Extraire les salariés de la tâche Jour ouvré

À propos de l’extraction des salariés à partir d’un jour ouvré

Workday est un SIRH couramment utilisé pour gérer les données des employés. À l’aide des workflows, vous pouvez importer automatiquement les données de vos employés depuis Workday et les enregistrer dans votre répertoire d’employés Qualtrics pour les utiliser dans vos programmes EX actuels.

Besoins en jours ouvrés

Avant de commencer à extraire les données des employés de Workday, vous devez configurer votre instance Workday afin qu’elle puisse envoyer des données à Qualtrics.

Création d’un ISU

Vous devez créer un utilisateur du système d’intégration (ISU) dans Workday qui a accès aux domaines de sécurité pertinents pendant Workday (c.-à-d. qu’il a l’autorisation d’accéder aux données que vous souhaitez importer dans Qualtrics). Il s’agit du compte utilisateur que vous allez connecter à la tâche de workflow.

Service de remplacement de zone

Parfois, les valeurs renvoyées par Workday peuvent ne pas être utiles pour vous, mais vous pouvez dériver des valeurs significatives de la zone. Par exemple, Jour ouvré renvoie la date de naissance brute d’un salarié mais ne calcule pas automatiquement son âge. Cependant, vous pouvez configurer une zone substituer un service dans Workday pour afficher des zones “calculées” supplémentaires. Lors de la création du service de remplacement de champ, Workday vous donnera un ID de système d’intégration que vous utiliserez ultérieurement pour enregistrer les champs dans Qualtrics.

Configuration d’une tâche d’extraction de salariés à partir d’un jour ouvré

Astuce Qualtrics : consultez le modèleExtraire le collaborateur de Workday pour une configuration préconfigurée.

1. Cliquez sur le menu de navigation dans le coin supérieur gauche.
   
   Astuce Qualtrics : bien que vous puissiez créer votre flux de travaux dans l’onglet Workflows d’un projet, nous vous recommandons de le créer à partir de la page Workflows autonomes pour faciliter la gestion.
2. Sélectionnez Workflows.
3. Cliquez sur Créer un workflow.
4. Déterminez si le workflow doit être planifié ou basé sur les événements. Pour une comparaison de ces options, voir les workflows planifiés par rapport aux workflows basés sur les événements.
   Astuce Qualtrics : en règle générale, nous vous recommandons d’utiliser un workflow planifié avec des tâches d’extracteur pour les automatiser.
5. Si vous le souhaitez, renommez votre workflow en cliquant sur le nom du workflow en haut.
6. Déterminez quand le workflow doit être exécuté (si un workflow planifié) ou l’événement qui déclenche le workflow (s’il s’agit d’un workflow basé sur un événement).
7. Cliquez sur le signe plus ( + ) et sélectionnez Tâche.
8. Sélectionnez Extraire salariés du jour ouvré.
   
9. Sélectionnez le compte Workday à utiliser. Vous pouvez utiliser un compte que vous avez précédemment connecté ou un compte partagé qu’un Administrateur de marque a connecté.
   
10. Si vous ajoutez un nouveau compte Workday, cliquez sur Ajouter un nouveau compte.

    Astuce Qualtrics : lors de l’ajout d’un nouveau compte, vous aurez besoin des informations suivantes :

    • Nom : Donnez un nom au compte pour pouvoir l’identifier à l’avenir.
    • Nom d’utilisateur : nom d’utilisateur que vous utilisez pour vous connecter à Workday.
    • Mot de passe : mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à Workday.
    • Nom d’hôte : préfixe du nom d’hôte inclus dans l’URL de connexion/API Workday (par exemple, wd2-impl-services1.workday.com).
    • Nom du locataire : nom du locataire inclus dans l’URL lorsque vous travaillez dans Workday (par exemple, https://<hostName> /ccx/service/<tenantName> /).
11. Cliquez sur Suivant.
12. Sélectionnez les zones que vous voulez importer à partir d’un jour ouvré. Par défaut, les champs Identifiant du travailleur, Prénom, Nom de famille et Adresse e-mail sont automatiquement sélectionnés. Pour obtenir une liste complète des zones, voir Zones prises en charge.
    
13. Pour supprimer une zone, cliquez sur le signe moins (–).
14. Pour importer des champs standard supplémentaires, cliquez sur Ajouter un champ.
15. Pour importer un champ calculé, cliquez sur Ajouter un champ calculé.
16. Indiquez le nom de la zone calculée.
    
17. Saisissez l’ ID du système d’intégration. Pour plus d’informations sur cette zone, voir la sous-section Service de substitution de zone dans la section Besoins en jours ouvrés.
18. Cochez la case Je confirme que cette intégration est optimisée par Boomi.
    Attention : cette extension utilise une plateforme tierce, Boomi, pour fonctionner. Boomi traitera les données de l’employé, mais aucune donnée extraite n’est stockée ou persiste sur les serveurs de Boomi.
19. Cliquez sur Enregistrer.
20. Ajouter un(e) Charger les utilisateurs dans le répertoire EX à votre workflow. Consultez les pages mises en lien pour plus d’informations.
    Astuce Qualtrics : nous vous recommandons d’exécuter vos données via une tâche de transformation de base avant de les envoyer à une tâche du chargeur de données. Cela vous permet de vous assurer que vos champs sont au bon format pour faciliter le mappage dans la tâche du chargeur.

Zones prises en charge

Cette section couvre les zones que vous pouvez importer à partir de Workday.

Résolution des erreurs courantes

Si votre tâche Extraire les employés de Workday a échoué, accédez à l’historique d’exécution des workflows pour obtenir plus d’informations sur la raison de l’échec de la tâche. Cette section traite des erreurs courantes que vous pouvez trouver et de leur résolution.

FAQ