Organización y visualización de sus proyectos

Acerca de la organización y visualización de sus proyectos

There are several options available in the Proyectos page to make organizing and sorting your projects easier, such as custom folders, advanced sorting, and more.

Comprensión de las carpetas en la página Proyectos

Think of the Projects and Programs folder as your outermost folder, or the foundation of your Projects page. From here, you can find any project you haven’t categorized into a deeper folder, in addition to all the folders you’ve created.

A medida que viaja por las carpetas de la página de proyectos, la barra de ruta de navegación en la parte superior reflejará la ruta de su carpeta. No solo tiene que utilizar el panel de la izquierda para navegar; también puede utilizar esta barra superior para retroceder algunas carpetas, si lo desea.

Para obtener más información sobre cómo navegar por la página de proyectos, consulte la guía del Resumen básico de proyectos.

Búsqueda de proyectos

La barra de búsqueda de la página Proyectos puede localizar los artículos por nombre, propietario y tipo de respuesta. Los términos que coincidan con su búsqueda aparecerán en negrita. También puede pegar un ID de encuesta en la barra de búsqueda para buscar un proyecto.

La barra de búsqueda devolverá proyectos, programas e incluso carpetas. La barra de búsqueda solo restringirá los resultados de la carpeta que ha seleccionado. Si desea buscar todos los proyectos, programas y carpetas, asegúrese de haber seleccionado Proyectos y Programas a la izquierda.

Filtrar proyectos

In addition to the search bar, there are 2 helpful filters located in the upper left.

• Tipos de proyecto: busque por los tipos de proyectos que ha creado en su cuenta de. You can select 1 type at a time. Para obtener más información sobre todos los tipos de proyecto disponibles, consulte Seleccionar su tipo de proyecto.
• Estados de proyecto: busque por estado de proyecto. Tenga en cuenta que estos pueden variar según los estados y los tipos de proyectos que haya creado actualmente en su cuenta.
  Ejemplo: ha seleccionado una carpeta en la que ninguno de los proyectos está cerrado, por lo que no puede filtrar por proyectos cerrados.

Columnas visualizadas y clasificación

Puede ajustar las columnas de información que ha visualizado en la página Proyectos. Puede clasificar por cualquiera de estas columnas una vez que se hayan añadido simplemente haciendo clic en el nombre de la columna. Puede clasificar por ascendente o descendente para cada columna disponible.

Available Columns

Tenga en cuenta que no todos los proyectos tienen datos para cada una de las columnas enumeradas a continuación. Cuando no haya datos, verá un guion ( – ) en su lugar.

• Nombre del proyecto: Siempre visible. Cuando se utiliza para ordenar, ordena los proyectos alfabéticamente por nombre.
• Estado: Estado de activación de un proyecto (nuevo, activo o cerrado).
• Respuestas: El número total de respuestas registradas para su proyecto hasta el momento (incluye tanto las respuestas completadas como las respuestas incompletas que se han cerrado). There won’t be a value if you have not yet collected responses or activated your project.
• Tipo: Sort your projects by their type, e.g., survey, FrontlineFeedback, Dashboards, and more.
• Propietario: El propietario del proyecto.
• Grupo: Los grupos con los que se ha compartido el proyecto. Note that when sorting by group, you may see the same survey more than once if it’s shared with more than 1 group. Además, protagonizarán todas las instancias de la encuesta en todos los grupos.
• Última modificación: Cuando se modificaron los proyectos por última vez.
• Fecha de creación: Cuando se crearon sus proyectos.

Adding and removing columns

Haga clic en el engranaje situado a la derecha de los nombres de columna. Haga clic en los nombres de columna para seleccionarlos o anular su selección.

Contenido con asterisco

Destacar sus proyectos clave facilita su búsqueda. Haga clic en la estrella situada a la izquierda de un proyecto para añadirlo o eliminarlo del contenido marcado con estrella.

A la izquierda, vaya a Estrella para ver todos los elementos que ha marcado como favoritos en la página Proyectos.

Panel de carpetas

Puede organizar proyectos haciendo clic, arrastrándolos y soltándolos en cualquier carpeta que haya creado.

Carpetas predeterminadas

Hay 3 carpetas predeterminadas:

• Con asterisco: See all the projects you’ve starred.
• Compartido conmigo: Vea todos los proyectos en los que otros usuarios le han invitado a colaborar.
• Proyectos y programas: Vea todos los proyectos, programas y carpetas de su cuenta que no haya categorizado en otras carpetas.

Además de las 3 carpetas predeterminadas, puede crear carpetas y subcarpetas personalizadas para organizar sus proyectos. No se limite a sí mismo: cree todas las carpetas, subcarpetas y subcarpetas que desee.

Añadir y utilizar carpetas personalizadas

1. Vaya a la página Proyectos.
   
2. Haga clic en el botón Crear nueva carpeta.
   
3. Asigne un nombre a su carpeta.
4. Coloque los elementos existentes en la carpeta haciendo clic y arrastrándolos a la carpeta y soltándolos en.
   

Consejo Q: Puede anidar carpetas arrastrando una carpeta y soltándola en otra. Para ocultar carpetas anidadas, haga clic en la flecha situada a la izquierda del nombre de la carpeta principal.

