Ventana Información del participante (360)

Acerca de la ventana Información del participante

La ventana de información del participante contiene información sobre los metadatos del participante, sus relaciones, quién los está evaluando (evaluadores) y quiénes están evaluando (evaluados). Aquí puede realizar varias tareas y editar la información solo para el participante seleccionado. Para acceder a esta ventana, haga clic en el nombre o el correo electrónico de un participante mientras visualiza la lista de participantes en la sección Participantes.

&Edición de información de participante; metadatos

Información básica

Esta sección contiene información sobre el nombre, los apellidos, el correo electrónico, el identificador único y el nombre de inicio de sesión del participante. Para editar un campo, haga clic directamente a la derecha del nombre del campo y escriba el nuevo valor. Este cambio se reflejará en la página Administración y en el Directorio de empleados.

Metadatos

Esta sección contiene información sobre las diferentes partes de metadatos que se han asignado al participante.

1. Para eliminar un campo de metadatos de un participante, pase el ratón por encima del valor del campo y seleccione la X roja.
2. Para editar o asignar un valor a un campo de metadatos, haga clic directamente en el valor de campo o haga clic a la derecha del nombre de campo y escriba el nuevo valor.
3. Para cambiar el nombre de un campo solo para el participante seleccionado, haga clic en el nombre del campo. Si desea cambiar el nombre del campo para todos los participantes, utilice la opción Gestionar metadatos en el menú Herramientas.
4. Para añadir un nuevo campo de metadatos para un participante, seleccione Añadir campo.

Acciones

• Aprobar informe: esta opción solo aparecerá si tiene el Administrador/Administrador que apruebe los informes activados en las Opciones de informe. Cuando se activa esta configuración, los sujetos no pueden ver sus informes hasta que se aprueben. Aquí puede optar por aprobar un informe para que se libere para el asunto.
• Eliminar aprobación de nota: Si aprobó un informe y necesita ocultarlo de nuevo, haga clic en Eliminar aprobación de informe.
• Informe de liberación: para informes con requisitos de liberación que aún no se han cumplido, puede liberar un informe de forma anticipada.
• Retener informe: para informes con requisitos de liberación, puede evitar que el informe se libere cuando esté listo.
• Eliminar liberación/retención de informe: si decide retener o liberar un informe a pesar de los requisitos de liberación, esta opción anula esa selección.
• Marcar como finalizado: evita que se completen más evaluaciones y que se envíen correos electrónicos de
  a los evaluadores del sujeto.
• Desmarcar como Hecho: Elimine el estado “Hecho” de los sujetos, lo que permite enviar correos electrónicos de nuevo al evaluador.
• Eliminar del proyecto: Eliminar este participante del proyecto.
  Advertencia: Al eliminar al participante del proyecto se elimina cualquier respuesta que haya proporcionado. Si desea que el participante rehaga su respuesta, envíele un enlace de encuesta de repetición en lugar de eliminarlo y volver a agregarlo.
• Actualizar respuestas con los metadatos actuales: Una vez que un participante envía una respuesta, su información de metadatos se registra con su respuesta y no se actualizará automáticamente si realiza cambios más adelante. Si necesita realizar cambios en los metadatos de un participante después de enviar su respuesta, primero actualice la información deseada y, a continuación, seleccione la opción Actualizar respuestas con los metadatos actuales para que la información de metadatos actualizada se envíe a la respuesta de la encuesta de la persona.
• Enviar correo electrónico de restablecimiento de contraseña: envía un correo electrónico de restablecimiento de contraseña al participante seleccionado. El correo electrónico se enviará al correo electrónico que aparece para el participante en la sección Información básica a la izquierda.
• La persona es un evaluador externo: convertir al participante en un evaluador externo. Esto significa que solo serán un evaluador y no un sujeto. Esta opción elimina todas las evaluaciones completadas para el participante y las nominaciones pendientes que haya realizado.
• Invitaciones y recordatorios: le permite enviar una invitación o recordatorio al participante seleccionado o a sus evaluadores. Estos mensajes utilizarán las plantillas establecidas en la sección Mensajes de correo electrónico de la pestaña Mensajes.
  Consejo Q: ¿Necesita enviar un mensaje más personalizado a un participante? Cuando envíe la invitación o el recordatorio desde la sección Mensajes de correo electrónico, puede editar su mensaje y, a continuación, establecer una condición para que solo vaya a un participante específico.
• Ver historial de correo electrónico: solo mostrará el historial de correo del participante seleccionado.

Ficha Relaciones

La ficha Relaciones muestra todas las relaciones en las que se encuentra el participante en el nivel de directorio. También muestra las relaciones actuales que tienen con sus evaluadores y evaluados.

Escriba el nombre de un participante existente, seleccione su relación y haga clic en Agregar. Esto solo los agregará al nivel de directorio. Si desea agregar un participante como evaluador, agréguelo en la pestaña Evaluador.

Pestañas Evaluadores y Evaluados

La pestaña Evaluadores muestra todos los participantes que van a evaluar el asunto y su relación. La pestaña Evaluados muestra todos los participantes que evaluará el sujeto y su relación con el sujeto.

1. Haga clic en el nombre de un evaluador/evaluador para ver la ventana Información del participante.
2. Cambiar la relación entre el sujeto y el evaluador. Una vez que cambie esta relación, asegúrese de ir a Acciones y seleccione Actualizar respuesta con los metadatos actuales.
   
   Consejo Q: ¡Tenga cuidado al cambiar las relaciones! Si se cambia una relación mientras un evaluador está en mitad de la redacción de su respuesta, se eliminará su respuesta en curso. Puede volver a añadir esta respuesta en curso volviendo la relación a lo que era.
3. Haga clic en la flecha desplegable para ver más opciones.
   • Eliminar: Elimine cualquier evaluación completada del asunto. Esta relación desaparecerá de la pestaña Evaluadores/evaluados.
   • Obtener enlace de encuesta: Esto solo aparece para evaluaciones y autoevaluaciones incompletas.
4. Haga clic en Añadir nominación para añadir otra evaluación. Buscar un participante existente por nombre.

Preguntas frecuentes