Organización y visualización de sus proyectos

Acerca de la organización y la visualización de sus proyectos

Para facilitar la organización y clasificación de sus proyectos, tiene una serie de opciones disponibles en el Proyectos como carpetas personalizadas, clasificación avanzada, etc.

Comprensión de las carpetas en la página Proyectos

Piense en la carpeta Proyectos y programas como su carpeta externa, la base de su página Proyectos. Desde aquí, puede encontrar cualquier proyecto que no haya categorizado en una carpeta más profunda, además de todas las carpetas que ha creado.

A medida que viaja por las carpetas de la página de proyectos, la barra de ruta de navegación en la parte superior reflejará la ruta de su carpeta. No solo tiene que utilizar el panel de la izquierda para navegar; también puede utilizar esta barra superior para retroceder algunas carpetas, si lo desea.

Para obtener más información sobre cómo navegar por la página de proyectos, consulte la guía en Introducción básica a proyectos.

Búsqueda de proyectos

La barra de búsqueda de la página Proyectos puede localizar los artículos por nombre, propietario y tipo de respuesta. Los términos que coincidan con su búsqueda aparecerán en negrita. También puede pegar un ID de encuesta en la barra de búsqueda para buscar un proyecto.

La barra de búsqueda devolverá proyectos, programas e incluso carpetas. La barra de búsqueda solo restringirá los resultados de la carpeta que ha seleccionado. Si desea buscar todos los proyectos, programas y carpetas, asegúrese de haber seleccionado Proyectos y Programas a la izquierda.

Filtrar proyectos

Además de la barra de búsqueda, hay 2 filtros útiles ubicados en la parte superior izquierda.

• Tipos de proyecto: busque por los tipos de proyectos que ha creado en su cuenta de. Puede seleccionar un tipo cada vez. Para obtener más información sobre todos los tipos de proyecto disponibles, consulte Seleccionar su tipo de proyecto.
• Estados de proyecto: busque por estado de proyecto. Tenga en cuenta que estos pueden variar según los estados y los tipos de proyectos que haya creado actualmente en su cuenta.
  Ejemplo: ha seleccionado una carpeta en la que ninguno de los proyectos está cerrado, por lo que no puede filtrar por proyectos cerrados.

Columnas visualizadas y clasificación

Puede ajustar las columnas de información que ha visualizado en la página Proyectos. Puede clasificar por cualquiera de estas columnas una vez que se hayan añadido simplemente haciendo clic en el nombre de la columna. Puede clasificar por ascendente o descendente para cada columna disponible.

Lista de columnas

Tenga en cuenta que no todos los proyectos tienen datos para cada una de las columnas enumeradas a continuación. Cuando no haya datos, verá un guion ( – ) en su lugar.

• Nombre del proyecto: Siempre visible. Cuando se utiliza para ordenar, ordena los proyectos alfabéticamente por nombre.
• Estado: Estado de activación de un proyecto (nuevo, activo o cerrado).
• Respuestas: El número total de respuestas registradas para su proyecto hasta el momento (incluye tanto las respuestas completadas como las respuestas incompletas que se han cerrado). No habrá ningún valor si aún no ha recopilado respuestas o no ha activado su proyecto.
• Tipo: Ordene sus proyectos por el tipo que son; por ejemplo, encuesta, Opinión de primera línea, Dashboards, etc.
• Propietario: El propietario del proyecto.
• Grupo: Los grupos con los que se ha compartido el proyecto. Tenga en cuenta que al ordenar por grupo, es posible que vea la misma encuesta más de una vez si se comparte con más de un grupo. Además, protagonizarán todas las instancias de la encuesta en todos los grupos.
• Última modificación: Cuando se modificaron los proyectos por última vez.
• Fecha de creación: Cuando se crearon sus proyectos.

Cómo añadir y eliminar columnas

Haga clic en el engranaje situado a la derecha de los nombres de columna. Haga clic en los nombres de columna para seleccionarlos o anular su selección.

