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Configuración de acceso a datos (EX)
Acerca de las opciones de acceso a datos
La configuración de acceso a datos de la pestaña Privacidad de datos le permite controlar quién tiene acceso a los metadatos del empleado en Qualtrics. Cree etiquetas de acceso a datos para marcar campos sensibles y, a continuación, Roles de acceso a datos para determinar quién puede ver, editar y exportar esos campos.
La configuración de acceso a datos evita que los campos se visualicen en las pestañas Participantes, Mensajes y Datos de un proyecto. Los usuarios aún pueden usar y ver los resultados agregados en los paneles de instrucciones, siempre y cuando la política de datos confidenciales no lo impida.
Configuración de etiquetas de acceso a datos
- Diríjase a la página Administración.
- Seleccione la pestaña Privacidad de datos.
- Vaya a la sección Etiquetas de acceso a datos.
- Haga clic en Crear una etiqueta.
- Introduzca un nombre para la etiqueta.
- Describa la etiqueta de datos.
- Haga clic en Confirmar.
- Vaya al Directorio de empleados.
- Haga clic en Herramientas.
- Seleccione Etiquetado de acceso a datos.
- Seleccione los campos a los que desea aplicar la etiqueta de acceso a datos. Puede buscarlos en la barra de búsqueda.
Consejo Q: Una vez que se ha etiquetado un campo de metadatos en el directorio global de empleados, ningún usuario de la organización tiene acceso al campo en el directorio de empleados global y en los proyectos EX locales. - Visualice sus campos en el cuadro Campos seleccionados. Para eliminar cualquier campo, haga clic en ( X ).
- Seleccione la etiqueta de acceso a datos que ha creado en el paso 7 del menú desplegable.
- Haga clic en Aplicar etiqueta.
A continuación, deberá crear un rol de acceso a datos para dar a los usuarios acceso a campos de metadatos etiquetados. Siga los pasos a continuación para obtener más información sobre la configuración de roles de acceso a datos.
Configuración de roles de acceso a datos
Los roles de acceso a datos determinan qué usuarios tienen acceso a los campos de metadatos etiquetados que ha creado en la sección anterior.
- Diríjase a la página Administración.
- Seleccione la pestaña Privacidad de datos.
- Vaya a la sección Roles de acceso a datos.
El rol Administrador es el rol predeterminado para los nuevos usuarios y todas las etiquetas de acceso a datos están activadas para este rol. Para crear un rol de acceso a datos personalizado, consulte la siguiente sección.
CREACIÓN DE ROLES DE ACCESO A LOS DATOS
- Haga clic en el signo más ( + ) junto a Roles personalizados para crear un rol de acceso a datos personalizado.
- Asigne un nombre al rol.
- Haga clic en Crear.
- Haga clic en Añadir.
- A continuación, añadirá usuarios a su rol. Haga clic en Añadir usuarios y, a continuación, seleccione su método.
- Añadir participantes: Seleccione manualmente los usuarios que estarán en este rol.
- Asignación automática de roles: cree reglas para asignar automáticamente usuarios a roles basados en sus metadatos. Consulte Asignación automática de roles para obtener más información sobre esta opción.
Consejo Q: Si bien las páginas enlazadas son para añadir usuarios a roles en un proyecto, la funcionalidad principal es la misma.
- Haga clic en el menú desplegable Agregar etiquetas de acceso en el panel de permisos.
- Seleccione las etiquetas de acceso a datos que desea asignar a este rol.
GESTIÓN DE LOS ROLES DE ACCESO A LOS DATOS
- Icono de lápiz: edite el nombre del rol personalizado.
- Icono de papelera: eliminar rol personalizado.
- Añadir: Edite o añada usuarios al rol personalizado o active Asignación automática de roles. Consulte la sección anterior para obtener más información.
- Permisos: Agregue y gestione etiquetas de acceso a datos para este rol.
- Gestión de participantes: los campos etiquetados de acceso a datos no serán visibles en la pestaña Participantes y mensajes de los proyectos EX.
- Análisis de respuesta preliminar: los campos etiquetados de acceso a datos no serán visibles en Data & pestaña Análisis de proyectos EX.