par les parcs d’attractions.
Remplir automatiquement avec des données supplémentaires
Les sources de données supplémentaires sont utiles lorsque votre question à saisie semi-automatique va donner des recommandations sur les sources de données volumineuses.
- Créez une source de données supplémentaire dans votre bibliothèque.
- Créez une question à saisie semi-automatique.
- Sélectionnez Gérer la saisie semi-automatique.
- Sous Saisie semi-automatique de la source de données, sélectionnez Données supplémentaires.
- Sous Sélectionner une source de données supplémentaire, sélectionnez le set de détails complémentaires que vous avez créé dans la bibliothèque.
Astuce Qualtrics : vous pouvez également sélectionner Créer une nouvelle source de données supplémentaires pour créer un nouveau set de détails complémentaires. Cette fiche de données de sécurité sera enregistrée dans votre bibliothèque si vous souhaitez la modifier ultérieurement.
- Sous Zones de recherche, définissez la zone dans le set de détails complémentaires à rechercher.
Astuce Qualtrics : vous pouvez en ajouter jusqu’à 5.
- Sous Affiché au répondant, sélectionnez le champ qui s’affiche lors de la recherche.
- Sous Sauvegardé pour analyse, sélectionnez la zone à sauvegarder avec les données en fonction des autres sélections.
Astuce Qualtrics : normalement, tous ces champs doivent avoir la même valeur. Cependant, dans certains cas d’utilisation, cela peut différer. Par exemple, Afficher et Rechercher serait différent si vous souhaitez que quelqu’un recherche son Nom de famille afin de trouver son Matricule. Si vous souhaitez analyser les données à l’aide de divisions plutôt que de rôles, les champs Rechercher et Afficher peuvent être Rôle, tandis que la valeur enregistrée est le secteur d’activité correspondant auquel le rôle appartient. - Pour limiter les données pouvant apparaître dans les suggestions, sélectionnez Filtrer les suggestions à saisie semi-automatique.
Exemple : votre fiche de données de sécurité contient des données de magasin internationales, mais vos enquêtes varient selon les régions. Filtrez la saisie semi-automatique dans votre enquête australienne pour afficher uniquement les magasins australiens.Astuce Qualtrics : pour vous aider à créer des filtres, voir Bases des conditions du bâtiment, Nouvelles conditions et ensembles de conditions, et Tous vs. N’importe .
- Sélectionnez Autoriser les réponses gratuites pour permettre aux répondants de soumettre des réponses qui ne proviennent pas de la source définie.
- Cliquez sur Enregistrer.
Configuration des traductions des enquêtes
Lorsque vous travaillez avec une enquête traduite, vous devrez vous assurer que les données que vos répondants voient sont traduites pour offrir la meilleure expérience d’enquête possible. Pour ce faire, vous devrez créer et traduire un jeu de données supplémentaire.
Traduction de vos données supplémentaires
Pour afficher les données traduites pour vos répondants à l’enquête, vous devrez ajouter les éléments suivants aux données que vous souhaitez importer :
- Une nouvelle ligne pour chaque traduction.
Exemple : 1 de vos produits est une tarte aux pommes. Vous interrogez des clients anglophones, français et hispanophones. Au lieu d’une seule ligne indiquant « Apple Pie », vous avez 3 lignes : Apple Pie, Tarte aux pommes et Pie de manzana – 1 pour chaque traduction.
- Colonne Langue qui spécifie la langue de l’option. Assurez-vous d’utiliser les codes de langue disponibles et non le nom de la langue.
Exemple : nous afficherons « Nom du produit » pour nos clients en anglais (EN), français (FR) ou espagnol (ES). Nous avons identifié la « Langue » de chaque ligne dans notre fichier de jeu de données supplémentaire.
Chacun de nos exemples de produits a également un “ID produit” unique, quelle que soit la valeur traduite pour “Nom du produit”. Au fur et à mesure que nous intégrerons ces données à l’enquête pour nos répondants, nous leur afficherons « Nom du produit », mais nous pouvons utiliser l’« ID de produit » pour lier toutes les réponses concernant un produit spécifique à des fins d’analyse, quelle que soit la langue parlée par le répondant.
Lorsque vous êtes prêt, chargez le fichier en tant que SDS dans votre bibliothèque.
Remplir automatiquement la question
Configurez votre source de questions à saisie semi-automatique pour extraire du jeu de données supplémentaire traduit.
Dans notre exemple, nous souhaitons à la fois afficher et laisser les répondants effectuer une recherche par « Nom du produit ». Pour notre analyse, nous voulons plutôt l’« ID produit ». Cela garantit que nous pouvons regrouper les réponses pour le même produit, quelle que soit la valeur traduite pour nos répondants.
Pour nous assurer que les répondants français ne voient que les « Noms de produits » en français, nous devons appliquer un filtre. Dans les enquêtes Qualtrics, un champ de données intégrées créé automatiquement s’appelle « Q_Language ». Ce champ est défini sur la langue dans laquelle le répondant participe à l’enquête. Nous pouvons filtrer nos options à l’aide du champ « Langue » de notre ensemble de données supplémentaire et du champ « Q_Language » de l’enquête produit.
- Accédez à votre question à saisie semi-automatique.
- Sélectionnez Gérer la saisie semi-automatique.
- Assurez-vous que vous avez sélectionné Données supplémentaires sous Saisie semi-automatique de la source de données.
- Sélectionnez la fiche de données de sécurité que vous avez chargée avec les traductions dans.
- Définissez les zones de recherche sur le nom du produit.
- Définissez Affiché au répondant sur le nom du produit.
- Définissez la zone Sauvegardé pour analyse sur l’ ID produit.
- En bas de la fenêtre, sélectionnez Filtrer les suggestions de saisie semi-automatique.
- Sélectionnez la colonne Langue que vous avez ajoutée à vos données supplémentaires.
- Sélectionnez Égal à.
- Ajoutez le texte inséré pour le champ de données intégrées Q_Language :
${e://Field/Q_Language} - Cliquez sur Enregistrer.
Désormais, lorsque les clients répondront à l’enquête, les noms de produits traduits leur seront présentés.
En anglais :
En français :
Recherche de valeurs à l’aide de l’élément de données supplémentaire
Dans certains cas, vous devrez peut-être rechercher la valeur d’une zone dans vos données supplémentaires en recherchant 1 ou 2 autres zones que vous avez déjà sauvegardées. Par exemple, vous pouvez souhaiter afficher la valeur d’un champ dans votre enquête. L’élément de données supplémentaires dans le flux d’enquête peut être utilisé pour rechercher et extraire ces valeurs.
- Accédez à votre flux d’enquête.
- Ajoutez un élément de données supplémentaires.
- Sous Base de données, sélectionnez le projet dans lequel les données supplémentaires sont stockées.
- Sous Sélectionner colonnes à rechercher, ajoutez la zone pour Langue.
- Définissez la valeur égale aux données intégrées appelées Q_Language.
- Ajoutez le nom de l’autre zone que vous utilisez pour rechercher des zones supplémentaires. Dans notre exemple, il s’agit de l’ID de produit.
- Définissez la valeur égale à la zone dans les données supplémentaires à partir desquelles ces données sont extraites. Dans notre exemple, il s’agit également d’un champ ID de produit et de données intégrées.
- Cliquez sur Ajouter des données intégrées.
- Sélectionnez le champ à reprendre. Dans notre exemple, il s’agit du nom du produit.
- Appliquez les modifications apportées au flux de votre enquête.