Contenido con asterisco

Protagonizar sus proyectos clave facilita su búsqueda. Haga clic en la estrella a la izquierda de un proyecto para añadirlo o eliminarlo del contenido estrella.

A la izquierda, vaya a Starred para ver cada elemento que ha marcado en la página Proyectos.

Panel de carpetas

Puede organizar proyectos haciendo clic, arrastrándolos y soltándolos en cualquier carpeta que haya creado.

Carpetas predeterminadas

Existen 3 carpetas predeterminadas:

• Con asterisco: Vea todos los proyectos que ha protagonizado.
• Compartido conmigo: Vea todos los proyectos en los que otros usuarios le han invitado a colaborar.
• Proyectos y programas: Vea todos los proyectos, programas y carpetas de su cuenta que no haya categorizado en otras carpetas.

Además de las 3 carpetas predeterminadas, puede crear carpetas y subcarpetas personalizadas para organizar sus proyectos. No se limite a sí mismo: cree todas las carpetas, subcarpetas y subcarpetas que desee.

Para añadir y utilizar carpetas personalizadas

1. Vaya a la página Proyectos.
   
2. Haga clic en el botón Crear nueva carpeta.
   
3. Asigne un nombre a su carpeta.
4. Coloque los elementos existentes en la carpeta haciendo clic y arrastrándolos a la carpeta y soltándolos en.
   

Consejo Q: Puede anidar carpetas arrastrando una carpeta y soltándola en otra. Para ocultar carpetas anidadas, haga clic en la flecha situada a la izquierda del nombre de la carpeta principal.

Opciones de carpeta

Para las carpetas personalizadas, puede realizar las siguientes acciones haciendo clic en el engranaje situado junto al nombre de la carpeta:

• Cambiar nombre de carpeta: editar el nombre de la carpeta.
• Crear subcarpeta: Crear una nueva subcarpeta dentro de la carpeta seleccionada.
  Consejo Q: puede crear hasta 5 capas de subcarpetas.
• Eliminar carpeta: elimine esta carpeta y cualquier subcarpeta y mueva automáticamente todo el contenido a la carpeta predeterminada “Proyectos y programas”.

Acciones del proyecto

Cada proyecto tiene un menú de acciones del proyecto ubicado en un menú desplegable situado en el extremo derecho. Estas opciones le permiten acceder a diferentes aspectos del proyecto o realizar diferentes acciones directamente desde la página Proyectos.

• Activar/Cerrar: Habilite o deshabilite la capacidad de un proyecto para recopilar activamente respuestas nuevas.
• Colaborar: Invite a otros usuarios de Qualtrics a colaborar en una encuesta con usted.
• Renombrar proyecto: Edite el nombre de su proyecto. Ver más sobre los nombres de proyecto.
• Copiar proyecto: Copie el proyecto en su cuenta, en una de sus bibliotecas u otra cuenta de usuario (tenga en cuenta que la cuenta de este usuario debe estar dentro de su organización).
  Advertencia: Cuando copia un proyecto, copia más que solo las preguntas de la encuesta. También copia Elementos del flujo de la encuesta, opciones de encuesta, Configuración de Diseño y fondos, y más. Por ejemplo, si una encuesta tiene una fecha de expiración y ese proyecto se copia, la nueva encuesta creada como copia también tendrá la misma fecha de expiración.
• Editar encuesta: vaya a la pestaña Encuesta para realizar cambios en su encuesta.
• Vista previa encuesta: Vea su encuesta cómo la vería un encuestado en un dispositivo de escritorio o móvil.
• Traducir encuesta: Traduzca su encuesta a varios idiomas.
• Distribuir encuesta: Vaya a la pestaña Distribuciones para acceder a las opciones de distribución de su encuesta.
• Datos y análisis: Navegue a la pestaña Datos y análisis y visualice las entradas de respuesta individuales.
• Ver informes: Vaya a la pestaña Informes y visualice los datos agregados de su encuesta.
• Eliminar proyecto: Elimine su proyecto (tenga en cuenta que los proyectos eliminados no se pueden recuperar, por lo que se le pedirá que confirme esta decisión).
• Mostrar en carpeta: vaya a la carpeta en la que está almacenado el proyecto. Esta opción no aparecerá si el proyecto no se ha ordenado en una carpeta o si se encuentra en la carpeta de inicio del proyecto.

