Compartir métricas (Studio)

Acerca de las métricas de uso compartido

Puede compartir sus métricas con otros usuarios si desea que puedan utilizarlas en sus informes. Puede compartir una métrica con usuarios individuales, grupos o todos en su cuenta principal. Al compartir, puede elegir entre si desea que los usuarios puedan editar la métrica o simplemente verla.

Compartir métricas

1. Haga clic en el menú Espacios.
   
2. Seleccione Métricas.
3. Seleccione un proyecto al que pertenezca la métrica.
   
   Consejo Q: Es posible que también deba elegir una cuenta y un proveedor de contenido, en función de a qué tenga acceso.
4. Haga clic en el menú desplegable junto a una métrica.
5. Seleccione Compartir.
6. Introduzca las personas con las que desea compartir su métrica.
   
   • Usuarios de Studio: Escriba el nombre, apellido o correo electrónico del usuario y, a continuación, haga clic en él.
   • Todos los usuarios de Studio: puede distribuir métricas de toda la organización a cada usuario de Studio en su cuenta maestra seleccionando Compartir con todos los usuarios. Esta configuración la pondrá a disposición de todos los usuarios, incluidos los nuevos usuarios que se registren después de crear la métrica. Aún puede añadir usuarios y grupos específicos cuando utilice esta opción.
     Consejo Q: Esta acción requiere el permisoCompartir con todos.
   • Grupos de estudio: Escriba el nombre del grupo y, a continuación, haga clic en él. Cuando comparte una métrica o un libro con un grupo, todos los miembros de ese grupo tendrán acceso. No importa cuándo un usuario se una al grupo; los usuarios que se unan al grupo después de compartirlo seguirán teniendo acceso. Sin embargo, tan pronto como un usuario abandone el grupo, su métrica ya no será accesible para ese usuario.
   • Usuarios no registrados: escriba la dirección de correo electrónico de una persona con la que desea compartir su métrica. A continuación, pulse Intro. Cuando termines de compartir, se invitará a esta persona a crear una cuenta de Studio.
7. Si es propietario de una métrica, verá Permitir que los editores compartan. Seleccione esta opción para permitir que todos los editores compartan la métrica y la añadan a cualquier libro al que tengan acceso (creado o compartido). Deje esta opción sin seleccionar para asegurarse de que solo puede compartir la métrica o añadirla a los libros.
8. En la sección Añadir, determine qué nivel de acceso debe tener cada usuario o grupo. Las siguientes opciones están disponibles:
   • Puede ver: permite a los usuarios utilizar su métrica en sus informes, pero no realizar ninguna edición en la métrica.
   • Puede editar: permite a los usuarios editar la métrica. No podrán compartir la métrica a menos que lo especifique y no podrán transferir la propiedad de la métrica.
     Consejo Q: El acceso Puede editar solo se puede conceder a los usuarios que tengan el permiso Crear métrica y al menos un acceso de solo lectura a los datos del proyecto correspondiente. No está disponible cuando se comparte una métrica con todos los usuarios de Studio o usuarios no registrados.
9. Para eliminar una persona, busque el usuario o grupo en la sección Compartido anteriormente y seleccione Eliminar acceso.
   
   
10. Para dejar de compartir su métrica con todos, haga clic en el enlace Eliminar todo en la parte superior de la sección Compartido anteriormente.
11. Para guardar las modificaciones, haga clic en Compartir.

Consejo Q: También puede compartir una métrica al crearla o editarla haciendo clic en Guardar y compartir.

Preguntas frecuentes