Creación de campo personalizado

Acerca de la creación de campos personalizados

La creación de campos personalizados le permite añadir nuevas variables a las respuestas después de que ya se hayan registrado. Puede categorizar en función de posiciones como la antigüedad, las fechas o determinadas respuestas a preguntas sin tener que configurarlas lógica de ramificación y datos embebidos campos antes de iniciar la encuesta. También puede anotar respuestas o clasificar fácilmente los datos de entrada de texto.

Ejemplo: Ha recopilado muchos años de datos en su encuesta. Desea etiquetar todas sus respuestas con el trimestre y el año en que se recopilaron, por lo que es fácil filtrar o informar sobre estos datos.

Tipos de campo

Para añadir información nueva a una respuesta de encuesta, primero debe crear campos personalizados para retener los datos nuevos. Puede añadir 4 tipos de campos personalizados:

• Manual: Crear un campo nuevo que le permita añadir manualmente etiquetas a las respuestas que desee.
• Agrupación: Creación de un nuevo campo que proporciona a cada respuesta una agrupación basada en una pregunta o campo categórico en la respuesta para que las respuestas se puedan categorizar para la generación de informes o el filtrado.
• Fórmula: Crear un campo nuevo que sea una combinación de fórmulas de otros campos en una encuesta para que se creen nuevos campos derivados en la encuesta una vez completada la colección.
• Combinar: Crear un campo nuevo que sea una combinación de 2 o más campos en su conjunto de datos. Esto se puede hacer antes, durante o después de la recopilación de datos.

Tipos de campos manuales

El campo personalizado Manual viene en cuatro variaciones.

• Fecha: Acepta la información de fecha y tiene todas las opciones de desglose (fecha, mes, trimestre, año, etc.) disponibles hasta la información de metadatos en la pestaña Informes.
• Número: Acepta cualquier combinación de caracteres del 0 al 9 y tiene acceso a la tabla de estadísticas y a las visualizaciones del gráfico de indicadores.
• Texto: Acepta cualquier texto, número o carácter de símbolo y tiene las mismas opciones de notificación que las preguntas de entrada de texto.
• Etiquetas: le permite introducir información de etiquetas por separado, de forma similar a la forma en que una pregunta de opción múltiple puede tener varias respuestas a la vez. Los campos de etiqueta también tienen acceso a las mismas visualizaciones que las preguntas de opción múltiple con respuestas múltiples.

En función del tipo de campo que seleccione, tendrá diferentes opciones de visualización en la sección Resultados, así como en diferentes opciones de filtrado.

Crear un campo personalizado manual

1. Navegue a la sección Datos de la pestaña Datos y análisis.
   
2. Seleccione el Editor de campo.
3. Seleccionar Crear campo.
   
   
4. Seleccione Manual.
   
5. Añada un nombre para la variable.
6. Seleccione un tipo de campo. Consulte nuestra lista de campos manuales.
7. Seleccione Crear variable.
8. Haga clic en Revisar y publicar para revisar el nuevo campo que ha realizado.
   
9. Haga clic en Publicar sus modificaciones para guardar el nuevo campo.
   
   Consejo Q: También puede seleccionar Volver al original para revertir las modificaciones del campo.
10. Haga clic en Tabla de datos para volver a la tabla de datos.
    
    Consejo Q: Es posible que su conjunto de datos tarde un tiempo en actualizarse. Es seguro salir de esta página mientras espera.
11. Ahora puede añadir valores para una respuesta o varias respuestas a la vez.

Consejo Q: En la antigua interfaz Datos y análisis, cree un nuevo campo yendo a Herramientas y, en su lugar, a Crear nuevo campo.

Añadir valores de campo manuales para una respuesta individual

1. Navegue a la sección Datos de la pestaña Datos y análisis.
   
   Consejo Q: Si aún no ha creado su campo personalizado, puede hacerlo siguiendo los pasos anteriores.
2. Seleccione columnas, mire en Datos embebidos y asegúrese de mostrar el campo que acaba de crear.
3. Busque la respuesta que desea editar.
   
   Consejo Q: Puede hacerlo navegando manualmente por las páginas o filtrando sus datos.
4. Escriba el valor deseado para cada respuesta.
   Consejo Q: Al pulsar Tab o Intro (Windows)/volver (Mac) dos veces, se moverá el cursor al siguiente cuadro de campo inmediatamente debajo.
5. Haga clic en Revisar y publicar.
   Consejo Q: Es posible que deba hacer clic fuera del campo que acaba de editar antes de que se pueda hacer clic en este botón. Por ejemplo, haga clic en el espacio en blanco del pie de página o en la barra de desplazamiento del explorador.
6. Haga clic en Publicar sus modificaciones para guardar las modificaciones.
   

Añadir valores de campo manuales para respuestas múltiples

1. Navegue a la sección Datos de la pestaña Datos y análisis.
   
   Consejo Q: Si aún no ha creado su campo personalizado, puede hacerlo siguiendo los pasos anteriores.
2. Si lo desea, puede filtrar las respuestas que desea editar.
   Ejemplo: Filtre todas las respuestas recopiladas entre el 1 de enero de 2020 y el 31 de diciembre de 2020 para etiquetarlas todas con la misma etiqueta a la vez.
3. Seleccione las respuestas que desea editar.
   Consejo Q: Si hace clic en la casilla de verificación “Seleccionar todo” y tiene varias páginas de respuestas, puede seleccionar todas las respuestas en páginas adicionales haciendo clic en Seleccionar todas las X respuestas.
   
4. Haga clic en el icono de edición.
5. En Nombre de campo, seleccione el campo que desea editar.
   
6. Escriba el valor que deben tener todas estas respuestas.
7. Haga clic en Actualizar.

Consejo Q: En la antigua interfaz Datos y análisis, una vez seleccionadas las respuestas que desee editar, haga clic en Con seleccionados y, a continuación, en Editar para añadir un valor a un campo personalizado.

Preguntas frecuentes