Esta lista cubre las acciones disponibles para proyectos de encuesta. Otros tipos de proyecto, como proyectos de EmployeeXM, Conjuntes, MaxDiff y Opinión de página web/aplicación, pueden tener una lista diferente de acciones del proyecto o un número limitado de estas acciones disponibles.

Cambiar el nombre de un proyecto

1. Haga clic en el menú desplegable a la derecha del proyecto al que desea cambiar el nombre para acceder a las acciones del proyecto.
   
2. Seleccione Renombrar proyecto.
3. Edite el nombre del proyecto.
   
4. Pulse Intro o haga clic fuera del campo de nombre para grabar.

Eliminar un proyecto

1. Haga clic en el menú desplegable situado a la derecha del proyecto que desea eliminar.
   
2. Seleccione Eliminar proyecto.
3. Lea la advertencia.
   
   Atención: Asegúrese de no necesitar datos ni informes de este proyecto. Serán irrecuperables una vez que se elimine el proyecto.
4. Seleccione Todos los datos relacionados con este proyecto se eliminarán de forma permanente.
   Consejo Q: Para verificar que todos los datos se han eliminado de forma permanente, póngase en contacto con su administrador de organización. Administradores de organización, consulte Derecho de borrado para obtener más información.
5. Haga clic en Eliminar proyecto.

Copiar un proyecto

Puede copiar un proyecto de encuesta directamente en las páginas Proyectos y Inicio. Este modal también le permite copiar proyectos a su biblioteca o a otra cuenta de usuario.

1. Abra la página Proyectos o Inicio.
   
2. Haga clic en el menú desplegable junto al proyecto que desea copiar.
   
3. Seleccione Copiar proyecto.
4. En Copiar a, decida lo siguiente:
   
   • Cuenta: Cree una copia del proyecto en su cuenta.
   • Biblioteca: Guarde una copia de la encuesta en su biblioteca.
   • Usuario: Compartir una copia del proyecto con otro usuario.

Copiar en cuenta

Asigne un nombre al proyecto y seleccione una carpeta en la que grabarlo. Cuando haya terminado, haga clic en Copiar proyecto.

Copiar a biblioteca

Si utiliza encuestas, bloques o preguntas similares repetidamente, puede almacenar plantillas de estas en su biblioteca para su uso posterior. Guardar contenido en su biblioteca es una buena manera de ayudar a minimizar la repetición en su trabajo.

1. Asigne un nombre al proyecto.
2. Seleccione una biblioteca para guardar el proyecto dentro de.
3. Elija una carpeta de la biblioteca en la que guardarla.
4. Haga clic en Copiar proyecto.

Copiar en usuario

Puede crear una copia de la encuesta en otra cuenta de usuario. El otro usuario será el propietario de esta copia y podrá editarla independientemente del original. No tendrá acceso a la copia a menos que el nuevo propietario la comparta con usted.

No tiene que ser propietario de un proyecto para copiarlo en la cuenta de otro usuario. En otras palabras, puede copiar proyectos en los que se le ha invitado a colaborar.

1. Asigne un nombre al proyecto.
   
2. Busque el usuario con el que desea compartir.
   Consejo Q: Por lo general, es mejor buscar por una dirección de correo electrónico.
3. Seleccione el usuario.
   Consejo Q: Solo puede seleccionar un usuario a la vez.
4. Haga clic en Copiar proyecto.
   

Preguntas frecuentes