Opciones de carpeta

Para las carpetas personalizadas, puede realizar las siguientes acciones haciendo clic en el engranaje situado junto al nombre de la carpeta:

• Cambiar nombre de carpeta: editar el nombre de la carpeta.
• Crear subcarpeta: Crear una nueva subcarpeta dentro de la carpeta seleccionada.
  Consejo Q: Puede crear hasta 5 capas de subcarpetas.
• Eliminar carpeta: elimine esta carpeta y cualquier subcarpeta y mueva automáticamente todo el contenido a la carpeta predeterminada “Proyectos y programas”.

Survey Project Actions

Cada proyecto tiene un menú de acciones del proyecto ubicado en un menú desplegable situado en el extremo derecho. Estas opciones le permiten acceder a diferentes aspectos del proyecto o realizar diferentes acciones directamente desde la página Proyectos.

The following is a list of actions available to survey projects:

• /Cerrar: Habilite o deshabilite la capacidad de un proyecto para recopilar activamente respuestas nuevas.
• : Invite a otros usuarios de Qualtrics a colaborar en una encuesta con usted.
• Renombrar proyecto: Edite el nombre de su proyecto. Ver más sobre los nombres de proyecto.
• Copiar proyecto: Copy the project to your account, a library, or another user’s account (note that this user’s account must be within your organization).
  Advertencia: Cuando copia un proyecto, copia más que solo las preguntas de la encuesta. También copia Elementos del flujo de la encuesta, opciones de la encuesta, Configuración de aspecto y fondos, y más. Por ejemplo, si una encuesta tiene una fecha de expiración y ese proyecto se copia, la nueva encuesta creada como copia también tendrá la misma fecha de expiración.
• Edit survey: Navigate to the Survey tab to change your survey.
• encuesta: Vea su encuesta cómo la vería un encuestado en un dispositivo de escritorio o móvil.
• encuesta: Traduzca su encuesta a varios idiomas.
• encuesta: Vaya a la pestaña Distribuciones para acceder a las opciones de distribución de su encuesta.
• & Análisis: Navegue a la pestaña Datos y análisis y visualice las entradas de respuesta individuales.
• informes: Vaya a la pestaña Informes y visualice los datos agregados de su encuesta.
• Eliminar proyecto: Delete your project (note that deleted projects can’t be recovered, so you’ll be asked to confirm this decision).
• Mostrar en carpeta: vaya a la carpeta en la que está almacenado el proyecto. This option won’t appear if your project hasn’t been sorted into a folder or if you’re in the project’s home folder.

Esta lista cubre las acciones disponibles para proyectos de encuesta. Otros tipos de proyecto, como proyectos de Employee Experience, Conjoints, MaxDiff y Opinión de página web/aplicación, pueden tener una lista de acciones de proyecto diferente o un número limitado de estas acciones disponibles.

Cambiar el nombre de un proyecto

1. Click the drop-down menu to the right of the project you want to rename to access the project actions.
   
2. Seleccione Renombrar proyecto.
3. Edite el nombre del proyecto.
   
4. Pulse Intro o haga clic fuera del campo de nombre para grabar.

Eliminar un proyecto

1. Click the drop-down menu to the right of the project you want to delete.
   
2. Seleccione Eliminar proyecto.
3. Lea la advertencia.
   
   Atención: Asegúrese de no necesitar datos ni informes de este proyecto. They’ll be irretrievable once the project is deleted.
4. Seleccione Todos los datos relacionados con este proyecto se eliminarán de forma permanente.
   Qtip: To verify that all data has been permanently deleted, please reach out to your Brand Administrator. Administradores de organización, consulte Derecho de borrado para obtener más información.
5. Haga clic en Eliminar proyecto.

Copying a Survey Project

Puede copiar un proyecto de encuesta directamente en las páginas Proyectos y Inicio. Este modal también le permite copiar proyectos a su biblioteca o a otra cuenta de usuario.

1. Abra la página Proyectos o Inicio.
   
2. Haga clic en el menú desplegable junto al proyecto que desea copiar.
   
3. Seleccione Copiar proyecto.
4. En Copiar a, decida de lo siguiente:
   
   • Cuenta: Cree una copia del proyecto en su cuenta.
   • Biblioteca: Guarde una copia de la encuesta en su biblioteca.
   • Usuario: Compartir una copia del proyecto con otro usuario.

Copiar en cuenta

Asigne un nombre al proyecto y seleccione una carpeta en la que guardarlo. Cuando haya terminado, haga clic en Copiar proyecto.

Copiar a biblioteca

Si utiliza encuestas, bloques o preguntas similares repetidamente, puede almacenar plantillas de estas en su biblioteca para su uso posterior. Guardar contenido en su biblioteca es una buena manera de ayudar a minimizar la repetición en su trabajo.

See Copying a Survey to the Library to learn more.

Copiar en usuario

Puede crear una copia de la encuesta en otra cuenta de usuario. El otro usuario será el propietario de esta copia y podrá editarla independientemente del original. No tendrá acceso a la copia a menos que el nuevo propietario la comparta con usted.

You don’t have to own a project to copy it to another user’s account. En otras palabras, puede copiar proyectos en los que se le ha invitado a colaborar.

1. Asigne un nombre al proyecto.
   
2. Busque el usuario con el que desea compartir.
   Consejo Q: Por lo general, es mejor buscar por una dirección de correo electrónico.
3. Seleccione el usuario.
   Qtip: You can only select 1 user at a time.
4. Haga clic en Copiar proyecto.
   

Preguntas frecuentes