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Compartir workflows


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Acerca de los flujos de trabajo compartidos

Puede compartir sus flujos de trabajo con otros usuarios de su licencia de Qualtrics para colaborar fácilmente en sus flujos de trabajo. Al compartir su workflow, puede seleccionar el nivel de acceso que tiene su colaborador. También puede ver un historial de cada vez que se modifiquen los permisos de uso compartido del flujo de trabajo.

Atención: Solo puede compartir flujos de trabajo desde la página Flujos de trabajo independientes. No puede compartir workflows desde la pestaña Flujos de trabajo de un proyecto individual. Si desea compartir un flujo de trabajo de un proyecto específico, colabore con el propio proyecto. Consulte Métodos para compartir flujos de trabajo para obtener más información.
Consejo Q: No puede cambiar el propietario de un flujo de trabajo compartiéndolo. Para modificar el propietario de un flujo de trabajo, consulte Transferir propiedad de flujo de trabajo.

Métodos para compartir flujos de trabajo

Esta sección tratará los dos métodos diferentes para compartir flujos de trabajo. Lea esta sección detenidamente, ya que los dos métodos diferentes le dan a sus colaboradores diferentes niveles de acceso a sus flujos de trabajo.

  1. Compartir un flujo de trabajo individual: este es el método recomendado para compartir flujos de trabajo. Puede compartir un workflow individual con un usuario en su licencia y seleccionar el nivel de acceso que tenga. Puede limitar si pueden editar el flujo de trabajo y a qué información tienen acceso en la generación de informes. Tenga en cuenta que esta opción solo está disponible para workflows independientes.
  2. Colaborar en un proyecto: Cuando comparte un proyecto con un usuario de su licencia, puede optar por otorgarle acceso de edición a su proyecto. Si el colaborador tiene acceso de edición a su proyecto, tendrá acceso completo a edición y generación de informes para todos los flujos de trabajo ubicados en la pestaña Flujos de trabajo de ese proyecto. Las instrucciones sobre cómo colaborar difieren en función del producto que esté utilizando:

Compartir un workflow

  1. Haga clic en los tres puntos junto al workflow que desea compartir.
    seleccionar un flujo de trabajo y hacer clic en compartir
  2. Seleccione Compartir.
  3. Vaya a la sección Permisos de usuario.
    buscando un usuario con el que compartir
  4. Busque un usuario en su licencia escribiendo en el cuadro. Puede buscar por el nombre de usuario de Qualtrics del usuario.
  5. A medida que escriba, una lista se rellenará con los resultados de la búsqueda. Una vez que haya encontrado el usuario deseado, selecciónelo en la lista.
  6. Utilice la lista desplegable Permisos para elegir el nivel de acceso de su colaborador. Sus opciones incluyen:
    eligiendo los permisos para otorgar al colaborador

    • Solo lectura: Concede al usuario acceso de solo lectura al flujo de trabajo y a algunos detalles de informes. Consulte Compartir permisos para obtener más información.
    • Acceso limitado y de ejecución de informes: otorga al usuario la capacidad de realizar algunas funciones adicionales, pero no editar directamente el flujo de trabajo. Consulte Compartir permisos para obtener más información.
    • Editar, ejecutar y acceso completo a la generación de informes: Concede al usuario la capacidad de editar el flujo de trabajo. Consulte Compartir permisos para obtener más información.
    • Eliminar este usuario: Anula el acceso del usuario. Consulte Compartir permisos para obtener más información.
  7. Cuando termine de agregar colaboradores, haga clic en Guardar.
    haciendo clic en Guardar en la parte inferior derecha
Consejo Q: también puede acceder a la configuración de uso compartido haciendo clic en Compartir y en los permisos al editar un flujo de trabajo específico. la pestaña Compartir y permisos

Compartir permisos

Al compartir su workflow, utilice la siguiente tabla para determinar el nivel de acceso que desea conceder a los colaboradores.

Solo lectura Ejecución y acceso a generación de informes limitado Edición, ejecución y acceso a generación de informes completo Propietario
Acceso de vista
Ver historial de revisiones
Ver historial de ejecución
Ver detalles de JSON No No
Copiar flujo de trabajo
Ejecutar flujos de trabajo programados No
Reintentar flujos de trabajo No
Cancelar workflows No
Activar/Desactivar flujos de trabajo No
Editar flujos de trabajo No No
Modificar notificaciones de flujo de trabajo No No No
Borrar workflows No No No
Renombrar workflows No No
Compartir flujos de trabajo
Eliminar uso compartido No No No
Atención: Cualquier persona con acceso al flujo de trabajo puede compartir el flujo de trabajo hasta su mismo nivel de acceso. Por ejemplo, alguien con acceso limitado puede compartir el flujo de trabajo con otro usuario y otorgarle acceso limitado o de visualización.

Notificaciones por correo electrónico

Se enviará una notificación por correo electrónico cuando se actualicen las opciones de compartición de un flujo de trabajo. Tanto el propietario del flujo de trabajo como el usuario cuyos permisos se han actualizado recibirán un correo electrónico que les informará del cambio.
la notificación por correo electrónico cuando se comparte un workflow

El correo electrónico incluye:

  • Nombre de flujo de trabajo: El nombre del flujo de trabajo que se ha compartido.
  • Permisos: Los permisos de uso compartido que se han concedido.
  • Quién ha compartido el workflow: El usuario que ha compartido el workflow.

Haga clic en Ver el flujo de trabajo que se va a llevar al flujo de trabajo en Qualtrics.

Compartir historial

La sección Historial de uso compartido muestra un registro de cada vez que se cambian los permisos de uso compartido para el flujo de trabajo.
la sección de historial para compartir que se encuentra en el lado izquierdo

Esta tabla incluye:

  • Compartido por: El usuario que ha compartido el workflow.
  • Compartido con: El usuario con el que se ha compartido el workflow.
  • Permisos anteriores: los permisos de flujo de trabajo que tenía el usuario “compartido con” antes del cambio.
  • Permisos nuevos: los permisos de flujo de trabajo que tenía el usuario “compartido con” después del cambio.
  • Fecha: La fecha y la hora en que se realizó la modificación.

Para ayudar a limitar el log, puede utilizar los filtros “Compartido por” y “Compartido con” en la parte superior de la página para buscar un usuario específico.

Muchas de las páginas de este sitio han sido traducidas del inglés original utilizando la traducción automática. Aunque en Qualtrics hemos realizado nuestra diligencia debida para obtener las mejores traducciones automáticas posibles, la traducción automática nunca es perfecta. El texto original en inglés se considera la versión oficial, y cualquier discrepancia entre el inglés original y las traducciones automáticas no son legalmente vinculantes.